20160628 【寫作團】3記一次跟進客戶

引:對于如何跟進客戶,如何談判,從何種角度談判,目前還處于摸索階段。

今天打開B2B平臺,收到了一個詢盤,是來自印度的。客戶要雙氧水,30噸,含量50%,工業級,35升罐裝。如果成交,30噸每月。然后留下了客戶的公司名稱,客戶的電話,和客戶的電子郵件地址。

經過查詢,雙氧水這個產品,我們之前只做過25升每桶,30升每桶。我問過同事,同事也說沒有見過35升每罐的。同事給我的建議是更客戶說我們可以做25升和30升的,35升的沒有做過,如果客戶堅持,就讓客戶發照片過來,這樣就不會弄錯了。在得到照片之后,再跟供應商協調。

同時還給我建議,在收到郵件之后,要將自己能夠想到的所有的問題整理出來,這樣一來會有三個好處,一是掌握話題,處于主動地位;二是通過問題主動的更多的了解客戶的真假和客戶的背景;三是盡快和客戶熟絡起來、建立感情和信任。

掌握話題,就不會因為沒有話題談論而變得冷場。在回復對方的時候,也可以掌握節奏感。要讓對方跟著你走,而不能陷入被動中,讓別人牽著你的鼻子走。

通過主動的有目的的詢問,可以迅速的了解客戶是真是假,客戶的一些其它的背景,包括客戶類型,客戶在中國有哪些供應商,客戶做了多長時間的,等等,只要是你認為有用的重要的,都可以問客戶,問的越詳細就越能看出來客戶是真是偽,客戶的處事風格等等,都是需要從詢問、聊天中得到的。

通過你問我答,你來我往,也就漸漸的與客戶由陌生到熟悉,由熟悉變成了解。在價格不好談到情況下,當熟悉雙方的時候,感情和信任也就建立了起來。再談價格,也不會那么的難以談下來。

因為是網上聊的客戶,即使是聊的再好,對方的真實身份仍然不能夠確定。即我們不僅要通過主動聊天的方式來了解客戶,還需要從客戶留下的信息來挖掘客戶背景。

主動聊天和信息挖掘,兩者相輔相成,基本上可以呈現出一個立體的對方。

接下來要做的第一件事情是,盡可能多的準備問題。我準備的問題如下

1、我們現在只有25升和30升桶裝,沒有35升罐裝,能不能換成我們目前所有的規格,這樣對您我都有好處,如果您堅持要35升罐裝,請發照片給我。

2、您的交期是什么時候,此次貨物要的急不急。

3、付款方式是什么,您能不能接受全款和即期信用證

4、您的目的港在那里?

5、您公司的網址是?

6、您什么時候下單?

7、您是自己用還是再次銷售?

8、您當地的價格是什么?或者您的目標價是多少?

這就是暫時所羅列的問題,其實問題還有很多,而且郵件互動會產生更多的問題。這樣也就更近一步的增進雙方的了解,那么這個機會也就越大。

在羅列問題之后,我會根據實際情況,組織語言發過去。對于對方沒有立刻回復的問題,我會變換一個方式來繼續問對方,直到對方回答為止。

接下來我用了一個小時的時間來調查客戶的背景,

首先我根據客戶提供的郵箱在谷歌上面精確搜索"郵箱",得到他的另外一個郵箱X,這個郵箱X是他現在所在公司(B公司)郵箱。

找到官網A公司.com,但是很久沒有更新。通過whois查詢得知,A公司是他自己開的小公司。他在現在的B公司擔任支持和服務部的高級經理。

谷歌精確搜索"郵箱X"得到此人的LinkedIn和此人的Twitter,在LinkedIn上得到了他的非常詳盡的個人資料,包括他的職位。通過LinkedIn我還得知他還在另外兩家公司任職,都是高級頭銜。

經過仔細閱讀官網和LinkedIn信息,得知他公司主要是研發和銷售醫藥的ERP系統。

將手機號存入手機通訊錄,得到對方WhatsApp號碼,經常活躍。

經推測,SBD是他自己開的小公司,而Gmail郵箱是他自己的私人郵箱。

30噸雙氧水也是他的實單,因為他的本職工作是高級技術經理。所以這是他的私活。

中午的時候,客戶就回復我,說明客戶回復的很快,問了一個30公斤的可以裝多少,這明顯是客戶不知道。外行。

同事說,我們在價格上沒有任何優勢,同時,我們也不了解客戶的情況,如果是直接報價,會直接死掉。

之所以先扯一些別的,一是要了解客戶的情況,二是盡快和客戶熟絡起來、建立感情和信任。

當熟路起來并建立感情和信任之后,再談價格。。。

如果是直接報價格的話,的確會出現“見光死”的情況,就像你看那些“照騙”,如果是真人,立刻失去興趣,如果是她不發照片,你會對“照騙”保持一段很長時間的興趣,特別的,當你和“照騙”建立了感情關系后,也會建立起信任。這時,對方的相貌并不是你們維持關系的決定性因素了。

外貿公司的工作,的確不好做!真要做到靈活處理,是需要開動腦筋的!

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