前段時(shí)間學(xué)習(xí)了趙周老師的“拆書學(xué)習(xí)法”。他的課程與其說是拆書課程,還不如說是決策力的課程。
他說到八字箴言:“前因后果,適用邊界”。
這和管理大師彼得?德魯克先生在他的卓有成效的管理者》中提出了五個(gè)要素。這五個(gè)決策的要素,即為:
第一,要確實(shí)了解問題的性質(zhì)。如果問題是經(jīng)常性的,那就只能通過建立規(guī)則或原則的決策才能解決。有效的決策人在做出決策之前需要明辨問題的性質(zhì):對(duì)于面前發(fā)生的問題,是經(jīng)常性的問題,還是偶然的例外呢?如果是經(jīng)常性的問題,那就應(yīng)該考慮建立原理原則或規(guī)范來根治。以后如果再發(fā)生類似的問題,都可以基于原理原則或規(guī)范,用相同或相似的方法來解決(或者是預(yù)防問題的發(fā)生),最終達(dá)到機(jī)制內(nèi)對(duì)問題的根治。如果是偶然性的問題,那就應(yīng)該按客觀情況個(gè)別處置。
這也就是趙周所講的“前因后果”,要了解事情的所有真相,發(fā)生了的,要去了解發(fā)生的原因或者相似的案例,以及總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以示后犯。
第二,要確實(shí)找出解決問題時(shí)必須滿足的界限,換言之,應(yīng)找出問題的“邊界條件”。決策的目標(biāo)是什么?最低限度應(yīng)該達(dá)成什么目的?應(yīng)該滿足什么條件?用學(xué)術(shù)語(yǔ)言來表達(dá)這方面的考慮,就是所謂的“邊界條件”。一項(xiàng)有效的決策,必須找到自己的“邊界條件”。
第三,仔細(xì)思考解決問題的真正方案是什么,以及這些方案必須滿足哪些條件,然后再考慮必要的妥協(xié)、適應(yīng)及讓步事項(xiàng),以期該決策能被接受。有效的管理者在做決策時(shí),必須考慮周全,既要考慮決策本身,也要考慮決策之外的細(xì)枝末節(jié)。
第四,決策方案要同時(shí)兼顧執(zhí)行措施,讓決策變成可以被貫徹的行動(dòng)。彼得?德魯克認(rèn)為,考慮邊界條件,是決策過程中最艱難的一步;化決策為行動(dòng),則是最費(fèi)時(shí)的一步。但是,打從決策之處,我們就應(yīng)該考慮到行動(dòng)方面的問題,否則只是紙上談兵。為了化決策為行動(dòng),就必須首先考慮:誰(shuí)應(yīng)該了解這項(xiàng)決策?應(yīng)該采取什么行動(dòng)?誰(shuí)采取行動(dòng)?這些行動(dòng)應(yīng)如何進(jìn)行,才能使執(zhí)行的人有所遵循?
第五,在執(zhí)行的過程中重視反饋,以印證決策的正確性和有效性。反饋在管理學(xué)中至關(guān)重要:反饋既可以糾正錯(cuò)誤,又可以繼往開來。如果缺少反饋,我們對(duì)決策的貫徹執(zhí)行就會(huì)缺乏正確合理的認(rèn)識(shí)。有效的管理者應(yīng)該時(shí)時(shí)牢記,要重視反饋的作用,并且常常做好反饋。
這四點(diǎn)也就是趙周老師的“適用邊界”。找出事情的解決辦法,從自己的角度出發(fā),從他人和旁觀者的角度出發(fā),以及用他人的案例來印證自己的假設(shè)是否有成功的可能。并且要假設(shè)如果失敗自己將會(huì)怎樣,是否能承受那般的結(jié)果。做最壞的打算,有最好的準(zhǔn)備。用過去成功的例子放在這里是否有相似的思維結(jié)構(gòu)等等。
貓叔指出的“四步?jīng)Q斷法”:
1拓寬選擇空間;
2放在現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn);
3留出一段距離
4做好各種準(zhǔn)備
當(dāng)你需要選擇一件事的時(shí)候,試著多給自己幾個(gè)選擇空間,再放入現(xiàn)實(shí)條件中看是否可行,留出一段時(shí)間,催生出理智,最后最好迎接選擇的各種準(zhǔn)備。
如果你是一個(gè)大四畢業(yè)生,在面臨工作還是考研的問題上琢磨不定。那么就可以試著用這個(gè)方法解決。你想想是考研是為了什么?除了工作考研還有其他的出路嗎?比如背包旅行一年、支教、做義工之類呢?考慮下你最想要的是什么,這幾種選擇放在現(xiàn)實(shí)中你最偏向哪一種呢?然后給自己一段時(shí)間的留白,想想自己一年后,三年后,五年后,十年后是否會(huì)后悔呢?
一旦做出了決定,就要全力以赴的去行動(dòng),做好充分的準(zhǔn)備,以不變應(yīng)萬(wàn)變。
希望我們都能做那個(gè)選擇的人,而不僅僅是那個(gè)被選擇的人,加油!