對于上班幾乎百分之八十的時間都在和電腦打交道的財務汪，Abcdef盤里存著各類我們的工作文檔：日常工作進程類的，工作指南類的，自己的文章，公眾號編輯的存檔文件，還有自己收藏的圖片類素材，以及，我都不知道它存在的一些瀏覽網頁時臨時保存的文件。
不知道大家有沒有和我類似的經驗，某天需要使用一個文檔的時候發現它，找不到了！不管是搜索文檔名稱還是憑著僅存的記憶去地毯式查找，就是找不到。又或者某個需要一再修改的規章制度類文稿，你發現版本如此之多，以至于你無法單純的靠著修改時間的先后確定誰是最后的版本。
在《你的知識需要管理》這本書中提到；古有古人家藏萬卷書，今有現代人電腦里藏有萬G書。每每別人問起都無比自豪的說，我有Xx系列原版的系列叢書，一整套！我買了十幾個外掛硬盤，古今中外各種有關這話題的電子書都有收藏。
打住。這里我們想要說明的是，如果我們對于電腦內的知識管理僅限于存著了，而不去分類，整理。等到你需要用的時候真不見得可以找到。如果抱著可以再去網上搜索下載，你確定還會百分之百記得標題嗎？
很明顯，稍加整理后的電腦，會讓我們在尋找資料時候更容易找到，看起來也更加美觀，雖然還有需要更加細化的地方，但是整理電腦里的文件這件事一定得做，且得盡快做，不要總是等到自己有空時在做整理。
要想讓自己的電腦在自己需要材料時可以盡快搜索到，不會混雜各種需要清理的文件及垃圾，使用電腦的動作不僅僅在下載，保存文件的動作后就完事大吉了，對于非處女座的小伙伴們，這只是開始。
一.分類起名字
如果我們的電腦里只有10個文檔，或者最多20個，那么也許我們不用進行分類，也不用起名字，但是事實上，隨著我們每天使用電腦進行工作，又或者下班之后需要看看韓劇，寫寫自己的日記等等工作時，每一次操作都有可能產生不必要的文件。
比如說，因為發現某段文字需要暫時新建一個word文檔整合起來發給某個人，這段話在發送后使命就已經完成。于是關閉word時候會提示我們的一句話，是否保存當前文檔所做的修改，隨手一點，保存，但是沒有起名字。時間久了我們會發現桌面會出現一些新建word文檔1，文檔2，或者新建excel表格之類的迷之文件。我甚至都不知道內容是什么。
雙擊打開，發現很有可能是空白的文檔，真是大寫的尷尬。
只有對文檔進行分門別類的保存，才能在使用的時候最快的找到。一開始對待文檔懶得用1分鐘不到的時間命名，可能造成的是花十分鐘，甚至半小時都找不到它的蹤影。
1.文件夾的層級不要超過三層
在《你的知識需要管理》這本書中說到，文件夾的命名需要根據我們的個人需要和使用習慣，而有一個分類的原則則是文件夾的深度不要超過3層，而如果文件夾的深度超過3層，那我們打開它的概率不會超過10%。
文件整理的目的是讓我們方便，快捷的找到所需資料，如果超過三層，我們的大腦在進行聯想記憶時候可能就會出現困難，可能當時看來A找到B，B找到C的鏈接順序會很清晰，時間久了，難免會忘記，這有悖于我們進行文件整理的初衷。
2.根據自己的使用習慣，進行文件命名
比如和寫作有關的，我們可以歸類到練筆這一類，涉及到日常工作的，我們可以歸類到日常工作中，再按照不同的日常工作的類型進行子文件夾的歸集。如果涉及到一些暫時短時間無法完成的工作，我們則需要另外歸做一類，以備隨時查看。繪畫素材的，則可以歸集到素材這一類。
命名時千萬不要使用指代不明的文件名，比如說用日期命名的文件，又或者說文件名稱類似，實際上內容不同的文件，這些都會大大降低我們尋找文件的效率。
稍作歸類后是否看起來沒有那么雜亂了，原本散落各處的讀書筆記也都放在了一個文件夾內，桌面漫天飛的周報素材也都找到了自己的家。
二.電腦滿了，快快清理
? 電腦桌面上的快捷方式原來是為了讓我們可以更加快速的找到保存在各個系統盤上的文件，可是不知道什么時候起，我們為了一時的方便，將各種日常的非日常的文檔直接保存在桌面。后果就是桌面亂成一鍋粥，原本為了讓我們使用更方便的快捷方式也都變得不方便了。
瞬間切換：連連看，該點哪個呢~真是難以抉擇
桌面：對于桌面上無用的快捷方式，或者系統隨意新建卻沒有有效內容的空白文檔，我們需要果斷的進行刪除，為系統留出空間，確保桌面只用于存放快捷方式，刪除后要記得清理回收站。
我的文檔：這是windows自帶的文件夾，很多時候下載文件時如果我們沒有指定文件地址的話都會保存在這里，也是迷之文檔的出沒高發地帶。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?美圖圖庫是什么鬼
另外由于系統的設置，我們的QQ及微信聊天相關文件也會保存在這，包括各種聊天時存放的表情包，圖片等等。如果沒有清理，日積月累相信你的C盤不堪重負的生活里，也有聊天圖片貢獻的一份力量。
系統產生的臨時文件：對于系統產生的臨時文件我們可以通過下載相關系統清除軟件來完成，作為一個電腦小白，我們可以采用清除系統垃圾的方法來進行文件清理。可以刪除的文件包括了安裝完畢的系統更新包，IE緩存文件，office的安裝文件等。
對于我們不會再使用的文件，也需要及時清理。如果不確定還會不會用到的，我們可以先放在一個等待刪除文件夾，等到三個月或者半年后如果確定沒有使用的痕跡時進行刪除。
默認的下載目錄：這里存放著我們下載的文件及圖片等資源，如果不進行細分，任何下載的內容都會被電腦優先存放到這里。用不了幾個月，當你需要找尋某天下載的文件時，無異于大海撈針。
打開自己的下載文件夾后，發現文件雖然不多，但是確實已經忘記當時下載的具體內容了。
三.借助網絡存儲工具
?除了我們的電腦硬盤之外，還有很多文件管理工具可以幫助我們保存文檔，這樣不僅可以有效的節約系統空間，萬一遇到系統重裝之類特殊情況時也可以讓重要文件得以幸免。
一般來說目前大家常用的云盤類有百度云，360等，在撰寫自己的文章時也有有道云筆記，印象筆記等可以協助我們進行文檔的保存。
四.搜索
隨著電腦內存儲的文件越來越多，我們會發現即使進行了有效的文件整理及命名，在使用windows自帶的搜索工具查找時，耗時也會越來越長。實際上事實可能是windows的查找功能會占用大量的系統資源，并且查找結果并不一定會是我們想要的。
是否有別的工具可以輔助我們？
百度搜索硬盤搜索這個關鍵詞時，我們可以看到硬盤搜索幾乎可以滿足我們日常文件格式的搜索需求。
百度硬盤搜索的使用方法：你只需要在搜索框內輸入需要查詢的內容，敲回車鍵，或者鼠標點擊搜索框右側的硬盤搜索按鈕，就可以得到符合查詢需求的內容。
搜索結果頁面的選中區域含義如下：
A.搜索結果分類統計：列出了百度桌面搜索返回的不同類型的結果的數目，包括所有文件、郵件、文檔、網頁歷史等8類。
B.隱藏結果：點擊隱藏結果的鏈接，將打開隱藏結果網頁，選中需要隱藏的項目后，點擊“隱藏選中的結果”按鈕，這樣就會隱藏選中的項目并返回到結果頁。
C.排序方式：百度硬盤搜索提供“按時間排序”和“按相關性排序”兩種方式，默認情況下，搜索結果會按照時間進行排序。你可以根據需要選擇不同的排序方式。
D.搜索結果標題：如果單擊網頁標題鏈接， 將會重新打開該網頁。如果單擊郵件主題鏈接，可以在瀏覽器中查看電子郵件并通過默認的郵件客戶端進行回復。如果單擊文檔、影音、圖片的鏈接，就會使用相應的程序打開該文件。如果單擊聊天記錄鏈接，就會打開顯示聊天記錄的網頁。
E.打開文件夾：單擊此鏈接，將打開該條搜索記錄所在的文件夾。
....具體操作方法可以最新的百度硬盤搜索指南為準，另外還有谷歌提供的桌面搜索也可以一試。
五.告別亂糟糟，從現在開始。
如果我們不想再讓自己面對亂成一團的電腦文件一臉蒙圈，必須要牢記：
