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這些老板、或是甲方一拍腦袋就要做的項目,那真的是所有項目經(jīng)理都想懟回去,但是又不敢......
為了對投入和成果負責,項目經(jīng)理此時就可以祭出法寶,拿出有理有據(jù)的項目可行性研究報告再和老板或甲方去溝通,這個項目是否值得啟動?這個法寶,項目可行性研究報告一般可以從三個維度出發(fā)進行研究分析:
1) 市場研究——判斷啟動項目的必要性
2) 技術(shù)研究——判斷執(zhí)行項目的技術(shù)是否具備或可以解決
3) 效益研究——判斷項目實施后所產(chǎn)生的成效,是否能帶來足夠的經(jīng)濟效益
這些研究具體怎么實施呢?請看:
梅梅子小劇場來了——
2020年初,新冠肺炎疫情突發(fā),近乎全民居家隔離,很多行業(yè)處于停擺狀態(tài)。2月10日,原本要回到辦公室上班的日子,梅梅子在家里接到老板電話。
“按照現(xiàn)在疫情的狀況,我們最快可能得3月才能復(fù)工。復(fù)工之后,預(yù)計也還不能組織聚集性的活動。因此,我們要利用在家遠程辦公的1個月左右時間,將公司現(xiàn)有的一套企業(yè)社會責任課程轉(zhuǎn)化為線上課程。”
面對這樣一個突如其然冒出的項目,梅梅子的想法首先是:值得不值得做呢?
首先從項目的必要性來看:
因為疫情,不只是梅梅子的公司,很多公司的業(yè)務(wù)都停擺,坐以待斃還是尋求突破,那是毫無疑問的。
疫情的爆發(fā),激勵了一些相對成熟的企業(yè)對社會責任發(fā)展的重視,相比單一的捐款捐物,如何更可持續(xù)的參與社會責任?也就是說市場需求并沒有停擺,反而可能迎來一個小高峰。
公司現(xiàn)有一整套的企業(yè)社會責任線下課程,意味著不需要從零開始,有一定的資源基礎(chǔ)。
* 小結(jié)一下:對于項目必要性來說,可以打分80以上了吧!
再從技術(shù)可行性來看:
將一套線下課轉(zhuǎn)為線上課有兩種方式可以考慮:
一是直接開直播課,拿著線下的課程內(nèi)容,直接在直播間來講述;
二是進行課程錄播,按照此前線下課的形式進行拍攝、剪輯、配字幕等,形成視頻課程產(chǎn)品上線到互聯(lián)網(wǎng)平臺進行共享或銷售。
分析一下實現(xiàn)兩種模式所需的技術(shù)能力:
直播課——主要挑戰(zhàn)在于篩選合適的直播平臺并充分熟悉其功能應(yīng)用,將線下活動的人員分工搬到線上執(zhí)行;提前做好直播課的傳播推廣,建立直播課的運營社群,確保直播課覆蓋目標人群規(guī)模。
課程錄播——需要安排線下場地并進行基礎(chǔ)布置,做好PPT投影和老師的同時露出/切換;現(xiàn)場拍攝、后期剪輯等需要專業(yè)團隊支持才能保證出品質(zhì)量;完成課程錄制后,需要進行課程產(chǎn)品的營銷推廣,才能將課程賣出去。
* 小結(jié)一下:從技術(shù)的可行性來說,線下課轉(zhuǎn)化為線上課的技術(shù)難度并不高,并且直播課比錄播課更易操作,錄播課只要尋求供應(yīng)商伙伴支持也可以實現(xiàn)。
再看看這個項目的經(jīng)濟效益:
首先,同事們被迫居家隔離,與其走上研究吃吃喝喝的肥宅之路,不如收收心,啟動一個新項目,大家一起為2020年的公司業(yè)務(wù)發(fā)展尋求更多活力,免得解除隔離即失業(yè)。
其次,直播課的實現(xiàn)成本并不高,主要考驗同事們遠程協(xié)作的能力。通過直播課,一方面,保持公司在現(xiàn)有客戶視野內(nèi)的持續(xù)曝光,傳遞公司不懼黑天鵝、積極向上的企業(yè)精神;另一方面,互聯(lián)網(wǎng)讓我們不再受時間和地域的影響,可以吸引來自全國的潛在客戶關(guān)注到我們的課程服務(wù)。
就錄播課來說,確實是需要投入更多的人力和資金。但從長遠來說,如果疫情的持續(xù)周期是3個月還好,要是延續(xù)到半年、或更久,那么考慮公司的生存也就必須有線上的成熟產(chǎn)品來替代線下的培訓(xùn)課程。
* 小結(jié)一下:讓直播課成為錄播課的先導(dǎo)課、激勵課,兩者相結(jié)合的經(jīng)濟效益可能會更好。
時間關(guān)系,梅梅子也不及思考更多,但初步梳理的項目可行性研究來看,這個項目值得一做。于是趕緊形成了具體的文字報告發(fā)給老板,準備擼起袖子開始干吧!
寫在最后,
大部分時候,一個項目的啟動或取消不由項目經(jīng)理來決定,但能在正式啟動之前,有一個思路清晰的可行性研究,可以讓我們更有信心、更有準備的進入到下一個項目過程中。