整潔的辦公桌能讓你把所有的注意力都集中在手頭的工作上。不管你做什么，整潔的辦公桌都是你專心工作的關鍵。
如果你的辦公桌上堆滿了文件，還有很多小玩意、記事貼、照片、紀念品、工具、設備或其他東西，到處亂糟糟的，如何清理辦公桌？該從哪里開始？
整潔的辦公桌能讓你集中注意力、它能讓你有禪宗一樣的寧靜。任何能提升這些能力的機會你都應該抓住。如果你覺得自己不喜歡這種工作方式，當然可再沿用以往的方式。
整理對多數人來說，開頭是最難的。如果你的辦公桌有很多堆東西，想起來就讓人生畏。因為整理太麻煩，于是連動手開始的想法都沒了。
一旦你開始了，卻會發現它并不像想象的那么難，有些人甚至會覺得有趣。開始最難，之后就簡單多了。這里有一些如何開始的方法：
1.騰出時間，一個小時就足夠了，假如你很忙，30分鐘也可以。今天的日程就安排這段時間，不能往后推。
2.拿出所有文件，把所有的文件資料從辦公桌上拿出來，將它們堆成一堆，待會兒對其進行處理。
3.去掉雜物，除開電腦、電話、收件框及其他必需的物件，其他東西全部拿開，至少此時全部拿開。放在已堆好的文件旁。
4.拿出一部分從上到下整理一遍，不要等到以后再做整理，也不要漏過任何文件，不要把文件再放回去。該怎么處理就怎么處理，你可以把他們作為垃圾扔掉、委派給別人去做、歸檔、自己做或列入清單以后做。
5.盡可能花時間一次性整理完成，另一堆文件或物品放到下一次再做整理。這要看具體的時間安排，有可能的話就一次性將其全部整理完。
要點提示：
不允許堆放閑雜的物件
嚴格挑選擺放物件
及時清理書架抽屜
一次徹底處理一件物品
大膽扔掉不重要的文件
設立也許用的著的盒子
用一個星期的時間重點養成三個習慣：把資料放在收件筐、整理清空及放歸原處。這樣，接下來的幾個月里，你整潔的辦公桌會一直保持下去。養成這些習慣要花些時間。有時你做不到，但一定要提醒自己堅持著去完成。一旦你養成了保持辦公桌整潔的好習慣，就再也不會退回到壞的習慣上去。
