美的事物總是讓人賞心悅目，心情愉悅。
這就是為什么我們在很多方面如此注重“顏值”的原因。人需要美顏，可以讓自己更自信；PPT需要美化，可以有效提升溝通效果。
同樣，Excel報表也需要美化。報表是關(guān)于數(shù)據(jù)的邏輯展示，“美”的報表至少應(yīng)該符合這樣一些標(biāo)準(zhǔn)：布局合理、結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、版面干凈、字體協(xié)調(diào)、顏色和諧。
以這些標(biāo)準(zhǔn)為參照，我們通常可以從字體、邊框、底色、行距、條件格式、可視化等方面對圖表進(jìn)行美化。
當(dāng)然，這不是今天推文的重點，今天主要是跟大家分享一個我自己工作中經(jīng)常運用的報表美化技巧，即：穿插式報表的設(shè)計和應(yīng)用
01 什么是穿插式報表
所謂穿插式報表，就是在報表字段之間有意插入空行（列），從而讓報表看上去結(jié)構(gòu)更加清晰，層次更加分明。簡單做個對比：
▼ 普通報表，中規(guī)中矩
▼ 帶有穿插列（行）的報表，結(jié)構(gòu)清晰、層次分明
顯然，帶有穿插列（行）的報表，再加上顏色的區(qū)分，使得報表的結(jié)構(gòu)和層次更加分明，顏值更高，可讀性更強(qiáng)。
上面這個案例中，我主要用了穿插列（C、E、G、I），同時也用了一個穿插行（第18行）。
有時候，我們也可以同時穿插行和列，像下面這樣每個單元格都像是獨立的模塊。
▼ 同時穿插行和列（點擊查看清晰圖）
02 穿插式報表的制作技巧
穿插列（行）的制作非常簡單，無非就是每隔一列（行）插入一個空列（行），然后統(tǒng)一調(diào)節(jié)列寬或行高就可以了。
下面我們以前面的“工作日統(tǒng)計表”為例來簡單介紹穿插式報表制作中的幾個實用的技巧。
▼ 最終效果圖
1、取消網(wǎng)格線
為了更加突出報表主體，我一般在制作報表時的第一步都是先取消工作表的網(wǎng)格線，讓工作表變成一張整潔的“白紙”。
通常有兩種方式可以實現(xiàn)這一目標(biāo)：第1種方法是全選工作表，填充底色為白色；第2種方法是在「視圖」選項卡下面取消勾選「網(wǎng)格線」。
2、快速插入空列（行）
快速插入行或列涉及到快捷鍵的使用，當(dāng)我們想要插入行或列的時候，就先選中一行或一列，然后按下快捷鍵< Ctrl + Shift + + >，就可以在選中的行上方或選中的列左側(cè)插入一個新行或新列。
如果要插入多行或多列，只需在選擇的時候先選擇多行或多列，再按< Ctrl + Shift + + >。
3、取消空列（行）的邊框
請大家對照前面的最終效果圖，所有空列中間是沒有上下邊框線的，同樣空行中間也沒有左右邊框線，這樣的設(shè)計可以讓每一個字段、每一列（行）成為一個獨立的模塊。
怎樣快速取消空列（行）的上下（左右）邊框線呢？
我想，大多數(shù)人會先選中空列（行），然后在邊框線設(shè)置里取消所有邊框線，然后再逐個選中數(shù)據(jù)列，重新給所有數(shù)據(jù)列添加外邊框。非常麻煩！
所以，在這里給大家分享一個最近剛剛發(fā)現(xiàn)的快捷鍵小技巧來應(yīng)付這種情況。
這組快捷鍵就是< Ctrl + Shift + - >，利用它可以快速取消不需要的邊框線，同時還不影響旁邊列（行）的邊框。
4、統(tǒng)一設(shè)置列寬或行高
上一步插入的空列由于寬度不等，我們需要統(tǒng)一設(shè)置為相等的寬度。可以這樣操作：按住Ctrl鍵，依次選擇幾個空列，讓它們處于同時選中狀態(tài)，然后在任意空列邊框上用鼠標(biāo)調(diào)節(jié)至合適的寬度，即可實現(xiàn)所有空列寬度相等。
當(dāng)然，也可以在同時選中多列后，鼠標(biāo)右鍵，在「列寬」處進(jìn)行精確設(shè)置。
最后，再做一些必要的修改，如添加底色、調(diào)整數(shù)據(jù)列寬度就可以了。
以下是本案例最終實現(xiàn)的效果，供參考。
▼ 商業(yè)銀行品牌對比圖
今天的內(nèi)容就到這里，謝謝大家。
如果你覺得內(nèi)容有用，就分享給朋友們一起進(jìn)步哦~
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