你還管不好時間,也許是時間顆粒度出了問題

我在《劉潤5分鐘商學(xué)院》中看到一篇關(guān)于“時間顆粒度”的文章,我覺得寫的特別在理,特此分享給大家。

以下是劉潤老師的文章:

2016年12月,網(wǎng)絡(luò)上流傳一張王健林的行程表。這位62歲的中國首富,早上4點起床健身,然后飛行6000公里,出現(xiàn)在兩個國家、三個城市,最終,晚上7點趕回辦公室,繼續(xù)加班。

這張行程表出現(xiàn)后,網(wǎng)友們紛紛表示,受到了10000點的傷害。最可怕的事情看來真的是:比我成功N倍的人,居然慘無人道地比我更努力!這世界,到底還給不給我們這些年輕人機會啊!

概念:時間顆粒度

這其實一點都不奇怪。有不少成功人士的努力程度,是很多常人無法想象、甚至都不愿想象的。而我從這張行程表里看到的,是另一樣?xùn)|西:職業(yè)化。我在朋友圈里寫道:外企高管們,很多遠(yuǎn)不到首富級別的同志們,都是這樣的 …… 時間顆粒度,可以看出一個人的職業(yè)化程度。

時間顆粒度,就是一個人安排時間的基本單位。

根據(jù)行程表,王健林的時間顆粒度很細(xì),大約是15分鐘。和海南省領(lǐng)導(dǎo)會見?恩,蠻重要,給你15分鐘。另一個把時間切成顆粒的人,是全球首富比爾·蓋茨。英國電子郵報資深記者M(jìn)ary Riddell說,蓋茨的行程表和美國總統(tǒng)類似,5分鐘是基本時間顆粒度,而一些短會,乃至與人握手,則按秒數(shù)安排。這哪里是把時間切成顆粒啊,這簡直是把時間碾成粉末啊。但你不要覺得夸張。這個“按秒數(shù)安排”,我是親眼見過的。

案例

2002年,比爾·蓋茨到訪中國,在北京香格里拉參加一些重要會面。微軟中國的同事們?yōu)榱怂牡絹恚槐橛忠槐闇y量,從電梯口到會議室門口要走多少步、幾秒鐘。我當(dāng)時就在現(xiàn)場,親眼目睹每個會議室都坐著一位等著他握手、簽字的重要客人。比爾來了之后,一個房間、一個房間握手、簽字、拍照、離開,幾乎分秒不差。

每個人,都有自己的時間顆粒度。王健林是15分鐘,蓋茨是5分鐘,大部分人是1小時,半天,甚至一天。恪守時間,是職業(yè)化的最基本要求。為什么很多人看似并不守時?是因為他的時間顆粒度,過于粗獷。

央視某主持人有一次采訪王健林,她和攝制組遲到了3分鐘,結(jié)果王健林當(dāng)著他的面,坐著車絕塵而去。這位主持人感慨說,一分鐘不等,一點臉不給,老王就是霸氣。其實不是老王霸氣,而只是時間顆粒度也許是1小時的他,無法理解,對一個時間顆粒度是15分鐘的人來說,3分鐘意味著什么。

衡量一個人在商業(yè)世界中是否職業(yè)化,恪守時間,是一項最基本的要求。如果你理解了“時間顆粒度”的概念,就會明白,恪守時間,就是理解、并尊重別人的時間顆粒度。

運用:如何管理時間顆粒度

第一、理解別人的“時間顆粒度”。

理解,是尊重的前提。用時間顆粒度為1小時的人的心態(tài),去評價一個時間顆粒度為15分鐘的人的行為方式,很容易會說:至于嗎?耍什么大牌啊?時間顆粒度為1天的人,喜歡說:你到北京了啊?那怎么不順便到天津來看我一下啊?時間顆粒度為半天的人,喜歡說:你下午在辦公室嗎?我過來找你聊聊天。

時間顆粒度為1小時的人,喜歡說:路上堵瘋了,我還有一會兒就到,你等我一下啊。時間顆粒度為半小時的人,喜歡說:這事微信里說不清楚,我給你打電話吧。這些話都沒錯。但是如果別人不去天津看你,拒絕你的臨時到訪,不諒解你的遲到,或者不接你電話,你要理解,那只是因為他的“時間顆粒度”和你不同。

第二、提升自己的“時間顆粒度”。

檢查一下自己的時間顆粒度。怎么檢查?看看你約人開會,一般約多長時間。一約就是半天的會?那你顆粒度是半天。

你的會都是以小時為單位?那你顆粒度是1小時。如果你的時間顆粒度是2小時,也不用自責(zé)。你的時間顆粒度,會隨著你越來越成功,時間越來越值錢,一定會變得越來越細(xì)。這會自然而然,不用強求。但是,當(dāng)和別人打交道的時候,更具職業(yè)素養(yǎng)的商業(yè)人士,會懂得至少以30分鐘為單位安排時間,以1分鐘為單位信守時間。這就是職業(yè)化。

第三,善用日歷管理“時間顆粒度”。

現(xiàn)在的電腦、手機都自帶日歷工具。建議學(xué)習(xí)把所有行程安排,都放入日歷,而不是大腦中,然后利用工具,逐步管理越來越細(xì)的時間顆粒度。關(guān)于工具,我個人比較喜歡用微軟的Outlook,你也可以用其他手機自帶的工具。

小結(jié):認(rèn)識時間顆粒度

時間顆粒度,就是一個人管理時間的基本單位。有人的時間顆粒度是半天,比如退休老人;有人的時間顆粒度是15分鐘,比如王健林;有人的時間顆粒度是5分鐘,比如比爾·蓋茨。在商業(yè)世界中,擁有受人尊敬的職業(yè)化素養(yǎng),恪守時間,是一項非常基本的要求。而恪守時間的本質(zhì),就是理解、并尊重別人的時間顆粒度。

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