我們自覺自愿的行為,即便時間很短、斷斷續續,也意義重大,振聾發聵,影響到我們高貴或卑微的命運。
——威廉·詹姆斯(William James)
范圍
我想完成什么?
關注層面再上升一級,就到了目標層面,這是目標層面的基本問題。它指你在今后一兩年內必須完成的事,你迫切希望取得的成績。任何事項,只要可能需花費一年以上的時間才能完成,都應該歸入這一類。之所以以一年為單位,原因很簡單,你應該一年做一次總結,回顧自己取得的進步。
和項目一樣,目標也是在完成后可以勾掉的結果。重新設立組織結構、出版一本書、還清債務、送兒子上大學、開發新的產品線、參加馬拉松比賽,這些都是你可以包括在“目標”清單上的追求和期望。
典型格式
夢寐以求的長遠理想,往往可以用一張清單、一個輪廓甚至一個計劃來覆蓋。
典型范例就是企業一年一度的目標設定和規劃會議,由董事、高管、合伙人等參加,往往在企業外部召開,以免受到工作環境的干擾。
如何、何時執行
我和妻子每年年底都要做一下這個練習。首先,我們用大約半個小時時間,羅列出一年內完成的工作和做過的有意義的事情。我們完成的大事、去過的新地方、經歷的大事件,我們把它們挨個回想起來,列在一大張清單上。幾年以前,我們就發現,這么做讓我們覺得很有成就感,很振奮人心。然后,我們再用半個小時時間捫心自問,到明年年底,我們希望在清單上寫些什么,于是再列一張清單確定下一年的目標。
把目光聚焦在3萬英尺的高度,應該養成習慣長期進行效果才最好。
制定一個希望在12個月內達成的目標,你就會有動力著手解決這個問題(用捕捉、明確意義、組織整理和回顧的步驟)。這是擺正視角有助于掌控全局的典型例子。
放寬比賽視野
個人的經驗而言,兩種常見情況下要每隔一兩年做一番評估:(1)原先的目標早已完成,新目標尚未確立;(2)雄韜偉略與現實嚴重脫節。
GTD模型的基礎其實很簡單:人們不把瑣事處理好,就不能放眼大局。有些時候,瑣事讓人忙得不可開交,制定目標就成了人為造成的沉重負擔。
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