之前由于業(yè)務(wù)需要自學(xué)過(guò)一些Access，一邊百度一邊用了有段時(shí)間。
跟著領(lǐng)導(dǎo)邊學(xué)邊記的好習(xí)慣，今天部門有專項(xiàng)培訓(xùn)，順手整理些新認(rèn)知的，有機(jī)會(huì)以后再補(bǔ)充。
▲ Access與EXCEL的一些區(qū)別
Access較常用于數(shù)據(jù)關(guān)系的整理，如果主要是分析數(shù)據(jù)還是更適合導(dǎo)出到Excel
Excel是根據(jù)記錄（行）計(jì)算，Access是用過(guò)字段（列）進(jìn)行數(shù)組計(jì)算
Excel 宏的作用是保存操作記錄，Access的宏通過(guò)填寫參數(shù)編寫命令
Access中編輯無(wú)法撤銷（切記！），只能通過(guò)后續(xù)操作/“關(guān)閉-不保存”，且不能對(duì)單一單元格進(jìn)行編輯操作（而是全表）
▲ 數(shù)據(jù)庫(kù)的建立邏輯（重點(diǎn)是各數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系）
規(guī)劃（涉及數(shù)據(jù)&相互關(guān)系）——空數(shù)據(jù)庫(kù)——數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)——建立關(guān)系——窗體（輸入）——查詢——報(bào)表（輸出）
▲ 在“表設(shè)計(jì)”視圖中能更規(guī)范地設(shè)計(jì)字段
如果再已有數(shù)據(jù)的表中發(fā)現(xiàn)字段錯(cuò)誤，再行變更“數(shù)據(jù)類型”，將會(huì)導(dǎo)致之前錄入的信息作廢
- 字段名可含有“空格”，但可能會(huì)在后續(xù)操作中出現(xiàn)問(wèn)題，建議用“_”等符號(hào)替代
- 數(shù)據(jù)表中保存的是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建議在“窗體/查詢”功能中進(jìn)行運(yùn)算/修改（且要留意保護(hù)源數(shù)據(jù)）
- 添加主鍵的字段內(nèi)數(shù)據(jù)不可重復(fù)
- 復(fù)合主鍵中的每一個(gè)字段內(nèi)可以重復(fù)，但復(fù)合主鍵字段內(nèi)不可重復(fù)
▲ 數(shù)據(jù)表中批量隱藏字段
可通過(guò)“右擊字段名 - 取消隱藏 - 取消勾選”進(jìn)行批量隱藏字段
▲ 默認(rèn)修改查詢結(jié)果表時(shí)，原數(shù)據(jù)表也會(huì)變更（雙向更新）
如需鎖定不可修改，需在屬性表中將“記錄集類型”變更為“快照”。
- 上圖中還顯示了“臨時(shí)定義參數(shù)字段[Name]”的基礎(chǔ)運(yùn)算和“[Birthdate]字段”條線篩選兩種功能
- 雖然SQL好用但難免有些力不從心，建議充分利用“條件：”和“總計(jì)：”兩欄，實(shí)現(xiàn)大部分的篩選和基礎(chǔ)運(yùn)算需求
點(diǎn)擊“∑匯總”可增加“總計(jì)：”
▲ 批量行/表追加
方法一：通過(guò)復(fù)制表實(shí)現(xiàn)
①（以免修改源數(shù)據(jù)） 創(chuàng)建原表副本：Ctrl+選中表，拖動(dòng)添加副本
或新建原結(jié)構(gòu)空表：選中表，Ctrl+C，Ctrl+V，選擇“僅結(jié)構(gòu)”
②Ctrl+選中要追加進(jìn)去的表，通過(guò)“將數(shù)據(jù)追加到已有的表”
方法二：多張表合并到一張表（SQL代碼）
select * into 匯總表名
from (select * from 表1名
union all
select * from 表2名
union all
select * from 表3名
union all
...
select * from 表10名);
