《Excel 2013實戰技巧精粹》

Excel很多人都能用到,大家印象里,這就是數據表格,但基于數據表格,Excel可以做的遠遠超出你的想象。處于職業需要,在這里將總結《Excel 2013實戰技巧精粹》的主要重點內容。

書籍封面.png

目錄

緒論 最佳 Excel學習方法 1

1 數據分析報告是如何煉成的 1
2 成為 Excel 高手的捷徑 5
3 通過互聯網獲取學習資源和解題方法 9

第一篇 基礎應用 15

第 1 章 優化 Excel 環境 16

技巧 1 借助兼容包在 Excel 2003 及更早期版本中打開 2013 工作簿文件 16
技巧 2 與早期版本的 Excel 在文件格式上的差異 18
技巧 3 轉換早期版本工作簿為 2013 文件格式 19
技巧 4 設置最近使用文檔的顯示與位置 21
技巧 5 設置默認的文件保存類型 24
技巧 6 快速定位文件夾 27
技巧 7 使用鍵盤執行 Excel 命令 28
技巧 8 調整功能區的顯示方式 30
技巧 9 自定義快速訪問工具欄 31
技巧 10 移植自定義快速訪問工具欄 34
技巧 11 查看工作簿路徑 35
技巧 12 自定義默認工作簿 37
技巧 13 自定義默認工作表 40
技巧 14 快速關閉多個工作簿并退出程序 41
技巧 15 繁簡轉換不求人 42
技巧 16 外語翻譯助手 44
技巧 17 保護工作簿文件 45
技巧 18 為工作簿“減肥” 47
技巧 19 修復受損的 Excel 文件 50
技巧 20 另存為 PDF文檔 52
技巧 21 快速合并和拆分多個工作簿數據 53
技巧 22 使用 OneDrive 保存并編輯工作簿 56
技巧 23 快速創建在線調查表 61
技巧 24 檢查工作簿中的私密信息 64

第 2 章 數據錄入與導入 67

技巧 25 控制單元格指針 67
技巧 26 在單元格區域中遍歷單元格 68
技巧 27 查看大表格的技巧 69
技巧 28 多窗口協同工作 72
技巧 29 定義自己的序列 73
技巧 30 自動填充的威力 74
技巧 31 巧用右鍵和雙擊填充 78
技巧 32 輸入分數的方法 79
技巧 33 控制自動超鏈接 81
技巧 34 刪除現有的超鏈接 82
技巧 35 提取超鏈接信息 84
技巧 36 快速輸入特殊字符 86
技巧 37 快速輸入身份證號碼 88
技巧 38 自動更正的妙用 89
技巧 39 快速導入 Web 數據 91
技巧 40 快速導入文本數據 93
技巧 41 快速導入 Access 數據表 96
技巧 42 快速對比兩份報表的差異 97

第 3 章 數據處理與編輯 99

技巧 43 控制單元格指針的技巧 99
技巧 44 選取單元格區域的高招 101
技巧 45 省心省力的重復操作 106
技巧 46 快速插入矩形單元格區域 107
技巧 47 快速插入多個行或列 109
技巧 48 快速調整至最合適的列寬 110
技巧 49 間隔插入空行的技巧 110
技巧 50 以空行間隔非空行 112
技巧 51 快速刪除所有空行和空列 114
技巧 52 快速改變行列次序 117
技巧 53 快速定位目標工作表 119
技巧 54 控制工作表的可編輯區域 120
技巧 55 鎖定與隱藏單元格中的公式 123
技巧 56 單元格區域權限分配 124
技巧 57 隱藏工作表內的數據 126
技巧 58 隱藏與絕對隱藏工作表 127
技巧 59 神奇的選擇性粘貼 129
技巧 60 Excel 的攝影功能 134
技巧 61 快速刪除重復記錄 136
技巧 62 快速填充區域內的空白單元格 138
技巧 63 批量刪除換行符 140
技巧 64 模糊匹配查找數據 141
技巧 65 按單元格格式進行查找 142
技巧 66 雕琢式替換單元格格式 144
技巧 67 神奇有效的 F5 定位功能 146
技巧 68 出神入化的“分列”功能 152
技巧 69 完勝“分列”功能的智能快速填充 156
技巧 70 用“快速填充”合并多列數據 159
技巧 71 用“快速填充”識別文本中的數字 160
技巧 72 用“快速填充”分離中英文字符 162
技巧 73 對大表格進行多層次的瀏覽 163
技巧 74 在受保護的工作表中調整分級顯示視圖 165
技巧 75 由多張明細表快速生成匯總表 166
技巧 76 快速核對多表之間的數值 168
技巧 77 快速理清多組清單的共有私有項 170

第 4 章 表格數據格式化 172

技巧 78 快速套用單元格樣式 172
技巧 79 單元格樣式的自定義與合并 175
技巧 80 輕輕松松設置數字格式 177
技巧 81 奇妙的自定義數字格式 178
技巧 82 自定義數字格式的經典應用 182
技巧 83 隨心所欲設置日期格式 186
技巧 84 保留自定義格式的顯示值 188
技巧 85 單元格內的文字換行 189
技巧 86 巧妙制作斜線表頭 191
技巧 87 合并單元格后保留所有內容 195
技巧 88 使用工作表背景 197

第 5 章 數據驗證 201

技巧 89 限制輸入空格 201
技巧90 限定輸入指定范圍內的日期 202
技巧 91 限制重復數據的錄入 204
技巧 92 創建下拉列表,提高輸入效率 206
技巧 93 自動剔除已輸入項的驗證序列 210
技巧 94 創建二級聯動下拉列表 212
技巧 95 創建多級聯動下拉列表 216
技巧 96 帶提示功能的下拉列表實現多列快速錄入 219
技巧 97 規范電話號碼的輸入 220
技巧 98 限定輸入身份證號碼 223
技巧 99 圈釋無效數據 226

第二篇 數據分析 229

第 6 章 排序與篩選 230

技巧 100 創建智能的“表格” 230
技巧 101 按多個關鍵字進行排序 233
技巧 102 按照特定的順序排序 235
技巧 103 按筆劃排序 238
技巧 104 按行來排序 239
技巧 105 按顏色排序 240
技巧 106 按字符數量排序 244
技巧 107 隨機排序 245
技巧 108 排序字母與數字的混合內容 245
技巧 109 返回排序前的表格 247
技巧 110 靈活篩選出符合條件的數據 247
技巧 111 取消篩選菜單中的日期分組狀態 252
技巧 112 根據目標單元格的值或特征進行超快速篩選 253
技巧 113 篩選利潤最高的 20%的產品 254
技巧 114 在受保護的工作表中使用篩選 255
技巧 115 根據復雜的條件來篩選 256
技巧 116 根據多個條件進行篩選 257
技巧 117 篩選表格中的不重復值 259
技巧 118 篩選兩個表格中的重復值 262
技巧 119 模糊篩選 263
技巧 120 將篩選結果輸出到其他位置 265

第 7 章 數據透視表 268

技巧 121 銷售回款率分析 268
技巧 122 利用數據透視表制作教師任課時間表 270
技巧 123 制作現金流水賬簿 272
技巧 124 預算差額分析 274
技巧 125 共享切片器實現多個數據透視表聯動 277
技巧 126 利用日程表分析各門店不同時期商品的銷量 280
技巧 127 利用數據透視表進行銷售綜合分析 282
技巧 128 匯總不同工作簿下的多張數據列表 286
技巧 129 利用 SQL 語句編制考勤刷卡匯總表 289
技巧 130 利用方案生成數據透視表盈虧平衡分析報告 292
技巧 131 制作帶有本頁小計和累計的數據表 296

第 8 章 高級數據查詢與分析 300

技巧 132 使用 Microsoft Query 制作收發存匯總表 300
技巧 133 使用模擬運算表制作貸款還款模型 305
技巧 134 使用單變量求解狀態求解關鍵數據 307
技巧 135 利用規劃求解測算營運總收入 308
技巧 136 利用 PowerPivot for Excel 綜合分析數據 311
技巧 137 Power View 讓你的數據會說話 317
技巧 138 利用 Power Query 快速管理商品目錄 324
技巧 139 利用 Power Map 創建 3D 地圖可視化數據 329
技巧 140 為報表工作簿創建導航 334

第三篇 函數公式導讀 339

第 9 章 函數與公式基礎介紹 340

技巧 141 什么是公式 340
技巧 142 公式中的運算符 341
技巧 143 引用單元格中的數據 342
技巧 144 引用不同工作表中的數據 348
技巧 145 公式的快速批量復制 349
技巧 146 公式的自動擴展 350
技巧 147 自動完成公式 351
技巧 148 公式中的結構化引用 352
技巧 149 慧眼識函數 355
技巧 150 妙用函數提示 356
技巧 151 函數參數的省略與簡寫 358
技巧 152 理解公式中的數據 359
技巧 153 計算規范與限制 360
技巧 154 以顯示的精度進行計算 362
技巧 155 將文本型數字轉換為數值 364
技巧 156 邏輯值與數值的互換 367
技巧 157 正確區分空文本與空單元格 369

第 10 章 數組公式入門 371

技巧 158 什么是數組 371
技巧 159 多項計算和數組公式 372
技巧 160 多單元格數組公式 374
技巧 161 數組的直接運算 375
技巧 162 數組公式中的邏輯運算 378

第四篇 常用函數介紹 381

第 11章 邏輯判斷與信息獲取 382

技巧 163 用 IF函數做選擇題 382
技巧 164 邏輯關系的組合判斷 383
技巧 165 屏蔽公式返回的錯誤值 384
技巧 166 數據類型的檢驗 386
技巧 167 獲取當前工作表的名稱和編號 387
技巧 168 從互聯網上獲取數據 389

第 12 章 文本處理 394

技巧 169 字符定位技巧 394
技巧 170 字符串的提取和分離 397
技巧 171 字符串的合并 399
技巧 172 在文本中替換字符 400
技巧 173 計算字符出現的次數 401
技巧 174 字符串比較 403
技巧 175 清理多余字符 404
技巧 176 字符轉換技巧 404
技巧 177 數值的強力轉換工具 407
技巧 178 神奇的 TEXT函數 408

第 13 章 日期與時間計算 411

技巧 179 認識日期和時間數據 411
技巧 180 日期與數字格式的互換 413
技巧 181 自動更新的當前日期和時間 414
技巧 182 隱秘函數 DATEDIF 415
技巧 183 與星期相關的計算 416
技巧 184 與月份相關的運算 418
技巧 185 與季度相關的函數運算 418
技巧 186 與閏年有關的運算 420
技巧 187 工作日和假期計算 420
技巧 188 節日計算 423
技巧 189 時間值的換算 424

第 14 章 數學與三角計算 425

技巧 190 常見的數學運算公式 425
技巧 191 舍入和取整技巧 426
技巧 192 四舍六入五單雙 430
技巧 193 余數計算的妙用 430
技巧 194 生成隨機數的多種方法 433
技巧 195 角度格式顯示及轉換計算 436
技巧 196 使用公式進行線性預測 438
技巧 197 排列與組合的函數運算 439
技巧 198 利用 MMULT函數實現數據累加 440
技巧 199 矩陣法求解多元一次方程組 442

第 15 章 查找與引用函數 443

技巧 200 認識 INDIRECT函數 443
技巧 201 深入了解 OFFSET函數 445
技巧 202 MATCH 函數應用技巧 4 則 448
技巧 203 根據首行或首列查找記錄 451
技巧 204 為股票名稱編制拼音簡碼 452
技巧 205 根據部分信息模糊查找數據 454
技巧 206 妙用 LOOKUP函數升序與亂序查找 456
技巧 207 多條件篩選 459
技巧 208 根據查找結果建立超鏈接 461
技巧 209 使用 FORMULATEXT函數 462

第 16 章 統計分析函數 464

技巧 210 統計總分前 N 名的平均成績 464
技巧 211 按指定條件計算平均值 464
技巧 212 按指定條件計數 466
技巧 213 認識 COUNTA與 COUNTBLANK函數 469
技巧 214 應用 SUMPRODUCT函數計算 470
技巧 215 按指定條件求和 472
技巧 216 FREQUENCY函數技巧二則 476
技巧 217 RANK函數排名技巧 478
技巧 218 計算百分位排名 480
技巧 219 剔除極值,計算平均得分 481
技巧 220 篩選和隱藏狀態下的統計 482
技巧 221 眾數的妙用 483
技巧 222 用內插法計算油品實際體積 484

第 17 章 財務金融函數 486

技巧 223 固定利率下混合現金流的終值計算 486
技巧 224 變動利率下混合現金流的終值計算 487
技巧 225 固定資產投資的動態回收期計算 487
技巧 226 現金流不定期條件下的決策分析 488
技巧 227 銀行承兌匯票貼現利息的計算 490
技巧 228 債券發行價格的計算 491
技巧 229 每年付息債券的持有收益率計算 492
技巧 230 折舊計算函數 492

第五篇 高級公式技巧應用 497

第 18 章 函數公式高級技巧 498

技巧 231 自動重算和手動重算 498
技巧 232 易失性函數 499
技巧 233 循環引用和迭代計算 500
技巧 234 公式的查錯 504
技巧 235 公式的審核和監控 507
技巧 236 分步查看公式結果 508
技巧 237 名稱的奧秘 510
技巧 238 多種方法定義名稱 512
技巧 239 名稱的規范與限制 515
技巧 240 使用通配符進行模糊匹配 516

第 19 章 典型公式應用案例 518

技巧 241 統計不重復數據個數 518
技巧 242 取排名第幾的數 519
技巧 243 從二維區域中提取信息 520
技巧 244 單列求取不重復值列表 521
技巧 245 多行多列取不重復值列表 522
技巧 246 中國式排名的幾種實現方式 522
技巧 247 按百分比排名劃分等級 523
技巧 248 分組內排名 524
技巧 249 多字段排名 525
技巧 250 根據身份證提取生日 526
技巧 251 根據身份證判別性別 526
技巧 252 根據身份證判別所屬地域 527
技巧 253 從混排文字中提取數值 528
技巧 254 從混排文字中提取連續字母 529
技巧 255 從混排文字中提取連續中文 529
技巧 256 多個工作表中相同位置匯總 530
技巧 257 多個工作表中相同類別匯總 531
技巧 258 人民幣金額大寫公式 532
技巧 259 批量生成工資條 533
技巧 260 考勤相關統計 534
技巧 261 個人所得稅計算 535

第 20 章 函數與公式綜合能力提升 538

技巧 262 使用邏輯思維方式 538
技巧 263 選擇合適的函數組合 541
技巧 264 巧用逆向思維 542
技巧 265 條條大路通羅馬 544
技巧 266 錯誤值的利用 546
技巧 267 冗余數據的運用 547
技巧 268 加權和組合的運用 549
技巧 269 使用輔助操作簡化問題 551

第六篇 數據可視化技術 553

第 21 章 使用智能格式化表達數據分析結果 554
技巧 270 用“數據條”樣式指示業務指標缺口 554
技巧 271 雙向標記與平均值的偏離值 556
技巧 272 用“色階”樣式指示財務數據狀態 557
技巧 273 用“紅綠燈”指示財務數據狀態 559
技巧 274 超標數據預警 560
技巧 275 標記低于平均值的數據 562
技巧 276 標記下月生日的員工清單 563
技巧 277 使用多種圖標凸顯極值 564
技巧 278 用“三向箭頭”樣式標記數據發展趨勢 566
技巧 279 用“5 個框”等級圖標標記資源利用率 567
技巧 280 條件自定義格式標記晉升結果 568
技巧 281 輕松屏蔽公式返回的錯誤值 569
技巧 282 標記帶“時鐘”或“衛星”字樣的告警 570
技巧 283 點菜式控制條件格式規則 572
技巧 284 標記單字段重復記錄 573
技巧 285 標記多條件重復記錄 575
技巧 286 標記出錯的身份證號碼 576
技巧 287 清除或屏蔽條件格式 577

第 22 章 數據圖表常用技巧 580

技巧 288 選擇合適的圖表類型 580
技巧 289 設置合理的圖表布局 581
技巧 290 快速應用圖表樣式 582
技巧 291 圖表字體的使用原則 583
技巧 292 巧用主題統一圖表風格 584
技巧 293 保存和使用圖表模板 585
技巧 294 復制圖表格式 587
技巧 295 組合圖 588
技巧 296 迷你圖 589
技巧 297 快速添加數據系列 590
技巧 298 換個方向看 XY散點圖 592
技巧 299 隱藏數據也能創建圖表 593
技巧 300 空單元格的三種折線圖樣式 594
技巧 301 將圖表復制到 PPT中 595
技巧 302 妙用坐標軸交叉點 596
技巧 303 多層分類軸 596
技巧 304 巧設時間刻度單位 597
技巧 305 適時使用對數刻度 599
技巧 306 為圖表添加誤差線 600
技巧 307 為圖表添加系列線 602
技巧 308 垂直線與高低點連線 602
技巧 309 使用漲跌柱線凸顯差異 604
技巧 310 使用移動平均線進行趨勢預估 605
技巧 311 使用趨勢線進行各種預測 607
技巧 312 圖片美化圖表背景 608
技巧 313 圖片美化數據點 609
技巧 314 按條件顯示顏色的圖表 610
技巧 315 條件格式標簽 611
技巧 316 溫度計圖 612
技巧 317 瀑布圖 614
技巧 318 斷層圖 615
技巧 319 旋風圖 616
技巧 320 帕累托圖 618
技巧 321 控制圖 619
技巧 322 復合條餅圖 620
技巧 323 雙層餅圖 621
技巧 324 股價與指數組合圖 622
技巧 325 堆積柱狀對比圖 623
技巧 326 排列對比柱形圖 625
技巧 327 M 行 N 列對比圖 626

第 23 章 動態圖表與圖表自動化 628

技巧 328 篩選法動態圖表 628
技巧 329 公式法動態圖表 630
技巧 330 定義名稱法動態圖表 631
技巧 331 動態選擇數據系列 633
技巧 332 動態對比圖 635
技巧 333 動態擴展數據點 637
技巧 334 動態移動數據點 639
技巧 335 工程進度圖(甘特圖) 642
技巧 336 求任意點的坐標 644
技巧 337 任意函數曲線圖 647
技巧 338 批量繪圖 648
技巧 339 南丁格爾玫瑰圖 652
技巧 340 利用加載宏輸出圖表 654

第 24 章 非數據類圖表技巧 656

技巧 341 媲美專業軟件的圖片處理 656
技巧 342 剪貼畫組合圖表 657
技巧 343 文本框美化圖表 659
技巧 344 繪制形狀流程圖 660
技巧 345 SmartArt組織結構圖 662
技巧 346 SmartArt時間線圖 664
技巧 347 SmartArt照片墻 666
技巧 348 無線信號形狀圖表 668
技巧 349 藝術字圖表 670
技巧 350 條形碼 672

第七篇 VBA實例與技巧 675

第 25 章 借助 VBA大幅提高工作效率 676
技巧 351 全面掌握 Excel 2013 中 VBA的工作環境 676
技巧 352 快速學會錄制宏和運行宏 687
技巧 353 批量轉換 03 工作簿為新格式文件 692
技巧 354 合并多個工作簿中的工作表 698
技巧 355 自動用郵件發送數據報告 704
技巧 356 自動將數據輸出到 Word 文檔 707
技巧 357 自動將數據報表輸出到PowerPoint 709
技巧 358 快速創建文件列表 711
技巧 359 人民幣大寫轉換自定義函數 715
技巧 360 自動定時讀取數據庫 716

資源:
2007年《Excel 實戰技巧精粹》
2013年《Excel 2013實戰技巧精粹》

需要的伙伴移步:
鏈接:https://pan.baidu.com/s/1S4Yt54LuDD51KC_Kkpb9uQ 密碼:jwz5

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發布平臺,僅提供信息存儲服務。
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,818評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,185評論 3 414
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,656評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,647評論 1 309
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,446評論 6 405
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,951評論 1 321
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 43,041評論 3 440
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,189評論 0 287
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,718評論 1 333
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,602評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,800評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,316評論 5 358
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 44,045評論 3 347
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,419評論 0 26
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,671評論 1 281
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,420評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,755評論 2 371