關于Excel的一點常識

數據清洗

重復找出來

1函數法:COUNTIF(range,criteria)標記每個數據出現過幾次

例如COUNTIF(A:A,A2)

COUNTIF(A&2:A2,A2)

2高級篩選法(篩選出不重復的)

數據—排序和篩選 高級—高級篩選—將篩選結果復制到~~—選擇不重復的記錄

3.條件格式法(標記重復的)

開始—條件格式—突出顯示規則—重復值

4.數據透視表

添加透視表—現有位置—編號字段拖到行標簽和數值(交叉)

刪掉

1.數據—數據工具—刪除重復

2.降序

缺省值

Ctrl+G定位(定位條件)

Ctrl選擇完以后 在最后一個直接輸入數據,Ctrl+Enter全部替換

Ctrl+F查找

Ctrl+H替換

邏輯錯誤

=IF(COUNTIF(B2:B12,”<>0”)>3,“錯誤”,“正確”)

如果錄入的所有不為0的數據超過3個顯示錯誤,否則正確

=OR(B2=0,B2=1)=FALSE

如果B2=0或者B2=1時,命題是錯誤的(B2既不是0也不是1)

=AND(B1=0,B2=1)=TRUE

如果B1=0并且B2=1命題是正確的


數據抽取

字段分列

1.數據工具—分列

2.=LEFT(單元格,第幾個)

=RIGHT

字段合并

=CONCATENATE(開始單元格,結束單元格)

字段匹配

=VLOOKUP(查的這一列,范圍,需要第幾列,0)

選擇性粘貼可直接勾選轉置

數據抽樣

a

數據分析

數據分析表 可在單元格右鍵 值顯示方式(改百分比等)


圖表

平均線圖:平均數算出來自成一列,柱形圖

雙坐標圖:選擇柱形圖任意柱子,右鍵,設置數據系列格式,系列選項,次坐標軸

豎形折線圖:帶平滑線和數據標記的散點圖

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