ACP-發現與解決問題

最近在著手準備ACP考試,仔細看了下相關的書籍,對每章知識點進行相應的整理,想著記錄下來,后續如有更好的理解,再回頭更新。
之后會按照以下目錄進行梳理:

  • 敏捷的理念
  • 價值驅動交付
  • 干系人管理
  • 打造高績效團隊
  • 適應性計劃
  • 發現與解決問題
  • 持續改進
  • 敏捷的實踐
發現與解決問題
  • 問題概述
    敏捷的核心是為了持續改進,針對過程中發現的問題,及時反饋和修正,通過高頻次的反饋,發現問題,分析問題,解決問題。
    盡早發現問題和處理變更能有效地減少重復工作從而降低成本,因而缺陷循環時間的概念應運而生,即故障引入到修復的時間,長短代表來對應的修復成本。
    問題的處理流程一般如下,可以通過pdca來理解:

    • 定義問題;
    • 收集信息
    • 分析原因
    • 備選方案
    • 選擇方案
    • 實施方案
    • 跟蹤反饋
    • 問題是否被解決,如有:結束;沒有:重新定義問題
  • 發現問題
    以下是發現問題的多個途徑和方法:
    每日站會:站會上的第三個問題:遇到了什么阻礙,就在要盡早發現團隊成員在項目中遇到的問題,盡早曝光,及時解決,而不是等到客戶抱怨不斷或者等到回顧會再來總結;
    站會只需要明確問題三要素即可:問題是什么?誰來解決?什么時間解決?
    循環時間:從任務開始到任務結束的時間。任務結束的定義:獲得了客戶的驗收,因為這樣才能交付商業價值,才算真正的完成;
    循環時間和在制品數量有很大關系,而在制品會帶來浪費、返工和效率的下降,敏捷就是為了最小化循環時間;
    公式:循環時間 = 在制品數量/團隊吞吐量;
    吞吐量在于預測團隊未來的績效,循環時間可以對客戶就交付日期做可靠的承諾。
    故障泄漏
    故障是無法避免的,但是可以針對“已發現的故障泄漏數量”來追溯這類故障產生的原因,通過這個環節幫助團隊不斷評估并提高質量保證和質量控制的效率。
    質量標準
    質量是產品的生命,發現問題&解決問題的目的就是為了確保交付高質量的產品。
    質量標準和時間會包含如下內容:

  • 用客戶驗收來衡量產品質量,即客戶的滿意才可以作為驗收標準;

  • 盡可能自動化測試;

  • 確保每個迭代都進行測試;

  • 在下個迭代前,至少修復90%的已發現缺陷;

  • 鼓勵質量保證和質量控制人與開發、業務一起工作,對每個功能特性的驗收標準達成一致理解;
    在評估質量時,可以借助一些工具,比如:控制圖、趨勢圖、根本原因分析、魚骨圖、流程圖等
    趨勢圖:基于現實的數據來預測將來的可能性,比如:在累計流量圖中,可以通過趨勢分析來預測完工的日期;
    控制圖:控制圖是用來確定一個過程是否穩定,或者是否具有可預測的績效,是屬于質量控制的常用工具。控制圖的元素主要包括:

    • 均值;
    • 控制界限,常被設置在正負3西格瑪處
    • 規格界限(客戶能接受的最大偏差)
    • 失控(判定失控的范圍:超出界限或是連續7個點在同一側)
    • 七點原則
    • 非隨機原因
  • 解決問題
    解決問題的活動

    • 持續集成:持續集成是敏捷項目管理中盡早發現問題的一個典型應用,在現在項目中使用越來越多;
      有如下幾點好處:

      • 及時獲悉代碼合并的錯誤
      • 盡快修復錯誤而不是拖延到發布
      • 及時獲取反饋信息
      • 進行頻繁的單元測試
      • 快速回退版本
        集成測試縮短了問題解決的周期,降低了變更應對的成本;
    • 風險探測:是研究探索性問題的一個快速方法,通過前期小規模實驗和探測來降低項目的風險。
      “快速失敗”的模式,相比于把剩余的資源和資金投入到最終必將失敗的項目中去,“快速失敗”是有益的,節省成本&消除浪費。

    • 頻繁的確認與驗證:通過此類操作,用以改進和提升產品交付的質量;其實在項目中很多實踐都或多或少的運用到:

      • 結對編程:立即反饋;
      • 單元測試:極限編程上一步就是單元測試,持續集成同理,反饋都很快;
      • 客戶合作:頻繁地跟客戶合作和增量交付,及時得到客戶反應和確認,更好的交付高質量產品;
      • 每日站會:每天反饋進展和障礙;
      • 評審會:為來確保交付給客戶是被需要的,也是一種確認和驗證。

      頻繁的驗證也是為了盡早發現問題,將變更成本降到最低;

    • 測試驅動開發(TDD):主要流程包括:測試、編碼和重構;
      主要優點:

      • 聚焦:聚焦于測試,出發點還是功能需求,確保功能是滿足客戶需求的;
      • 全面:在編碼前編寫測試用例可以最大限度地對代碼進行充分的測試,更高的測試覆蓋率會提升系統的質量;
      • 早期:越早、越頻繁的測試會及時發現開發過程中的問題,避免問題留到后面產生昂貴的代價和修復成本;
      • 靈活:小規模開展單元測試可以提升系統的可擴展和靈活性;

      存在的不足:

      • 同一個人編寫測試代碼和編碼,會對需求的測試和編碼存在同樣的誤解;
      • 對用戶接口類的功能測試比較薄弱,需要投入大量時間;
      • 維護成本高,尤其在變更比較大的情況下,不僅要維護代碼,還要維護測試代碼。
    • 驗收測試驅動開發(ATDD):測試的關注點從代碼轉向需求,在編寫代碼前就確認功能的驗收標準。

    • 探索性測試:作用在成品軟件上,為了提高產品質量;

    解決問題的步驟

    • 收集數據:
      • 時間軸:相當于劃定好時間范圍,在范圍內的問題進行回顧;
      • 三五成型:3個5,針對5個人,在5分鐘內問5個問題,收集反饋;
      • 顏色標識:用帶顏色的記事貼貼在時間軸上,描述情緒或士氣高低;
      • 尋找優勢:尋找優勢,爭取在下一個迭代中發揮;
      • 滿意度直方圖:迭代中滿意度以直方圖展示;
      • 團隊雷達:多維度數據展示工具,從多個領域去衡量當前迭代表現。
    • 分析原因:
      • 頭腦風暴:安靜書寫、循環發言、自由討論出想法和靈感,通過其他技術(親和圖、思維導圖等)方式進行歸納分類,使用100分法、名義小組等方式進行排序;
      • 名義小組:促進頭腦風暴的一種技術,投票表決;
      • 五問法:起源于精益思想,目的是幫助找到問題的根本原因。
      • 魚骨圖(因果圖、石川圖):常用的分析原因的方法,五類因素:人、機、料、法、環。
    • 采取行動:敏捷團隊會采用一些群體決策技術對各種解決方案進行確認,確保達成一致的認識,并設置目標進行推進實施;
      常用的技術有:
      • 簡單主題:幫助團隊就采取的行動達成一致。比如在回顧會上使用的:海星圖、快船等方式,就是確認幾個簡單的主題:好的keep,不好的stop;
      • SMART目標:
        • specific:目標是明確具體的;
        • measurable:目標是可以衡量的,即是有明確驗收標準的;
        • attainable:目標是可以達到的;
        • relevant:目標是于組織的其他目標具有相關性;
        • time-based:是有明確截止日期的。
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