劉潤 《五分鐘商學院個人篇》 讀書筆記

這是2018年4月份出的書,劉潤從高效能人士的習慣、職業素養、時間管理、學習能力、思考能力、邏輯思維、談判能力、演講能力、溝通能力、情感能力、創新能力、領導能力做了解讀分享。我個人覺得書中有些內容比如創新啊、演講能力啊、情感能力啊之類的內容比較司空見慣,但還是有許多值得記錄的點。全書讀完大約需要4小時(18萬字)。可以當成檢閱自己的一本書。

文中提到許多有意思的新概念和案例,比如時間顆粒度、出租車司機給我上的MBA課等,我把這些內容摘錄如下:

以下為部分摘錄:

職業素養和時間管理

1、郵件禮儀:

標題用正式的顯示名和總結性標題,比如“請審閱:X公司關于Y項目的方案和報價”。

格式采用分段、縮進和加粗三種方式,分段負責文章邏輯,縮進和層次關系,加粗負責突出重點。

正文,開頭問候“見信好”。接著每段首句是整段概括。結尾總結郵件內容,并強調需要對方跟進的事情,比如“請您拔冗回復修改意見”。最后問候 祝好。

2、事實有真假,觀點無對錯。

要辨別觀點和事實,遇到不同觀點時,無需爭地面紅耳赤,只要說“有趣”(interesting)。

3、時間成本

劉潤講的出租車司機的故事:

我每天要交380元,油費大概210元左右。一天17小時,平均每小時固定成本22元,交給公司,平均每小時12.5元油費,這是不是就是34.5元?

“有一次一個人打車去火車站,問怎么走。他說這么這么走。我說慢,上高架,再這么這么走。他說,這就繞遠了。我說,沒關系,你經常走你有經驗,你那么走50塊,你按我的走法,等里程表50塊了,我就翻表。你只給50快就好了,多的算我的。按你說的那么走要50分鐘,我帶你這么走只要25分鐘。

最后,按我的路走,多走了4公里,快了25分鐘,我只收了50塊。乘客很高興,省了10元錢左右。這4公里對我來說就是1塊多錢的油錢。我相當于用1元多錢買了25分鐘。我剛才說了,我一小時的成本34.5塊,我多合算啊!”

時間成本,通俗地說就是如果把這個時間用到做別的事情時,可以獲得的收益。

假如你的月收入是10000元,每月有21個工作日,每天工作8小時,那你每小時的成本就是59.5元(10000÷21÷8)。

由于租住地離公司遠,每天需要往返2小時,所以每天的交通成本為119元(59.5?2),一個月就是2499元。你要搬么?

4、讓大腦用來思考而不是記事

GTD管理法,借助有道云筆記。第一步是把所有信息放入收集籃。第二步是處理,把事情按照刪除、歸檔、將來/可能、等待、下一步要做、項目的方法歸類。第三步隨時回顧,從分類中提取需要完成的事情。

5、番茄工作法

人腦在切換各種項目時,需要非常多的時間成本。所以,要保持專注。

番茄工作法:25分鐘+5分鐘或者55分鐘+5分鐘。

a、防止被打斷,關閉所有app的提醒功能;當自己想起來某件事(比如要訂票)的時候,快速記下來然后把它清除出大腦。

b、心流體驗(下載一個叫做“白噪音”的app)

學習&思考能力

6、幸存者偏見

所有成功者其實都是幸存者,在總結成功經驗時,要有分辨力,要注意篩選過程中是否漏掉了什么關鍵信息。

二戰期間,美國統計學家發現返航戰機中翅膀是最容易被擊中的,座艙和機尾最少被擊中。不能因此得出結論,應該增強機翼。因為,機尾中彈通常就不會返航,事實上,中彈部位主要集中在座艙和尾部發動機位子,這屬于統計學上“看不見的彈痕”。

同樣的例子還有,“包生男孩”專家。生男生女比例為50%,但生出男孩的會送錦旗,而生出女孩的則不會說什么,這就形成了“包生男孩”專家形象。

7、庫伯學習圈

應該從行動中歸納經驗,把經驗升華為規律,在用規律指導行動。規律、行動、經驗缺一不可。

8、私人董事會 8大步驟

http://www.lxweimin.com/p/5da2a63b2bb0

9、快速學習某一領域知識

a、大量泛讀

比如你想學習“區塊鏈”,先上豆瓣網,搜索“區塊鏈”或者相關關鍵字,找到評價最高的3本書;通過“買過這本書的人,還買過哪本”的方法,再選5本;最后,加2本不暢銷,但明顯系統性強的書,比如《區塊鏈原理》等。

然后,把這10本書都買回來,開始泛讀。泛讀時注意幾點:

5分鐘看自序,5分鐘看目錄。很多人不看自序和目錄,這又是一個壞的習慣,因為作者會在自序中,梳理框架邏輯;在目錄中,提煉核心觀點。

15分鐘泛讀。要點是:略過故事,略過案例,略過證明;標注概念,標注模型,標注公式,標注核心觀點。

最后,再用5分鐘簡單回顧,記錄下自己的困惑、問題、想法。

b、建立系統模型

把標注的概念、模型、公式,寫在即時貼上,貼到白板上,再用白板筆和板擦,建立、修正他們之間的關聯,逐漸形成系統模型。

c、求教專家

d、理解復述

你花了5小時泛讀,3小時建模,2小時求教,剩下的10小時,可以花在“復述”上。

你很可能會發現,講著講著講不明白了;或者你覺得講明白了,別人就是聽不懂。這些地方,就是你理解的薄弱點。

記下這些薄弱點,回到泛讀資料里,重新理解;或者上互聯網找答案;或者再請教專家。重新理解后,再復述。如此重復。

鏈接:http://www.lxweimin.com/p/d63212690a51

思考能力

10、六頂思考帽 :信息 好處 壞處 情緒 解決方法 主持帽

每個人都有六頂不同顏色的思考帽,它們是:

代表“信息”的白帽,充分搜集數據、信息和所有需要了解的情況。

代表“價值”的黃帽,集中發現價值、好處和利益。

代表“感覺”的紅帽,讓團隊成員釋放情緒和互相了解感受。

代表“創造”的綠帽,專注于想點子,尋找解決方法。

代表“困難”的黑帽,只專注缺陷,找到問題所在。

代表“管理思維過程”的藍帽,安排思考順序,分配思考時間。

運用六頂思考帽的建議:

一,白帽先行。從獲取信息開始,會讓其他思考帽有討論的堅實基礎。

二,黃在黑前。先思考價值,再思考問題,會讓我們產生正向的動機,獲得正能量。

三,黑后有綠。鼓勵思考者探索黑帽是否有解決方案。

鏈接:http://www.lxweimin.com/p/a8ab3ef35695

11、批判性思維

評價證據的質量,檢測錯誤、虛假、篡改、偽裝和偏見的能力。

4個方法:

a、發現和質疑基礎假設

比如說:“我家八代祖傳最正宗的川菜,如果到美國開餐廳的話,我有機會擊敗那些不地道的川菜”。

這句話的基礎假設是“人們喜歡正宗的東西”。但我們認為的“正宗”,有些僅僅是小時候的飲食習慣而已,與“好吃不好吃”無關。而那些所謂的“不正宗”,是為當地人飲食習慣做的定制和優化。

b、檢查事實的準確性和邏輯的一致性。

c、關注特殊背景和具體情況。

d、尋找其他可能性。

12、全局之眼

第一,關聯之眼。

事物之間都不是孤立存在的,它們相互作用著,這種相互左右,叫做關聯性。擁有全局之眼,首先要練習用關聯之眼看清事物。比如,旺和鋪之間是什么關系,平臺和產品之間是什么關系,引爆點和網絡效應之間是什么關系,個體理性和群體感性之間是什么關系……

第二,整體之眼

要素,加上若干要素之間的關聯,構成了系統,并形成|輸入、黑盒、輸出“三個物體。這個黑盒內部,用你理解或者不理解的方式精密運作著。

第三,動態之眼。

一個系統的要素,和要素之間的關聯不適一成不變的,一旦把時間加進來,就更好玩了。擁有全局之眼,更要練習用動態之眼看穿時間。

談判能力

13、定位調整偏見

法國文豪大仲馬,看中一件古董,標價很高。他請了兩個朋友先后到店里,一個朋友開了不可思議的低價,賣家說“你瘋了吧,滾”。過了一會第二個朋友進去,開了一個差不多的低價,賣家說這也太低了,你高些。此時大仲馬出場,他只在第二個朋友的價格上,加了一點錢,就買下了古董[二哈]。定位調整偏見是一種談判技巧,利用先入為主的定位效應,把價格談判,或者條件談判、直接錨定在對方的底線附近,然后拉鋸。為自己爭取最大利益

怎么應用呢?

a、爭取先開價

b、越極端越好,提出無理要求,再一點點艱難讓步

c、留還價余地

鏈接:http://www.lxweimin.com/p/78eb4d95ffc4

14、權力有限策略

你真是厲害,我被你說服了,就這樣定了吧。但我還得打個電話,跟單位領導最終請示一下……

怎么應用呢?

a、金額限制(價格不行)

b、條件限制(和公司某些原則沖突)

c、程序限制(公司所有新產品上線需要運營部門簽字,我請運營部門加班看一下,明天給回復)

d、法律限制(要請合規部、法務部看一下)

15、談判期限策略

首先要成分談判的階段性成果,“太好了,我現在付定金,全款什么時候付?啊?今天不行,我們月底才發工資,今天現付定金,下個月1號付全款,行不行?”

怎么應用呢?

a、戰略延遲

時間拖得越久,對對方越不利。迫于時間壓力,對方可能會再贈送一些產品來促成。

德國代表團去日本進行為期四天的訪問談判。當日本人了解到德國人已經買了四天后回國的機票后,就對德國代表團說:“這是你們第一次到日本吧?請一定給我們機會,帶貴客們好好參觀一下日本,已經地主之誼。”日本的熱情,讓德國人無法抵擋,于是一天、兩天、三天都在旅游觀光,吃喝玩樂中度過,非常充實。

第四天終于坐下來了。日本搬出了堆積如山的資料請德國方仔細查看。德方還沒仔細看,簽約時間就到了,如果不簽,這么高規格、大規模的代表團來日本卻空手而歸,沒法交代。于是他們只好在基本利益保證的前提下忽略了很多細節,匆匆忙忙簽了協議。

日本人充分利用了“談判期限策略”,獲得了巨大的優勢。談判之前,我們可以充分了解一下對方的時間期限,比如對方的假日,對方融資的最晚時間,比如對方業績截止日期,比如對方產品發布會等。

b、最后期限

如果對方準備拖時間怎么辦?那就用最后期限。如果時間的延遲,對自己更加不利,就可以反向使用這個策略,設定一個最后期限,逼迫對方提前決定。

“我們同意降低10%價格,但前提是是你們有足夠的誠意今天就簽約。如果今天不能簽約,這個機遇你們誠意的退讓,我們只能收回,不在降低10%。這個就是最后期限,把時間的力量壓到對方的身上。”

演講能力&溝通能力

16、畫面感

具體到細節,“現在大家每天使用微信的時間都很長”——“你們中有多少人像我一樣,早上起床之后先刷盆友圈再刷牙?”

17、好消息和壞消息 快樂痛苦四原則

第一,多個好消息要分開發布。

你是一次撿到10元,走兩步又撿到20元,走兩步又撿到50元開心,還是一次撿到80元開心?多數人是分開撿更開心。

所以,你告訴你的員工一個好消息,你應該這么說:“李雷,告訴你一個天大的好消息。你的提案得到了公司領導高度認可,他們對你贊不絕口……”

李雷:哇,真的啊!然后你說:“……領導說,一定要給予物質獎勵,所以,我們決定公司出錢,讓你去附近旅行,好好休息一下……”?

李雷:啊!居然還有獎勵!你接著又說:“…… 巴厘島,普吉島你自己選吧。”

李雷:天啊,巴厘島,普吉島也叫附近啊?你拍拍李雷的肩膀說:“好好干,繼續加油。”然后就走了。

走到一半,你要突然折回來,記住這是關鍵,到了喬布斯著名的“one more thing”時刻了。你說:“哦,對了,one more thing,是雙人的哦。”?

李雷這時候,估計已經幸福暈了。

對比一下,如果你說:“公司決定獎勵你兩張東南亞往返機票、和三晚酒店,感謝你的努力工作”,李雷的反應,會有差別嗎?

這就是“多個好消息要分開發布”。

第二,多個壞消息要一起發布。

作為一個房產中介,你應該如何向客戶介紹一套房子?你應該說:“這套房子不朝南,結構有些不方正,你看過道都是浪費的,小區綠化不錯,但是物業費比較高,還有就是周邊社區還不是很成熟……”

啊?我這么說還賣什么房子啊?這些是客戶遲早要問到的。既然他最后一定會問到,你就一開始集中把缺點說完,一棒子打死,早死早超生。然后從現在開始,所有的討論,都會給房子加分。

如你擠牙膏一樣,客戶問到朝向,你說:哦,朝向是不太好。他心里咯噔一下。客戶問到周邊,你再說:哦,周邊還不大成熟。他心里又咯噔一下。就這樣咯噔、咯噔、咯噔,四五次之后,在他心中,這套房子就會簡直一無是處。

溝通時,多個壞消息要一起發布,會明顯減輕對方的痛感。

第三,一個大的壞消息和一個小的好消息,分別發布。

項目做失敗了,怎么和老板溝通?“老板,項目失敗了,我愿意代表團隊承擔責任。但整個團隊吸取了深刻地教訓,至少知道了哪些是死路,這都是非常寶貴的財富。”

在A項目上賠了1000萬,在B項目上賺了100萬。不要說:“總的來說,我們賠了900萬。”你要分開說:“很遺憾,我們在A項目上賠了1000萬,但是我們在B上面賺回了100萬!”

這就是一個大的壞消息,和一個小的好消息,要分別發布。記住,還要先說壞的,再說好的。沒有好的,使勁找一找,總有好的。

第四,一個大的好消息和一個小的壞消息,一起發布。

反過來說,在A項目上賺了1000萬,在B項目上賠了100萬。不要說:“很遺憾,我們在A項目上賺了1000萬,但是我們在B上面賠了100萬!”你要一起說:“總的來說,我們賺了900萬。”

這就是一個大的好消息和一個小的壞消息,要一起發布。瑕不掩瑜,別讓小的壞消息,破壞了大家的心情。

簡單來說就是:好消息要分開說,壞消息要一起說,小好大壞分開說,大好小壞一起說。你記住了嗎?

18、電梯測驗 大WHY、小WHAT和一帶而過的HOW

“張總,我來向銷售部王總匯報我們的一項研究。我們通過數據分析發現,如果按購買者的7個標簽分類來重組銷售漏斗,6個月之內,銷售業績最多可以提高50%。我們已經把這些標簽,更新到我們新版本的CRM系統中了。我把3個用新系統提升銷售轉化率的經驗整理了一下,來向王總匯報。”

6個月之內銷售提高50%,這是一個大大的WHY;購買新版的CRM是一個小小的WHAT;3個提升銷售轉化率的經驗,就是一帶而過,但如果你有10分鐘,咱們可以再接著聊的HOW。

“摩根大通每年購買十幾萬小時的文書律師服務,審核貸款合同。我們的人工智能律師進化了3年多,擁有了和律師一樣的判斷力,并把十幾萬小時審核時間縮短到幾秒。如果能推廣到全球的銀行,將節省不可估量的費用,我們也必將從中獲得巨大收益。”

把十幾萬小時的文書律師服務時間,縮短到幾秒,這是一個大大的WHY;我們的人工智能律師,是一個小小的WHAT;進化了3年,就是一帶而過,如果你有10分鐘,我們可以接著聊的HOW。

19、如何開會

會議分為共識會和共創會,領導想統一所有人的思想,這叫員工大會;幾個部門在一起各自報告進展,這叫通氣會;每天早上溝通當天價格政策,這叫晨會。這些會議都是為了達成共識。開會的第二個結論價值,是共創。一起研究客戶方案應該怎么做,這叫研討會;公司高管閉門幾天討論明年規劃,這叫戰略會;技術部、市場部激烈碰撞,發散思考下個產品應該長啥樣,這叫頭腦風暴會。這些會議都是為了促成共創。

增加“共創會”結論價值的辦法是:用專業的方法開會,比如六頂思考帽,比如KT法,比如羅伯特議事規則。

不管是共識會,還是共創會,有一個共同的原則:跟進。

會議之前,要充分準備達成結論的資料;會議之中,以達成結論為導向專注議題、分配時間;會議之后,發出3W會議紀要:WHO do WHAT by WHEN,誰在什么時間之前完成什么事。

20、精準提問

抽屜一:繼續/中止性問題。

“這是不是我們現在要討論的問題?誰關心這個問題?討論的目的是什么?你、我是否需要參加這個討論?還有誰需要參加這個討論?討論的重點是什么?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:我們是否需要討論這個問題?

抽屜二:澄清性問題。

“ XX是指什么?你是指__還是__?時間、地點、多久一次、什么比率、什么范圍?舉個例子?你是不是在說___?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:你的意思是什么?

抽屜三:假設性問題。

“前提假設什么?你把什么當成必然的了?這是否存在?是不是唯一的?這是好事,還是壞事?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:你的前提假設是什么?

抽屜四:質疑性問題。

“你怎么知道的?你從哪里聽說的?此人的可信度如何?是否有數據支持?數據是否可靠?有哪些可選項?在什么范圍內選?誰來做?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:你怎么知道你是對的?

抽屜五:緣由性問題。

“什么引起的?為什么會發生?觸發事件是什么?根本原因是什么?驅動因素是什么?抑制因素是什么?它是怎樣起作用的?機制是什么?當__出現時會發生什么?這是事情的起因還僅僅是個相關的因素?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:是什么導致了這個結果?

抽屜六:影響性問題。

“結論是什么?成果是什么?所以呢?短期效應?中期?長期?哪種是最好的情形?最壞的情形?最可能是什么?有哪些意外后果?積極的?消極的?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:那會帶來什么影響?

抽屜七:行動性問題。

“我們應該做什么?怎樣應對?與誰合作?什么時間完成?這是不是意味著解決了根源問題?是否全面?是否有應對風險的策略?是否有支援?”

這個抽屜里的問題,其實都是在問:應該采取什么行動?

21、創新套路 任務統籌策略

韓國某家酒店,和出租車司機達成協議,從機場到酒店的路上,他們會和客人聊天,了解他是否住過這家酒店。如果住過,出租車司機會把行李放在接待臺右邊;沒住過,就放在左邊。前臺接待會根據行李位置,和客人打招呼,而出租車司機可以因此掙到1美元。

這家韓國酒店,用“任務統籌策略”,把識別客人的新任務,分配給了出租車司機這個外部元素,也實現了“賓至如歸”的創新體驗。

22、領導力:快

早期的小米手機操作系統里有個MIUI功能,用戶輸入手機號碼充話費時,MIUI會自動匹配手機通訊錄,找到并顯示這個號碼對應的姓名。

這個功能是用戶想出來的。小米的工程師每周都會從論壇里發現大量用戶需求,然后有選擇地增加到MIUI里,并在周五晚上把新版操作系統推送給用戶。到周二晚上,MIUI會對用戶進行調查:你最喜歡那個新功能?如果很多用戶都喜歡這個充值功能,開發該功能的工程師就能得到“爆米花獎”——一桶真正的爆米花。

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