不同的說話方式表達了不同的意思,在不同的場合應該學會用不同的語言,好的說話方式和語言技巧能提高溝通效率,讓人感到輕松愉悅,怎么訓練和培養自己的溝通方式呢,讓自己的語言更有溫度呢?
少用語氣詞語,尤其在職場等正式場合應該用正式詞語。
語氣詞,比如“恩”“啊”“呵呵”等,沒有實際意義的詞語,正式場合禁止使用。在和朋友和親人的非正式聊天中也要謹慎使用,因為這種詞語容易讓人摸不著頭腦,比如“呵呵”當和別人聊天聊的高興時,對方突然回復“呵呵”會不知道怎么繼續下去,還要根據當時的語境語意思考,可能對方想結束談話了,或者是對你的話不屑?還是冷笑了?有時候讓人感到不被尊重,如果和領導談話過程中,你回復個“呵呵”,絕對是不明智之舉。
而在職場中應該善用高級詞匯,比如成語,書面語,職場慣用語等,比如匯報目標時,用一些含糊其辭的詞語,讓人覺得目標肯定完不成還不如不定,例如:本月銷售目標,應該能完成20萬吧。還不如說成:本月銷售目標,最低完成15萬,向20萬沖刺。或者直接了當:本月銷售目標:15萬。
再比如,在社交平臺上,有人公開提問:為什么我的婆婆不能幫我帶孩子?回答的時候解釋再多,也不如一句話有力量:“法律沒有規定婆婆幫子女帶孫子是他們的責任和義務”。
根據需求直接提問
如果你是一名房產銷售人員,有客戶來咨詢房源,首先應該對客戶的需要做個了解,比如是否有購房資格,貸款資格有沒有,購房預算大概多少,根據幾口人大概需要多大的面積,根據需求匹配合適的房源,成交率會高很多,如果上來就隨便推薦一套自己認為他們合適的房源,最后發現房子的價格遠遠遠超出客戶的預算,不僅讓客戶覺得不舒服,還浪費了彼此的時間。
我經常接到銀行貸款的電話,有的銷售員上來就講一堆沒用的,講的越多越沒耐心聽下去。其實如果真正有需求的客戶最關心的是貸款利率,直接把不同期限貸款利率告訴客戶是最高效的放大。
先總后分
先總后分,是一種從整體到局部的溝通方法,比如在團隊月度總結時可以這樣說:這個月我們團隊整體銷售業績不錯的,在公司排名第三。其中5號和15號,30號這三天的業績明顯較低,我們應該詳細分析下這三天的具體原因。
比如在與孩子溝通成績過程中,可以這樣說:你這個學期在班級考了第五名,比上學期進步了,值得鼓勵,不過英語成績比上學期退步了,英語應該多花時間好好復習總結一下,如果英語水平提高了,下學期沖進前三沒有問題。
隨時繪圖分析法
在溝通過程中,可以把溝通的問題隨時用手繪制出來,問題寫在左邊,解決方案寫在右邊,留出空隙可以隨時加進進去一些思路,最綜合考慮分析,得出最終方案。
語言使用和說話是門藝術,我們應該有意識的培養說話的方式,不斷學習和總結,讓我們的語言更有溫度,人生更有高度。