我以前不是個愛用工具管理事項、記錄信息的人,有什么基本就在本子上記兩筆,不過這樣有兩點缺陷:
a. 某個時刻突然靈感乍現get到一個好的想法或創意,當時不方便在本子上記下來,過后就會忘掉;
b. 在本子上記錄一天的待辦事項,需要一定的時間成本,列出、劃掉、增減、修改,每一項動作都要翻開本子執行,略有不便,且次數頻繁了會有懈怠感。
不過,現在我已經成了半個工具控,很多能提升學習和工作效率的APP和工具深得我心。
今天介紹兩個我每天碎片時間都會用,且對自己靈感收集、公眾號文章收集、事項管理都很有幫助的手機APP。
1. 奇妙清單
一個待辦清單工具,當然還可以用它記錄點子或想法,不過我基本只用它存儲待辦事項。(怎么收集靈感一會說)
我的使用場景基本分為以下幾部分:
每日任務:這是每天都必須去做的,包括早起、練習寫作、得到訂閱文章閱讀等,這些項目也是固定的,不用每天重新列出,只需第一天晚上將已完成的任務重新點擊激活就可以。
臨時任務:臨時任務是不可控的那一類事項,可能突然出現需要在很短的時間內完成,這些任務統一放在一個文件夾,同時也會標注優先級。
每月電影:每月至少看四部電影,時間定在星期五晚上,因為第二天不用上班可以大膽熬夜,哈哈哈。
每月月初把這個月要看的電影列出,格式為日期+電影名:3.10房間、3.17時空戀旅人,如臨時調整電影,就將計劃中的往后順延,還支持設置時間提醒。
我還在里面建立了一個長期工作任務的文件夾,主要起提醒作用。每天的工作任務不會列在此處,涉及工作相關的待辦事項我會列在電腦瀏覽器插件里的todo list上,因為那樣更方便,詳見:三個PC應用幫你提升日常工作效率
奇妙清單的功能很多,但建議不要把它用的太復雜,它本來是幫助我們從繁雜的任務中解脫出來的工具,不要最后用它把自己搞得很累。
另,APP背景有多種款式可選,只是我個人比較喜歡暗色系,覺得太暗的同學可以選自己喜歡的樣式。
2. 方片收集
官方的描述是,高效收集碎片化知識的神器。
有手機APP以及瀏覽器插件,瀏覽器插件支持收集文字、圖片、網址和視頻,感興趣的可以自己去探索一下,這里主要談談手機APP的日常應用。
應用場景一:收集微信公眾號文章
你在睡前順手翻了翻今日的微信訂閱號,突然發現幾篇很值得一看的文章,但是現在你已睡眼惺忪,做不到強力研讀,怎么辦?記住這些文章都是哪個大號發的明天再看,還是點擊收藏到微信里?
想必你也知道以上這都不是很好的解決方案。
方片收集就很好的解決了這個問題,它就像一個收納容器,所有你想看的都可以丟進去,稍后閱讀。
操作方法很簡單:關注“方片助手”公眾號——綁定賬號——把看中的文章發送給朋友-選擇方片助手,文章就老老實實的躺在APP里了。
使用場景二:語音記錄靈感
方片收集支持文字記錄想法,這點就不用多做介紹,在此表揚一下它的語音記錄功能,在一個你不方便手寫,也不方便手機輸入法記錄的情境里,語音記錄是最佳選擇。
按住語音鍵,錄一段音頻,松手后自動生成一條私密記錄。
最令人驚喜的是,它會自動轉換為文字。也就是說,既會為你保存語音也會在下方顯示文字,方便后期辨識,簡直不要太貼心!
希望這兩個工具能幫助你讓工作和生活更有條理~