曾經有段時間狀態很差，身心俱疲、情緒低落、暴躁易怒，是這套方法逐漸將我帶離出來，總結分享下，也激勵自己持續優化改善。

什么是子彈筆記、OKR

子彈筆記：

一套通過筆記進行個人管理的方法，可以將自己的未來規劃、任務安排、工作生活記錄、反思等全部容納進去。和手賬有點類似，個人感覺子彈筆記更加體系化，實操性更強。

OKR：

一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。O是目標，KR是關鍵結果，即明確自己的目標，以及為了實現目標需要完成哪些關鍵結果，然后再進行細化分解，再定時復盤，跟蹤完成情況。

OKR的分解使得目標實現更具體、更有階段性。

子彈筆記更加豐富和具體，但是跟蹤起目標來不太方便，因此再結合OKR，可以更加完整、成體系。

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它們能帶來什么？

1、通過記錄，可以打開自我覺察，更深入地觀察、思考、理解自己的情緒，進而加強情緒控制能力，減少內耗（其實情緒困擾會給人帶來很大的疲憊感），提升幸福感；

2、更清晰地制定個人目標，包括長期、短期的目標，并對目標進行定期跟蹤復盤，從而更好地完成目標；

3、將所有的計劃落實到工具上，解放大腦，不需要再依靠腦子記著各種事情，感覺更輕松，完成情況也會更好；

4、日常生活、工作更加有規劃、有條理，心情也會隨之更好；

5、通過方法和機制而非意志力，來提升執行力、專注力，提高效率，做更多自己想做的事。

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具體步驟

OKR和子彈筆記各自的內容就不詳細講了，在此直接寫一下我的具體使用方法吧。

?首先，整理所有需要處理的事情，逐漸明確自己的目標，明確優先級，這樣才能制定出更長期主義、更合理的目標；

?然后，通過OKR進行年度、季度、月度的目標的跟蹤復盤；

?再通過未來記錄、月度記錄、每日記錄，逐步細化，安排具體任務，跟蹤完成情況，記錄日常；

?另外，可以通過個性化集子，管理一些項目型事項，或做專項記錄。

這樣整個體系就從遠到近、從粗到細，做到了完整閉環、持續優化，兼顧了目標管理、時間管理、計劃管理等個人管理相關的內容，有效提升執行力、專注力。

1.?整理事項、清空大腦

拿一張紙，分為三大部分，分別將自己正在做的事、應該做的事、想要做的事，都盡可能全面地列出來，包括個人、工作、家庭等各個方面。這也是GTD的思想，將所有的事情都記錄下來進行管理，從腦子里搬出來，這樣慢慢就會改掉做事情時總是三心二意、做著A想著B的問題，會更加專注。

其中想要做的事，可能是想了很久都沒實際行動過的事情，也可能是天馬行空覺得自己根本沒能力做到、但是很想做的事。在列舉的事項旁邊，可以簡單寫下列舉這些事情時的心情，便于后面回看或再次梳理時更清楚自己的心態變化。

通過這個過程，逐漸理清楚自己究竟想要什么。也許剛開始整理的時候，還比較混亂和迷茫，或者每天都是忙碌地、被裹挾前進，但是多列幾次、多想想，慢慢地想要的未來就會逐漸清晰。

2.?明確目標、分解目標

明確了自己的目標之后，可以采用OKR的方式，將目標量化、分解出來。可以從長期目標開始。一般我會將大目標拆解為年度目標，再將最近一年的目標拆解到季度和月份。

大目標，例如買房計劃、攢錢計劃這些需要長期積累的，可以先列出來想要在哪一年達到目標，再倒推每年的目標。

其中目標O一般是結果性質的，所以這時關鍵結果KR就有用武之地了。可以再根據目標想一下，達到的話，有哪些是支撐這個目標的關鍵結果。例如我有個目標是高質量親子陪伴、培養兒子自信樂觀的心態，那么關鍵結果就包括系統化的繪本陪讀（每天、內容體系化）、有意識學習踐行親子游戲、多帶娃開闊眼界（需要明確次數）等，其中分解到季度、月度的目標會制定更具體的、可直接遵照執行的計劃。

只有將目標逐漸拆分到很細很小，才有利于行動。

因為一個模糊的大目標，是長期執行后才能看到成果，如果不拆解，可能會無從下手。另外，因為得不到及時的正向反饋，會很容易放棄或者無限期往后拖延。分解之后，每天奔著小目標進行努力，這種小沖刺目標一一達成，會讓人更有成就感，更能輕松地堅持下去。

另外目標拆解可以幫助進行任務細化和倒推計劃，將為了實現目標需要提前準備、安排的工作都放在前面，合理規劃時間安排，避免臨到deadline了才發現根本完成不了。

3. 使用索引

子彈筆記很好用的一個方法就是索引。即將筆記本的每一頁都標上頁碼，然后在筆記本的最前面預留2-4頁，把內容目錄寫在前面，在使用過程中隨時可以補充。

之前有用過好幾種本子，都覺得不好用，甚至還規劃了同時使用幾個本子，分別記錄相應的內容。但是這樣做會特別麻煩。

其中有一種是按照日期編排的，功能很多、也很貴，但不太適合我，有時候沒記錄了那些天的頁碼就得空著，或者某天需要記錄內容較多，又寫不下了。

最后選擇了一個子彈筆記專用本，有頁碼，內頁是點陣式，非常方便。用子彈筆記的“索引”方法，在開頭標注上“名稱、頁碼范圍”即可。內容就可以根據需要，任意地來寫了，只要將相關的頁碼寫在前面即可。

為了更快速找到也可以將主要內容的所在頁貼上便簽貼。

當然，筆記本是很個人的體驗，還是得根據自己的需要和喜好，選擇合適的本子。

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4.?未來記錄

在子彈筆記本上，可以單獨設置兩頁叫“未來記錄”，兩頁分為六大部分，即未來半年的月份，將未來幾個月比較明確需要做的事情，記到各個月份下面。如果有比較明確的更長一點的規劃，也可以根據自己情況再追加月份。

未來記錄，可以根據年度目標、月度目標進行倒推每個月的內容。

日常過程中，新增加的、需要未來幾個月達成的目標或完成的任務，可以隨時添加到相應的未來記錄中。

周復盤、月復盤時，也需要將未完成的、需要遷移到后面月份做的事情，放在相應未來記錄中。

插播子彈筆記的三種符號

子彈筆記主要包括任務子彈、事件子彈、筆記子彈，前兩者分別用于記錄要做的任務、已經發生的事情，筆記子彈表示細節，可以放在任務或事件下，用縮進區分出相應的層次。

5.?月度記錄

“月度記錄”，是為了對一個月的總體情況進行規劃和記錄的，可以用對開的兩頁來記錄。

左邊一頁是“日期頁”，從1-30/31等，具體的格式可以自己設計，比如可以直接按行列舉，或者可以按照類似日歷的格式每行7天按排實際的周一到周日排等。日期頁可以將確定需要在某天的事情、關鍵日期（例如家人生日、節日等）標在旁邊，也可以將已發生的、比較重要的事情，記錄在相應日期后面。這樣后面翻看記錄時，可以在此一目了然知道這個月的主要事項。

右邊是“任務頁”，將本月需要完成的任務列出來。月度任務規劃，可以參考OKR中的月度分解目標，以及“未來規劃”中，相應月份需要完成的事項。

6.?每日記錄

每日記錄是將每天的任務以及完成情況，當天其他需要記錄的事項，例如心情、每日飲食等，記下來。

可以在每天晚上或第二天早晨，根據月度記錄中的任務頁、之前日記錄的未完成事件等，將第二天或當天任務寫好。

已經固定需要在哪天完成的事情、會議安排等，也可以直接寫到當天的日記錄中，避免遺忘。

然后每完成一個事項就用子彈筆記的符號標注上去，或者在中午、晚上等找時間統一標注。我一般白天會根據情況多次查看，來安排各種需要處理的事情，盡量保證在做一個事情時的專注度，做完了再進行下一項。

通過每日記錄的翻看，可以看到任務的執行情況逐漸越來越好，完成度越來越高。也可以標注每個事情的實際完成時間，這樣方便復盤時統計自己時間的去向，合理調整計劃。

7.?周復盤和月復盤

復盤是目標跟蹤、結果導向的重要的一環。

可以每周安排時間對一周的任務執行情況進行復盤，每月根據OKR表中，拆解的月度目標及關鍵結果，對本月目標的完成情況進行復盤。

復盤時，需要注意客觀地進行原因分析，并且制定可執行的改進計劃，這樣才能及時調整安排。

月度復盤后，需要相應地更新OKR表、子彈筆記的未來記錄、月度記錄。

8.?個性化集子

除了任務管理之外，子彈筆記中可以設置自己的一些個性化集子，例如欲望清單、出差物品list、讀書計劃等。

欲望清單指的是想買的東西寫下來，從而合理評估和控制購物沖動，避免買很多無用實際不需要的東西。

因為購物確實會給人帶來愉悅感，另外有時沒事時，會無意識地刷手機、看購物app，看多了就更能發現需要買或者以為需要的東西，然后就是不停的買買買，浪費時間、浪費錢；或者想買的東西總是記掛在心里，時不時無意識地就回顧下然后在手機上搜尋。

我主要是把需要占時間考慮、篩選的東西寫下來，并且標上優先級，例如衣物、價格較高的東西等，日常用品且比較明確固定的東西，會直接下單購買，且最好是同樣的東西重復購買，盡量不換牌子和購買渠道。這樣就基本不再占額外的時間篩選。

實踐下來真的非常有用，寫上去之后就很少再花時間去考慮了，真正有空時，才會再看看是不是還需要這個東西，很少再無意識地刷購物APP了。

有了這套方法，再加上一些其他場景的小方法，就基本上將我需要處理的事情都安排得井井有條了。

其他小tip分享：

l在手機備忘錄中，會記錄一些臨時的，或者需要隨身攜帶的內容，例如超市購物清單、常用親友身份證號、臨時產生的好想法等；

l個人或生活相關、需要定時或按周期定時去做的事情，可以在手機的“提醒事項”功能中設置，很方便。工作相關的會議等我更傾向于在釘釘的日程表上、或者每日記錄中標注。

l電腦上的桌面便簽：一些臨時的、不太占用時間的小事項，一些待解決的疑問事項，例如提報銷單、臨時的疑問點等，這樣可以在有時間的時候，安排處理這些小事。