你也有過這樣的經歷吧?每天的工作都非常忙碌,忙著發郵件、忙著打電話、忙著寫報告、忙著開會,忙到你離開辦公室時已經是這里的深夜靜悄悄了。你有沒有停下來問過自己,你為什么這么忙?到底是真的很忙還是看起來很忙?
書中小強的領導老付將很忙的人分成兩種,一種是具備時間管理技能和目標管理技能的人,他們可以用20%的時間完成80%的工作,剩余的時間忙著考慮如何打發閑暇時間;另一種是不具備時間管理技能和目標管理技能的人,他們也確實很忙,但是忙著煮方便面和熬夜。
我們當然都想成為前一種人,那應該怎么做呢?
首先要找到時間黑洞。
說到“黑洞”大家都不陌生,簡單地說,它是宇宙內的一種天體,引力極大,能夠吞噬進入它吸力范圍內的一切東西,連光也不例外。
顧名思義,時間黑洞就是永無止境地吞噬你的寶貴時間的事件。你可能會覺得我有點聳人聽聞,但事實是,時間黑洞確實存在。
你仔細想想,你來到辦公室,倒好水、打開電腦,準備開始一天的工作了,一個彈窗跳出來,上面醒目的標題“某某人中了大獎一千萬”吸引了你的注意力,你點擊了新聞標題,然后開始瀏覽,看到最后發現網站推送的一堆新聞,這個也很有意思,那個也感興趣,左看看,右看看,哎呀,兩個小時過去了,快到了吃午飯的時間了。
或者你隨手拿起電視遙控器想看看有沒有什么好看的節目,但是沒找到一個特別想看的頻道,于是開始無意識地換臺,這個臺看兩分鐘,那個臺看兩分鐘,把幾十個甚至上百個臺換了一遍之后,兩個小時又過去了。
這些就是存在在你身邊的時間黑洞,它們共同的特點是提供很多相關的信息吸引你的注意力,使你消耗的時間在不知不覺中增加。一開始你只是出于非常單純并且單一的目的看一下新聞、看一眼電視,而最終卻浪費了大量的時間。
逃離時間黑洞是成為時間管理達人的第一步。
你可能會說,我不是故意掉入時間黑洞的,我完全沒有意識到啊,那我應該怎么逃離?
作者的建議是記錄一天的工作情況。
因為時間黑洞的產生源于人的大腦不善于記憶的特點。只有那些對大腦形成強烈刺激的事情才會被存儲下來,所以娛樂新聞可以吸引你的注意力,而那些極具規律性、比較枯燥,或者是目的性不強、沒有主動性的事情,比如寫報告、完成工作,很容易被遺忘,所以你在打開網頁和電視后,就忘了一開始想要做什么。
這時就需要把你每天做的事情記錄下來,然后把它們分成集中精力工作、無意義浪費時間、真正的休息三類進行統計,你才能知道自己到底有多少時間被時間黑洞吞掉。雖然不知道具體數字,但可以肯定的是,一定比你想象得還要多。
如果你已經開始記錄每天的生活,找到了時間黑洞,你可能會覺得驚慌,因為無意識中竟然浪費了那么多時間,那到底應該怎么有效地避開時間黑洞呢?
作者給出了10點錦囊妙計,在這里我把它們分享給你:
1、關掉QQ、微信等聊天工具。記住,是徹底關閉而不是隱身;
2、關掉郵箱的“郵件到達提醒”功能;
3、保持辦公環境的干凈整潔,并且保證你所需要的辦公用品觸手可及;這個絕對必要,雜亂的辦公桌會嚴重地分散你的注意力;
4、給水杯里倒滿水。這樣不會因為去倒水而打斷注意力,并且飲水對于你的健康很重要;
5、準備一張當天的任務清單,你一整天的安排全在上面,完成一項就劃掉一項,這會讓你既有責任感又有成就感;
6、選一張舒適的椅子,它可以緩解腰部和頸部的壓力。沒有健康的狀態,就沒有良好的注意力;
7、盡量地隔離自己,告訴你周圍工作間的同事,最好不要在這1—2個小時內打擾你;
8、做事情要分清輕重緩急,先解決最重要、最迫切的事情,這樣做以后,相信你會輕松很多;
9、當你覺得無法集中精力的時候就先休息一會兒,一般成年人保持精力高度集中的時間是2 0分鐘左右;
10、設置任務的最后期限。一個適當的最后期限能很明顯地提高你的效率、挖掘你的潛力。
以上就是今天的讀書筆記的內容,今天我分享了什么是時間黑洞、如何發現時間黑洞以及如何避開時間黑洞,希望對你有幫助。不要只是看看了事,一定要行動起來,開始記錄你一天的工作吧,希望你早日逃離時間黑洞。
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