今日晨讀分享的書是《高效能人士的7個習慣》,作者史蒂芬?柯維。
生活中面對同樣的事情我們都羨慕更高效能的人士,他們的共同特點就是:積極主動、以終為始、要事第一。
1.積極主動
自主是點燃內驅力的要素之一。積極主動的去做出選擇采取行動,才能啟動心里的驅動力。并且高效能的人會把目光聚焦在影響范圍上,讓它不斷擴大,盡量使自己力所能及的范圍與關心的范圍重合,逐漸擴大影響力。
2.以終為始
做什么事都應該有目標,沒有目標的盲目行動都是徒勞。先構思再行動,才能控制好自己行動的方向,讓自己忙的有意義。例如我們畫建筑施工圖,前期的方案階段就會統籌考慮各個部位的做法,這樣畫節點的時候就能做到心中有數,畫圖效率也能得到相應的提高。
3.要事第一
大家都知道人生只有四件事:緊急但不重要的事、重要但不緊急的事、既不重要又不緊急的事和重要又緊急的事。但是有多少人能處理好這四件事的先后順序呢?我們往往容易被緊急的事情打斷正在做的重要事情,結果處理完了一大堆緊急事件,卻耽誤了我們要做的重要事件。
重要的事對我們而言最有價值,緊急的事則可能只是對他人有價值。我們應該時刻記住把重要的事擺在第一位,而不是看它的緊急程度。看準你的目標,別被瑣事牽著鼻子走,而且面對瑣事,得勇于說“不”。
道理我們都懂,可是怎樣才能做到呢?需要四個步驟:確定角色、選擇目標、安排進度、逐日調整。
就拿我的工作來說,開始一個新項目的時候可能會被其他項目臨時出現的緊急問題所影響,如果我立即停下來去解決緊急問題就會影響新項目的進展。這個時候我就要選擇一個目標:在規定時間內完成新項目,合理的安排項目進度,每日根據前一天的完成情況做適當調整,并為突發事件預留時間,在項目的進行中充分授權團隊的合作伙伴,相互協作來完成項目,達到目標。