小歸:小歸歸于心,大隱隱于世
讀書之前先用一張圖簡單的介紹一下作者,具體如下圖。
作者簡介:赤羽雄二,1978年畢業于東京大學工學專業,1983年留學斯坦福大學攻讀碩士學位。1986年進入麥肯錫公司,領導了經營戰略的立案和實施的援助、新組織的設計和導入、市場營銷、新視野創立等眾多項目。1990年從零創辦了麥肯錫韓國分公司,推動了許多韓國企業,尤其是LG集團走向了世界。2002年,以催生“世界性的風險投資”為使命,和他人共同創建了Breakthrough Partners股份有限公司。
昨天,波波羊大叔為我們視頻解讀了《零秒工作》一書,今天我加上了自己閱讀此書的感受,畫了一張思維導圖。下面我就利用在《最強思維導圖訓練營》里面學會的5步思維導圖閱讀法,為大家解讀一下我所畫的這張思維導圖,讓大家不必開書就能輕松了解《零秒工作》這本書的整體內容,大家如果感覺好也可以買來讀一讀,這本書的目的就是告訴大家工作速度是可以無限提升的。
「第一步 讀懂中心主題」
既然是畫書的思維導圖,因此中心主題一定要和書相關,于是我就選擇了書的封面做了中心主圖,主題就是《零秒工作》。
「第二步 讀懂主分支——“概念”、“原則”、“技巧”、“經驗談”」
主分支閱讀方法是從右上角開始,沿著順時針方向,讀懂所有主分支上的關鍵詞,并讀懂他們之間的關系。這張圖的順序是:“概念”、“原則”、“技巧”、“經驗談”,這四個分支是并列結構關系。
「第二、三步 讀懂子分支+內容豐富」
<1>讀懂主分支“概念”的子分支——工作速度
零秒工作的概念源自于工作速度,現在人們普遍做事慢,但結果并不好。最終大家發現工作速度提升了,做事的結果 反而會變好,因此要想工作效率提升,工作速度很關鍵。而且書中提到工作速度可以從多個方面去提升,應該追一項工作可以0秒完成。
<2>讀懂主分支“原則”下面的子分支
零秒工作有7個原則,每一項原則都給出了相應的解釋及操作方法。
(1)讀“原則”第1子分支——“形成整體印象”
?整體印象:整體印象是指一目標和結果為導向,關注如何開始,了解步驟順序。
?操作方法:判斷要點和要素,與任務發布人確定要素與要點是否判斷準確。
?對照自己:系統化的想清楚一件事情的工作流程,方便開展工作,如果可以最好能手繪一張思維導圖。
(2)讀“原則”第2子分支——“不要過于細致”
?過于細致:做事情過于追求完美,不能將工作委托他人完成。
?操作方法:做事是要抓大放小,考慮每件事情背后的意義。
?對照自己:我追求的是“中庸之道”,也就是對自己是合適的致極,在別人看來可能就是吹毛求疵。
(3)讀“原則”第3子分支——“掌握工作要領”
?工作要領:做事的流程和路徑。
?操作方法:做事前設想一下成功路徑,在腦海中反復演練整個做事流程。
?對照自己:工作要領是一定要學習的,否則總是在走彎路。
(4)讀“原則”第4子分支——“形成良性循環”
?良性循環:PDCA開放式工作循環,計劃PLAN——實施DO——堅持CHECK——反饋ACTION。
?操作方法:建立良好的人際溝通,乘勝追擊。在做事的過程中不斷的與工作伙伴交流調整工作計劃,完善工作流程,再接再厲。
?對照自己:最喜歡的就是流程化,做PDCA,將生活中能夠形成流程的事情全部搞了一遍,今后可以每天畫一張流程圖。
(5)讀“原則”第5子分支——“不斷改善方法”
?方法:做事的套路,也就是底層邏輯。
?操作方法:找到做事情慢的關鍵問題,然后持續進行改善。
?對照自己:喜歡學習新技能,不斷提高從而能夠不斷提高方法。最喜歡的就是研究各種小程序,看技術公眾號推薦的APP、小程序。
(6)讀“原則”第6子分支——“凡事提前處理”
?提前處理:凡事要盡早開始,不打無準備之仗。
?操作方法:設定好分段流程,進行階段檢查處理。
?對照自己:我屬于行動派,一旦有了想法就會馬上干,因為時間是檢驗真理的唯一標準。
(7)讀“原則”第7子分支——“盡量避免返工”
?返工:已經做好的事情,因為不符合領導要求而被要求修改
?操作方法:做的時候隨時隨地檢查是否與目標沖突,向領導、前輩、同事請教處理經驗。、
?對照自己:喜歡求教高人,但是厲害的人不一定有時間給你解答。于是最近發現看書、看靠譜的公眾號文章,是一個了解經驗的好途徑。
<3>讀懂主分支“技巧”下面的子分支
零秒工作有4個技巧,下面就分別按照順時針進行解讀。
(1)讀“技巧”第1子分支——“改善收集信息”
?每天閱讀:讀有用的信息,例如:新浪、網易、得到等APP或者知名網站的有用信息,或者是國內、國際新聞,最好能夠每天花30分鐘來做這件事情。
?對照自己:現在每天會固定時間看我感興趣的公眾號和堅持每天讀書一章。:
(2)讀“技巧”第2子分支——“快速制作文件”
?經常寫作:文件的制作離不開寫文章,而寫作能力不是一日練就的,需要我們日積月累,逐步提升這種能力。
?文件的保、積累、復盤:要有保存文件的意識,很多人沒有養成良好的記錄習慣,因此導致之前做過的很多文件,及時一模一樣的內容,還需要重復制作,非常浪費時間。任何一個好的文件都是從不好到逐步修改,定期復盤,慢慢由少到多積累起來的。、
?對照自己:每天都會寫讀書筆記、10天寫一篇書評,不斷提升自己的寫作能力;之前工作的11年沒有刪除過一份文件,而且都分門別類的保持起來,而且形成了一套完整的工作流程。
(3)讀“技巧”第3子分支——“高效舉行會議”
?設定會議的目標和議題:以終為始,結果導向,避免跑題。
?嚴格控制時間:時間是人類最寶貴的財富,因此高效能人士的時間更是分秒必爭,因此會議的時間要嚴格把控。
?對照自己:思維過于跳躍,以至于每次開會缺乏重點,參加結構思考力的課,學會抓重點,會議議題提前思考好,防止過于冗長。會議發音時間盡量控制在2分鐘,如果30秒能說清楚就更好了。
(4)讀“技巧”第4子分支——“清除溝通障礙”
?清楚講的內容:要提前準備好需要講解的內容,越具體越能說明問題。
?用結構化陳述:人類的大腦存儲信息有限,因此最好的方法就是用結構化的方式記憶,能畫出圖來的陳述,一般都很容易讓人接受。一次陳述內容最好不要超過3項內容。
?對照自己:以前說話想到哪里說到哪里,別人還要分析你所要表達的真正含義,學了結構化的表達方式,以后說話都將采用1、2、3的方式進行歸納之后在闡述觀點,不過還是需要不斷的刻意練習。
<3>讀懂主分支“經驗談”下面的子分支
工作11年還是有一點點小經驗的,再對照大叔昨晚的講解,總結了4條,下面就逐一按照思維導圖的順序解讀一遍。
(1)讀“經驗談”第1子分支——“首先設定目標”
做任何事情如果不是結果導向一定干不好,而且做到最后會身心俱疲,整個人精神狀態也不好。那么,最好的方式就是采用2W1H提問法,找一下自己的工作目標。
?WHY:出了什么狀況?背景
?WHAT:要解決什么問題?沖突
?HOW:如何解決?設定目標
(2)讀“經驗談”第2子分支——“制定合理計劃”
有的時候目標有了,但是往往一到落實的時候就會無期限拖延,到了截止日期的時候,發現還什么也沒有干。原因就是沒有制定合理計劃,畢竟“懶惰”是人類的天性。
?對照自己:我采用的方法是周計劃每天件事,日復盤記錄一天完成的事情。
(3)讀“經驗談”第3子分支——“專心致志執行”
計劃好了就要執行,但是我們往往會因為這樣那樣的理由,做事虎頭蛇尾。那么,最好的方法就是堅持7天,慢慢把工作變成興趣。
?對照自己:今天看了《學習力》的視頻節目,發現我的工作、學習、生活態度,屬于院士學習法,因此經常導致身邊的人會很累,因此我的專注力異于常人,這是從小培養的一種能力。
(4)讀“經驗談”第4子分支——“階段進行審視”
工作過程中,要進行階段審視,防止出錯。有利于總結工作經驗,調整工作目標和方向。
?對照自己:每個階段都有自己最感興趣的點,以7天為一個單位,進行經驗總結。用A4紙進行0秒思考,能讓你的大腦變靈活,還可以提高溝通能力,讓大腦的結構化思維更上一層樓。
<4> 《零秒工作》導圖總體回顧,加強記憶。
最后一步總體回顧最重要,目的是讓大家對記住導圖上面的內容,加強記憶,如果將來不記得了,還可以再將導圖拿出來回顧一下,希望看到這里的小伙伴收藏此導圖,下次遇到提升工作速度的問題時,可以拿出這張圖找到相應的答案。
回顧如下圖,《零秒工作》這本書是一本講如何提升工作速度的方法書,介紹了“原則”、”方法“、“經驗”,我對于養成0秒工作的習慣比較感興趣。大家呢?可以在評論區留言談談你的想法。
祝大家生活有熱情。