前段時間在簡書上發表了一篇有關手帳的個人感想——《談談手帳對我的改變》,得到了一些支持,也成功地把很多朋友拉入了手帳坑。但是,也有很多朋友表示,雖然很想做,也看過很多指導帖,但就是不知道該怎么下手,而且覺得如果只是貼貼畫畫好像沒有什么意義。面對諸多困惑,雖然在手帳圈我也還只是一個不夠格的初級小生,但還是很愿意把自己的一些經驗分享出來,希望對大家有用。
首先是對手帳的定義。隨著手帳的普及度越來越廣,了解手帳的人也越來越多,但我們也發現,同一個意思,卻有不同的漢字表達。有人寫“手帳”,也有人寫”手賬“。那么,究竟哪一個才是規范的呢?手帳小組的微信公眾號里曾經就發過一篇相關的推送,里面詳細的介紹了”帳“和“賬”的起源以及發展。從歷史來看,日語中是沒有“賬”這個字的,而在中文中,“賬”字則是從“帳”中分化而來,兩字可通用,直到2001年,這兩個字才正式分開使用。總的來說,“帳”字會更加符合日語的用法,更加貼近于原文化。但不論是“手帳”還是‘手賬”,只要寫手帳這個行動本身能夠讓你覺得有意義,其他的,也就不那么重要了。
那么說了這么多,手帳究竟可以寫什么呢?日語維基百科對手帳的解釋中說道,“手帳在現代主要的用途包括行程管理、記錄行動、記事備忘、做筆記等”,同時,一些專業領域的或具有身份證明功能的手冊,也被叫做手帳。而隨著手帳文化的不斷普及,它的定義也不斷地被拓寬,所寫的范圍不斷擴大,內容也逐漸多樣化。
結合我個人的經驗,我覺得手帳主要有以下六種用法。
一、手帳可以寫什么
1. 時間管理
在時間管理方面,大家可以在手帳上寫年計劃,月計劃,周計劃,或者是日計劃,那我現在著重來講一下在每日規劃中我是如何用手帳做到與時間管理的結合的。
從圖中大家可以看到,除了每天的日期之外,我一天的時間管理主要包括這三個部分,時間花費,任務計劃以及日記。
時間花費方面,最好的方法就是畫時間軸或者餅圖來掌握自己一天的行動流程, 看看自己的時間都用在了哪些地方。
你可以買帶有時間軸或者時間餅圖的手帳本,可以用EXCEL編輯再打印,也可以在手帳上自己畫,并不會很難。你只需要畫一條直線,把一天從起床到睡覺的這一段時間以一個小時或者半個小時為間隔劃開,然后在哪一段時間內做什么事就可以直接寫下來,或者是用不同顏色的彩鉛把這一段時間涂滿就可以了。
當然,如果你覺得帶本子不太方便的話,也可以同時利用APP來記錄。像hours和time logging都是比較好用的時間記錄的app,等到一天的記錄結束之后再謄寫到手帳上。
為什么要謄寫呢?是因為我覺得利用手帳記錄會更直觀更清晰,特別是在每周總結的時候,你可以很直觀的看到自己這一周的每一天是怎樣度過的,也可以更快的找出自己一周的時間空當。
第二個是
任務計劃
,你可以根據時間管理達人們所推薦的,寫下每天要吃的“三只青蛙”,或者每日TO-DO-LIST。
在任務前面畫一個小點或者是方框,每做完一件事就打上勾,而對于這一天安排的沒有做完的事情,我會用記號筆標出來,然后思考為什么沒有完成,以便之后更合理的計劃。
最后是寫日記。有人會說,寫日記不就是寫流水賬嗎?這不是浪費時間嗎?那現在我就給大家介紹一種簡單高效的日記記錄法,叫做“三行日記”。相信很多學時間管理的朋友都有聽說過。
所謂三行日記,就是由三個部分組成:
這種記錄的方法無論是在工作中還是在學習生活中都十分有用,也非常的省時間,不但能鍛煉你的總結能力,還能夠幫助你更好的改善自己的不足之處,從而達到提升自己能力的目的。
2. 筆記類
我把筆記分成了兩種,一種是讀書筆記,另一種是課程筆記/工作筆記。讀書筆記在文學方面主要為摘抄,工具類則采用思維導圖+歸納總結的方法;而課程或工作筆記則采用康奈爾筆記法,關于康奈爾筆記法的說明簡書作者獨不鳴曾做過十分詳細的翻譯,詳情請戳鏈接http://www.lxweimin.com/p/f7a7000f93b6?utm_campaign=maleskine&utm_content=note&utm_medium=mobile_all_hots&utm_source=recommendation
3. 生活記錄類
第三個部分是生活記錄類。有趣的人,好玩的事,生活中的小確幸,我都會寫在手帳上。比如說你去了某些好玩的地方,或者去了一些很好的分享會,如果只是在日程本上寫“我去了XX分享會,或者去了哪里旅游”,可能無法全面的表達你的情感。這個時候就可以在手帳上寫下小的感想或者畫一些小的插畫,這樣以后拿出來翻看的時候,當時的場景以及心情都歷歷在目,既是一種回憶,也是一種享受。
對于這一部分的手帳,很多人覺得沒有意義,但怎么看待關鍵取決于你自己。時間管理是規劃,而生活記錄更像是一種個人的獨一無二的藝術創作,你不必每天都寫,因為畢竟不是每天都有那么多新鮮的事兒,想寫的時候就寫。比如你覺得你某天參加的分享會很有意義,或者去旅游的地方很美,吃了很多美食,或者只是因為今天有空,想放松一下心情,這些時候你都可以寫一寫畫一畫。對于我自己而言,我覺得這是一件很享受的事情,而且也是我在心情不好或者壓力很大的時候的一種調節劑,所以既然我喜歡并且熱愛,那就不必在乎別人的看法。
說到這里,有人會問,我字寫得不好看,我不會畫畫,怎么辦?
如果你字寫的不好看不會畫畫但你又很想做出和達人一樣漂亮的手帳時,那就去練字去學畫畫吧!
我們很幸運,身處于一個信息資源豐富的時代,想練字可以去買字帖,想學畫畫可以去買書,微博微信上還有很多免費的一日一更的插畫教室,簡筆畫教程等等。
這里我想說的是,以找不到資源為理由的解釋是因為惰性,而以沒時間為理由的推脫更多是借口。有心去學,則必有其道。
4. 日常打卡
日常打卡就是指你每天必定會做的事情。比如背單詞,寫作,看書,運動,甚至追劇等。不需要畫的很麻煩,可以是表格,也可以直接寫上日期然后在上面打勾。形式不是最重要的,重要的是它是否對你的生活習慣起到了督促的作用。
5. 階段性計劃
階段性計劃是指一些時間跨度較大,可以分階段完成的事情,比如期末復習計劃或者工作里的項目跟進計劃。當你在做好規劃之后,手帳便可以起到一個很好的跟進和監督作用。當然,你也可以選擇記在APP上。APP和手帳記錄并不矛盾,只要各自分配好角色,就能夠很好的配合。你也不必糾結到底應該記在哪里,最方便最適合的,就是最好的。
6. 清單類
清單類跨度很廣,你可以寫任何你想寫的,比如你的夢想清單(包括個人目標),購物清單,讀書清單,電影清單,旅游清單等。設置一個時間期限,一年或者一個月都可以,則可以用它來追蹤你的目標和夢想的實現過程。
購物清單是指列下你想要買的東西,寫下你的預算,甚至還可以在買了之后寫下自己的購物感受和使用心得,也可以為之后的回購提供一個參考;
旅游清單是列下你想要去哪些地方旅游,或者你希望在一段時間內進行幾次旅行。所謂旅行,也不一定是說要去很大很遠的地方,因為各種因素的制約我很少有時間去很遠的地方旅行,所以也會把自己想去的書店或分享會或者省內一些小的景點寫上去。
技能清單就是指你想要實現什么樣的技能。比如你想學會寫手帳,學會畫畫,學會一門語言等,然后再拓展,根據自己的實際情況通過階段性的任務來實現。當你把一件大的事情分成階段性目標的時候,行動起來就會相對容易一些,而且每一個階段任務的實現也會帶給你更大的成就感。
物品整理收拾這個也很好理解,平時去學校,回家,去旅游,出差等都需要收拾很多東西,這個時候我們可以先把這些東西記在手帳上,隨時想到隨時補充,之后收東西的時候再一一核對,做好十足的準備也會令我們的行程更踏實。
二、初學者如何寫手帳
1. 如何找到自己的風格
明晰寫手帳的目的+需求
你寫手帳的目的是什么,是做時間管理還是做規劃還是做生活記錄?你希望通過手帳能夠獲得什么?這些都是寫手帳之前要考慮的問題。我剛開始寫手帳的時候沒有想過很多,直接買了本子就開始寫了,但后來便發現自己進步很慢,而且經常不知道自己為了什么而寫。所以大家在之前一定要有一個想法,畢竟你不是為了純粹的打發時間,而是想要有所收獲。
構建自己的手帳體系
就我個人而言,我現在的手賬體系包括三個部分,時間管理規劃,生活記錄以及讀書筆記。但這個體系并不是一成不變的,你可以根據你的需要去擴展和完善,但是必須形成既定的適合自己的模式,也就是說要盡早的找到適合自己的記錄方式,不能每一天都在不同風格之間轉換,這樣會很亂。
多學習多模仿,堅持寫
這條定律無論是對于手帳還是寫作來說都是通用的。先通過學習和模仿尋找自己喜歡的風格,然后在寫的過程中不斷的加入自己的想法,久而久之就會形成自己的風格。
2. 什么時間寫+花多久
很多人會覺得寫手帳是一件很花時間的事情,的確,但我覺得,任何一件事情,你想要真心去學好的話,都需要投入一定的時間和精力。而對于一個初學者來說,首先尋找到一種適合自己的手帳風格就是一個不斷學習的過程。但如果你覺得這件事情有意義,并且當寫手帳逐漸成為一種習慣時,它便融入到你的生活中,成為你生活規劃里很自然的一部分。不過話說回來,如果因為寫手帳而耽誤我們做其他的事情的話,那也就得不償失了。所以,對于每一天的手帳時間,控制在15-20min是最適合的。
你可以在固定的時間寫,比如每天起床后或者每天睡覺前;也可以在零碎的時間寫。每天用15-20分鐘寫手帳,既不會耽誤太多時間,還會帶來很多意想不到的好處。
三、手帳能給我們帶來什么
1. 時間管理,提高效率
通過手帳與時間管理的結合,你不僅可以更好的管理你的生活,還能提高學習和工作的效率。
2. 個人規劃,夢想追蹤
無論是短期的規劃還是長期的規劃,階段性任務的完成讓我們所走過的每一步都有跡可循。也越來越覺得,只要認真的規劃和行動,實現夢想就不是一件遙不可及的事情。
3. 記錄瞬間,生活儀式
手帳里記下的一切,都是你生活里真真切切發生過的。那些美好的片段,當我們沒有記錄下來的時候,可能就隨著時間流逝了。但是通過寫手帳,我不僅可以記錄下生活里那些小確幸小感想,還在記錄的過程中漸漸改變了自己的生活態度,從孤僻敏感,膽小自卑,到逐漸敞開自己,變得更加自信。寫手帳,也逐漸成為我生活中的一種情趣和儀式。
4. 發現更多未知的可能性,成就更好的自己
我在文章中寫過,剛開始我并不是很喜歡我的大學專業,我也并不太想從事這方面的職業,但是我并沒有做過任何的努力去改變現狀。在我接觸手帳之后,我通過它了解到了很多很優秀的人,在她們的影響和帶動下,我開始嘗試寫作,開始努力做好手帳,開始去聽各種各樣的分享會。有人說,你看過的書,走過的路,終將成為你身體里的一部分。而手帳陪伴你經歷和記錄的這一切,則會把這一部分通過加工烙刻進你的血液和性格里。
以上分享側重于經驗和方法,因為我個人使用的手帳品牌以及工具并不多,所以在沒有親自實踐之前不予建議,感謝閱讀~
作者:莜以
熱愛文字,手帳,生活
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