打造高效團隊—從策略到執(zhí)行(3)

組織功能展開大綱

更新了一下組織功能展開大綱,主要更新了量化指標(biāo)的內(nèi)容,去掉了KPI字眼,目前主要的目標(biāo)管理方法包括KPI和OKR,其中OKR會有一定的優(yōu)勢,我們在這里可以先不考慮具體的方法理論,有興趣的話可以自行搜索學(xué)習(xí)和體會。

我們已經(jīng)完成了部門功能職責(zé)劃分、將策略劃分到部門并進(jìn)行了初步細(xì)化,將任務(wù)劃分到了人頭,這一章將分為兩大部分對量化指標(biāo)定義和工作任務(wù)優(yōu)先級進(jìn)行說明。

1、量化指標(biāo)

XX公司20xx年量化指標(biāo)一覽表

具體量化指標(biāo)類型和名稱在這里不再展開進(jìn)行詳細(xì)說明,在這里重點針對量化指標(biāo)定義、計算公式、目標(biāo)值設(shè)置、衡量周期、數(shù)據(jù)來源、權(quán)重進(jìn)行說明。

a、指標(biāo)定義

■ 量化指標(biāo)來源于公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)/策略目標(biāo),要與上級目標(biāo)有相關(guān)性;

■?量化指標(biāo)定義要可量化,通過目標(biāo)數(shù)值、達(dá)成時間、整體比率等形式進(jìn)行量化明確。

b、計算公式

常見的計算公式一般是計時、計次和計算百分比,相對簡單,也容易操作。不建議使用太復(fù)雜的計算公式。

c、目標(biāo)值設(shè)置

目標(biāo)值設(shè)置可以根據(jù)企業(yè)實際情況進(jìn)行制定,建議要有挑戰(zhàn)性,尤其是公司級指標(biāo)設(shè)置的目標(biāo)值,一般做得較好的話,可完成目標(biāo)值的60%到70%;優(yōu)秀的情況下可以完成目標(biāo)值的80%到90%;如果完成了目標(biāo)的話,則為異常情況,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實際分析(制定太寬松、外圍環(huán)境變化、或者某些意外導(dǎo)致等)。

d、衡量周期

衡量周期是對量化指標(biāo)的統(tǒng)計時間,根據(jù)實際情況和重要性,可以按周、按月、按季度、半年或全年統(tǒng)計。

衡量周期決定了后續(xù)量化指標(biāo)的展開,在下一章節(jié)會進(jìn)行說明。

e、數(shù)據(jù)來源

數(shù)據(jù)來源決定了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,如果有系統(tǒng)化的工具支持是最好的,如果沒有的話,只能通過表單等形式來進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄。

當(dāng)前有很多第三方的云產(chǎn)品可以非常好得運用于日常管理過程中,推薦嘗試一下。

f、數(shù)據(jù)提供者

即提供數(shù)據(jù)的人/系統(tǒng)。

g、權(quán)重

權(quán)重是本章節(jié)的一個重點,如何確定一個指標(biāo)的重要性,關(guān)系到資源的配置、處理優(yōu)先順序等。

量化指標(biāo)可劃分為公司級指標(biāo)和職能團隊/個人指標(biāo)兩大類。其中:

公司級指標(biāo)的權(quán)重是拍腦袋進(jìn)行確定的,雖然有一些分析方法,但大多數(shù)情況下還是拍腦袋成分會多一些,所以,領(lǐng)導(dǎo)們的決策能力和戰(zhàn)略眼光才顯得尤為重要。

職能團隊/個人指標(biāo)權(quán)重定義按下表進(jìn)行:

量化指標(biāo)權(quán)重等級表

■?權(quán)重:按照量化指標(biāo)的重要性分為A、B、C三個等級,A級權(quán)重為1.5分,B級權(quán)重為1.2分,C級權(quán)重為1分;

■ 相關(guān)度:部門/個人指標(biāo)與上級部門(最上級為公司級)指標(biāo)的關(guān)聯(lián)度,其中,強相關(guān)為5分,中相關(guān)為3分,弱相關(guān)為1分,不相關(guān)為0分;

■ 絕對權(quán)重:絕對權(quán)重計算的是部門/個人指標(biāo)與對應(yīng)的上級部門指標(biāo)相關(guān)度和權(quán)重的乘積,將計算所有乘積后求和,得到的結(jié)果。例如,部門/個人指標(biāo)1的絕對權(quán)重=相關(guān)度1*權(quán)重1+相關(guān)度2*權(quán)重2+......+相關(guān)度8*權(quán)重8。

■?百分比權(quán)重:指當(dāng)前指標(biāo)的絕對權(quán)重與所有指標(biāo)的絕對權(quán)重占比關(guān)系,例如:部門/個人指標(biāo)1的百分比權(quán)重=(部門/個人指標(biāo)1的絕對權(quán)重 / 所有絕對權(quán)重之和)*100%。

■?等級:根據(jù)指標(biāo)的百分比權(quán)重,劃分出各指標(biāo)的優(yōu)先等級(A、B、C三級),其中,A類等級的指標(biāo)占比為60%到70%,B類占比為20%到30%,C類占比10%。

通過對量化指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行細(xì)化,可以在團隊內(nèi)部對工作重要性達(dá)成統(tǒng)一認(rèn)知,確定事情的優(yōu)先次序,從而使執(zhí)行可以有序推進(jìn)。

2、工作任務(wù)優(yōu)先級

工作任務(wù)優(yōu)先級表

相關(guān)算法同量化指標(biāo)等級表。

我們從整體戰(zhàn)略到整體策略,從策略到部門工作任務(wù)分解和量化指標(biāo)分解,然后排定相應(yīng)指標(biāo)和任務(wù)的優(yōu)先順序,確定了工作的重要性,在組織內(nèi)部形成了相應(yīng)的共識。下一步就是如何進(jìn)行任務(wù)和指標(biāo)的實際展開,將其量化到周、月、季度、半年度、和年度,從而實現(xiàn)階段跟蹤和變更。

這是加入簡書開始寫文章的第8天,天天打卡,將結(jié)合一些管理理論和個人經(jīng)驗,持續(xù)向大家提供一些企業(yè)和項目管理上的原創(chuàng)干貨文章給大家,希望人人都可以做好管理,人人都可以創(chuàng)業(yè)成功。

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