第二十二天-使用POA公式歸根

回歸的流程(測(cè)試,待實(shí)踐):

1、羅列Omnifocus中所有項(xiàng)目,特別是將來也許清單的項(xiàng)目

2、逐個(gè)項(xiàng)目問自己:”我做這個(gè)是為了什么?“,再在答案的基礎(chǔ)上繼續(xù)發(fā)問,直到覺得沒有更深層的目的了。

3、對(duì)各個(gè)回答分層次歸類,確定幾個(gè)目的

4、根據(jù)目的對(duì)各層次目標(biāo)及手段分類

5、目的排序

6、目標(biāo)、手段排序

7、目標(biāo)分解

8、轉(zhuǎn)換為OmniFocus中的項(xiàng)目及動(dòng)作

9、執(zhí)行

以上是昨天確定的回歸流程,第一步很簡單;第二步也能進(jìn)行下去,只不過有的事務(wù)有好幾種目的,顯得有點(diǎn)亂;到了第三步,對(duì)目的進(jìn)行分類,再根據(jù)目的對(duì)手段進(jìn)行分類,就力不從心了,雖然用了Novamind梳理邏輯,但仍是密密麻麻的一堆,目的手段加起來得上百項(xiàng),進(jìn)行統(tǒng)一分類,看著就不想下手,只能想其它辦法。

還真有一個(gè)。有一個(gè)叫做POA行動(dòng)力公式,專門用來提升行動(dòng)的推動(dòng)力的。

其中P是伙伴,O是目的,A是手段;伙伴越多,目的越明確,手段越靈活,行動(dòng)力越足;手段跟目的是個(gè)矢量,方向一致,效果最好,方向相反,效果最差。

我用這個(gè)POA公式來做的目的、手段分類,分類的過程仍然很復(fù)雜,我很難用語言表述清楚,導(dǎo)圖上涉及很多私人的東西,不適合擺出來,我就大概說說流程。

1、POA分解:從上面回歸流程的第二步,開始用POA提問:是O還是A?如果是O那么就結(jié)束,如果是A,寫下A的O,再對(duì)A的O進(jìn)行提問。盡量以簡練的話語來回答。第一問之后,大概就是這么個(gè)樣子,每項(xiàng)都保留一個(gè)A,是為了下一步針對(duì)事務(wù)的歸類準(zhǔn)備的。因?yàn)橛械氖聞?wù)包含了其它的事務(wù),這個(gè)其它的事務(wù)成為了這個(gè)事務(wù)的一個(gè)手段,可以放到A里。

2、POA歸類:在上一步驟,每個(gè)O/A都預(yù)留了一個(gè)A的接口,可以把屬于這個(gè)O/A的低一級(jí)事務(wù)放到這個(gè)A里,我只進(jìn)行了頂層一次歸類。

3、POA逆轉(zhuǎn):POA提問到最后,答案基本都是O,在第二步的基礎(chǔ)上,可以清晰的看到很多手段最終的目的都是一致的,這樣,就可以用O進(jìn)行歸類了。O作為上一級(jí),A作為下一級(jí),小A作為次一級(jí),依次排開。就可以看到兩三個(gè)根本需求、幾十個(gè)不同手段的目的樹了。

完成這三步之后,再往后,有新的想要做的事出現(xiàn)時(shí),只需要進(jìn)行POA分解跟POA逆轉(zhuǎn)就行了。POA歸類主要是在第一次要出力的事務(wù)太多才設(shè)計(jì)的一個(gè)中間流程。

根據(jù)POA公式,有了O有了A,就可以行動(dòng)檢驗(yàn)選擇合適的A了。

當(dāng)然下一步,還是先沿著回歸流程走下去:

5、目的排序

6、目標(biāo)、手段排序

7、目標(biāo)分解

8、轉(zhuǎn)換為OmniFocus中的項(xiàng)目及動(dòng)作

9、執(zhí)行

最后附兩張POA照片:

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