在上一篇中http://www.lxweimin.com/p/eb95cf056fd4,介紹了關(guān)于效率的“經(jīng)典而錯誤的做法”，總的來說就是，人不同于電腦或是機(jī)器，不能靠一味地增加工作時間來提高效率，人是生命體，真正高效的做事方式是按照我們的生理狀態(tài)來工作。
如何按照生理狀態(tài)來工作呢？書中給出了五種具體的策略：
策略一、在日常工作中，認(rèn)清最重要的事
這里提出了一個重要的概念，就是抉擇點(diǎn)。抉擇點(diǎn)對于我們高效利用時間至關(guān)重要。
什么是抉擇點(diǎn)？
抉擇點(diǎn)就是“各項任務(wù)的間隙”。
為什么抉擇點(diǎn)至關(guān)重要？
很多情況下，我們都處于自動模式下，每一天都是由一系列習(xí)慣性的動作組成，比如，早上上班，倒好一杯水之后準(zhǔn)備開始一天的工作，打開電腦，先收郵件，一封一封的看，再一封一封的回，那感覺簡直停不下來，又或者晚飯之后習(xí)慣性拿起手機(jī)，刷著微博朋友圈，由一個鏈接點(diǎn)進(jìn)入另一個鏈接，不知不覺，就到了休息時間。這些動作由我們的習(xí)慣指引，不需要有意識的思考，習(xí)慣可以節(jié)省我們大量的精力。
但問題就在于，我們經(jīng)常會從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù)，卻不仔細(xì)想想下一步最好該做什么。我們只是條件反射似得做出反應(yīng)，或者是跟著直覺走，不管它們到底對不對，這就導(dǎo)致了無數(shù)時間和能量就這么白白地浪費(fèi)了。
這也是為什么我們面前總有做不完的工作，每天都疲于奔命，一天下來卻收獲寥寥。這在學(xué)術(shù)界被稱為“認(rèn)知上的懶惰者”。
而抉擇點(diǎn)可以幫助我們有意識地利用時間，不讓時間在不經(jīng)意間溜走。美國管理學(xué)家科維提出的被大眾普遍認(rèn)同的“四象限法”，把工作按照重要和緊急兩個維度劃分了四個象限，但是我認(rèn)為，運(yùn)用本書中提出的抉擇點(diǎn)的概念，即使不用將這四個象限和我們面前的任務(wù)一一對比歸類，我們也能很容易地做出正確的判斷，即什么是當(dāng)下此時此刻最重要的事情。方法很簡單，就是識別出當(dāng)下這個抉擇點(diǎn)，退后一步，從當(dāng)前的思維中脫離出來，拿出五分鐘或者更長的時間去認(rèn)真思考一下在下一個時間段最應(yīng)該做的事情，而對于我們?nèi)粘９ぷ鞫裕宸昼娚踔粮痰臅r間足夠讓我們作出正確的判斷。
我們大都有過搬家的經(jīng)歷，當(dāng)全部打包封裝的箱子從搬家公司的車上卸下來，一股腦的堆在大廳的時候，我們通常是站在原地審視一下，然后將重要的物件先挑出來擱置好，以保證日常生活能正常進(jìn)行，剩下的細(xì)瑣物件先歸攏到一邊，回頭有空再慢慢歸置，或是分?jǐn)偟饺粘．?dāng)中每天做一點(diǎn)，而如果是手邊抓到什么就去擺放什么，一個箱子接著一個箱子的打開、解決，看似充實(shí)的一天，很可能忙碌到半夜，東西越攤越多，卻累到連找出床單被罩的力氣都沒有了。
抉擇點(diǎn)可以幫助我們“認(rèn)清最重要的事”從而變得高效的同時，還可以讓我們更有效的在任務(wù)中切換，作者列舉了這樣一個例子：
讓我們重新回到道格身上，就是之前提到的那個前景規(guī)劃顧問。周日傍晚，他正跟家人一起共進(jìn)晚餐，每個人都剛剛落座，閑談才開了個頭。突然，一個與某個工作項目相關(guān)的想法閃現(xiàn)出來，他很希望能離開飯桌，寫下自己的想法，再花點(diǎn)時間多琢磨一會兒。但如果他這樣做的話，他就會犧牲和孩子們團(tuán)聚的時間。 …… 在這個周日的晚上，他突如其來的靈感打斷了飯桌上的談話，一個抉擇點(diǎn)誕生了。他從自己的思緒中退后一步，仔細(xì)審視全局：他正在家里陪伴孩子，很想好好享受這樣的時光；但如果他不趕緊把這個重要想法寫下來，就會有忘掉這個想法的危險。他決定讓家人給自己半個小時，寫下自己的一些思路，半小時過去之后，就讓孩子們來叫他。他知道，30分鐘絕對不足以讓他完成自己的工作，所以他只需把想法簡單概括出來，之后在工作時間再繼續(xù)擴(kuò)充。30分鐘到了，他又回到客廳，陪孩子們搭了一座很棒的樂高城堡。
俗話說計劃趕不上變化，當(dāng)我們正在做當(dāng)下最重要的事的時候，憑空插進(jìn)來另一件重要的事也是常有的，它們都在搶奪你的注意力甚至讓你不得不停下當(dāng)前的事而轉(zhuǎn)向新發(fā)生的事件，這時候我們可以運(yùn)用抉擇點(diǎn)，給自己一點(diǎn)時間，退后一步思考一下如何處理才是妥當(dāng)?shù)模蚴窍駮信e例那樣，先拿出一個規(guī)定的時間給其中一件事做一個緊急處理，以便之后可以順利展開，而不是再次從頭開始。
這個看似平常又簡單的策略，在我們的日常行為中，在開展下一項工作之前，又有多少人會進(jìn)行這樣的退出當(dāng)前思維的思考？那是因為，作者指出，一項研究表明，你越是需要注意自己的思緒、情感和行為，你就越覺得時間的流逝很緩慢。然而，這種不夠“高產(chǎn)”的時間流逝，并不意味著你就浪費(fèi)了很多時間。這只意味著我們恰巧更能意識到時間的存在而已。我認(rèn)識的大多數(shù)人，當(dāng)有很多事情要做的時候，如果他們意識到時間在流逝而自己卻毫無進(jìn)展，他們都會感到焦慮或充滿愧疚。正因為這些抉擇點(diǎn)會令人不舒服，我們往往才選擇盡快跳過它們。而這，往往正是讓事情搞砸的地方。
為了更好的運(yùn)用抉擇點(diǎn)，作者還給出了三個訣竅：
1、珍惜每一個抉擇點(diǎn)。
在完成一件工作，開始下一項工作之前，或是當(dāng)思維被意外打斷時，都不要匆忙應(yīng)對，而是珍惜由此產(chǎn)生的抉擇點(diǎn)。
2、提前為抉擇點(diǎn)做好相應(yīng)計劃。
作者指出，已經(jīng)有很多研究證明，如果提前計劃自己在碰到某些情況時應(yīng)該如何處理，那我們將會在減肥、控制情緒、健康飲食等方面做得更有成效。
3、不要隨便開始一項新任務(wù)， 除非有意識地決定了他確實(shí)值得做。
當(dāng)碰到一個抉擇點(diǎn)時，不假思索的立即開始處理下一個任務(wù)可能會浪費(fèi)掉大量的時間，這將遠(yuǎn)比你用來思考下一個任務(wù)時花的那幾分鐘時間多得多。
總之，抉擇點(diǎn)幫助我們認(rèn)清當(dāng)下最重要的事，避免去做不適合在這段時間里完成的事，或者在這段時間里根本不能好好完成的工作。
（未完待續(xù)。）
