項目管理工具-omiplan快速上手指南

項目進度排期和管理的流行工具,之前見PM們用的很多,現在有個小項目需要排期,簡單的用了下,上手還是很簡單的,如果花一天時間跟著里面的幫助文檔操作一天應該就足夠簡單管理了。這里總結幾個小方面,也是用的過程中有疑惑又不好找幫助文檔的地方。

入手步驟

  1. 調教工具:工具欄上有很多快捷入口,菜單欄-顯示-自定義工具欄,打開后右下角有個下拉框,選擇顯示圖標和文字,這樣工具欄的圖標下面就有文字了,新手就不會云里霧里不知點哪個了。菜單欄-檢查器,確保檢查器是顯示狀態。也就是最右側有列好幾個tab的視圖,這個很有用。

  2. 項目的輸入和分組:一般是按照項目的優先級從上到下排列,如果這樣打亂了你的結構,可以為每個項目任務添加優先級,點擊每個任務,最后側切換到任務視圖tab,下面有個優先級,可以手動指定,默認是0,數值越大優先級越高,負數總比整數優先級低。在比較簡單的場景一個文件就是一個項目的計劃,最右側的項目信息tab下要指定開始時間和預計的結束時間以便于排期。

  3. 哪些人干活:在資源視圖中添加參與人員,并為每個項目指定負責人。

  4. 分級排期:有任務了有人員了接下來交給omniplan給你排期吧,因為優先級已經有了,一般初次使用都是統一優先級,默認的0,是按照實際任務的優先級從上到下的順序輸入。點擊工具欄上的分級圖標彈出的框里又有選擇,一般選第一個(請不要在此之前安排任何任務)以及第三個(自動分級資源),這樣就會根據你指定的時間范圍內,根據你輸入的任務和分派到的人員,自動排期,如果時間不夠,會在任務大綱最左側出現紅色的小手標志,叫違例圖標,點擊后會提示你問題原因和解決的建議。各個項具體的含義還是去看幫助文檔。

  5. 任務分組:基本操作,對輸入任務點擊右鍵會發現很多選項,可以按需探索。

  6. 里程碑:相當于重要節點,一般投入時間為0,在右側檢查器任務信息tab下的類型那行選第二個菱形圖標,選中的任務便成為里程碑,時間可以輸入。

  7. 人員時間控制:任務相關的差不多了,工具欄顯示里有五個小入口,第三個是工作日歷,里面可以為每個人設置工作時間和額外工作時間,工作日的時間一般比較固定,改一下上下班時間就可以了。節假日或者加班則點到額外和非工作時數欄下,在要加班的時間范圍上鼠標拖動就可以自定義時間區域。按住shift拖動則是非工作時間。這樣再去做分級的操作就會按照你最新的指定時間,否則所有人員的排期都是以周一到周五的每天8h算的。

  8. 排期的甘特圖上可以自己滑動以調節一些不合理的地方,對每個項目也能用檢查器中的各種tab視圖編輯,特別是開始時間和結束時間,可以鎖定,這個也能在甘特圖指定任務的時間條上按住Command鍵點擊以加鎖。

  9. 輸出:檢查器上方對應的工具欄里有個報告按鈕,點擊后會出現個綜合報告,各種維度的都有很方便,可以選擇輸出為pdf或者html,建議后者體驗更好。也可以菜單欄選文件-導出,支持很多格式和選項,常用的是導出png或者jpeg,然后選擇展開所有項目,這樣一份完整的甘特排期圖就出來了。

  10. 支持自定義各種樣式,甘特圖的樣式,任務和文本的,顯示項目的等等,聯系人郵件信息,還有發布對應的服務器之類的,對于一個小的項目排期不太常用,細節還是學習幫助文檔吧。

  11. 還有個模擬,是估計你的項目是否能按期完成了,個人覺得用處不太大,還沒理解要義吧,一般風險事件自動排期后違例的紅色警覺的小手圖標都在大綱中各個任務前面像你招手了。

  12. 在任務完成過程中可以更新進度,選中要更新的任務條目,工具欄-同步更新,里面會按今日系統時間更新當前項目的進度。實時跟蹤各個項目的進度。

以上簡單列舉了基本的使用場景和步驟,原諒我偷懶沒放圖,因為幫助文檔真的言簡意賅很有用。這算是我使用后又看了一天幫助文檔后的簡單筆記,更高級的項目關聯性,以后遇到再實時探索吧。

下載地址

Xclient里搜索Omniplan按照指導去安裝就可以了,最后的包里有個注冊用的序列信息。沒有裝13需求的還是建議選擇中文版。

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