數據清洗
重復找出來
1函數法:COUNTIF(range,criteria)標記每個數據出現過幾次
例如COUNTIF(A:A,A2)
COUNTIF(A&2:A2,A2)
2高級篩選法(篩選出不重復的)
數據—排序和篩選 高級—高級篩選—將篩選結果復制到~~—選擇不重復的記錄
3.條件格式法(標記重復的)
開始—條件格式—突出顯示規則—重復值
4.數據透視表
添加透視表—現有位置—編號字段拖到行標簽和數值(交叉)
刪掉
1.數據—數據工具—刪除重復
2.降序
缺省值
Ctrl+G定位(定位條件)
Ctrl選擇完以后 在最后一個直接輸入數據,Ctrl+Enter全部替換
Ctrl+F查找
Ctrl+H替換
邏輯錯誤
=IF(COUNTIF(B2:B12,”<>0”)>3,“錯誤”,“正確”)
如果錄入的所有不為0的數據超過3個顯示錯誤,否則正確
=OR(B2=0,B2=1)=FALSE
如果B2=0或者B2=1時,命題是錯誤的(B2既不是0也不是1)
=AND(B1=0,B2=1)=TRUE
如果B1=0并且B2=1命題是正確的
數據抽取
字段分列
1.數據工具—分列
2.=LEFT(單元格,第幾個)
=RIGHT
字段合并
=CONCATENATE(開始單元格,結束單元格)
字段匹配
=VLOOKUP(查的這一列,范圍,需要第幾列,0)
選擇性粘貼可直接勾選轉置
數據抽樣
a
數據分析
數據分析表 可在單元格右鍵 值顯示方式(改百分比等)
圖表
平均線圖:平均數算出來自成一列,柱形圖
雙坐標圖:選擇柱形圖任意柱子,右鍵,設置數據系列格式,系列選項,次坐標軸
豎形折線圖:帶平滑線和數據標記的散點圖