回歸的流程(測試,待實踐):
1、羅列Omnifocus中所有項目,特別是將來也許清單的項目
2、逐個項目問自己:”我做這個是為了什么?“,再在答案的基礎上繼續發問,直到覺得沒有更深層的目的了。
3、對各個回答分層次歸類,確定幾個目的
4、根據目的對各層次目標及手段分類
5、目的排序
6、目標、手段排序
7、目標分解
8、轉換為OmniFocus中的項目及動作
9、執行
以上是昨天確定的回歸流程,第一步很簡單;第二步也能進行下去,只不過有的事務有好幾種目的,顯得有點亂;到了第三步,對目的進行分類,再根據目的對手段進行分類,就力不從心了,雖然用了Novamind梳理邏輯,但仍是密密麻麻的一堆,目的手段加起來得上百項,進行統一分類,看著就不想下手,只能想其它辦法。
還真有一個。有一個叫做POA行動力公式,專門用來提升行動的推動力的。
其中P是伙伴,O是目的,A是手段;伙伴越多,目的越明確,手段越靈活,行動力越足;手段跟目的是個矢量,方向一致,效果最好,方向相反,效果最差。
我用這個POA公式來做的目的、手段分類,分類的過程仍然很復雜,我很難用語言表述清楚,導圖上涉及很多私人的東西,不適合擺出來,我就大概說說流程。
1、POA分解:從上面回歸流程的第二步,開始用POA提問:是O還是A?如果是O那么就結束,如果是A,寫下A的O,再對A的O進行提問。盡量以簡練的話語來回答。第一問之后,大概就是這么個樣子,每項都保留一個A,是為了下一步針對事務的歸類準備的。因為有的事務包含了其它的事務,這個其它的事務成為了這個事務的一個手段,可以放到A里。
2、POA歸類:在上一步驟,每個O/A都預留了一個A的接口,可以把屬于這個O/A的低一級事務放到這個A里,我只進行了頂層一次歸類。
3、POA逆轉:POA提問到最后,答案基本都是O,在第二步的基礎上,可以清晰的看到很多手段最終的目的都是一致的,這樣,就可以用O進行歸類了。O作為上一級,A作為下一級,小A作為次一級,依次排開。就可以看到兩三個根本需求、幾十個不同手段的目的樹了。
完成這三步之后,再往后,有新的想要做的事出現時,只需要進行POA分解跟POA逆轉就行了。POA歸類主要是在第一次要出力的事務太多才設計的一個中間流程。
根據POA公式,有了O有了A,就可以行動檢驗選擇合適的A了。
當然下一步,還是先沿著回歸流程走下去:
5、目的排序
6、目標、手段排序
7、目標分解
8、轉換為OmniFocus中的項目及動作
9、執行
最后附兩張POA照片: