??整理術 48
用會議記錄Extreme Meetings,提高會議效率。
??整理術 49
群發郵件,使項目信息冗余化。
??數字信息則不會占據物理空間。在用電子郵件等數字方式交流的時代,同一份資源被多個成員共享,可以降低數據丟失的風險。
??為了安全起見而備份多份文件的做法,就叫冗余化。
??增加一臺服務器,以備不時之需,這叫作“網絡冗余化”;用兩個硬盤存放同樣的數據,這是“存儲冗余化”;將同一份文件發給多個成員,這種數據的“冗余化”可以使團隊運營更加安全穩定。
??整理術 50
按金字塔原理寫郵件。
??要使郵件容易閱讀,就要求我們的郵件盡量短小簡潔,并準確傳達信息,這就是金字塔原理。
??金字塔原理原本是麥肯錫公司(被稱為世界顧問公司龍頭的一家美國顧問公司)采用的一種文章書寫法。這種方法在開頭就提出結論,接著列舉多個論據來支持結論,因此文章結構是金字塔的形狀,這種結構的優點是使結論一目了然。
??寫郵件時,不僅文章結構很重要,簡潔明了的排版也同樣值得重視。即使按金字塔原理來寫了,如果內容冗長,又沒有換行,別人看起來就會非常的吃力。
??郵件排版原則:
20字左右換一次行,最長不超過30字。橫排太長會使郵件不便于閱讀。
段落之間空一行,明確區分各個段落。
需要羅列幾項重要內容時(比如日期、地點等),應將這些內容總結為比較醒目的條目,以減輕讀者的負擔。
??整理術 51
管理時間軸與空間軸。
??整理術 52
靈活網購,簡化生活。
??整理術 53
購買同種商品,免去挑選煩惱。
??使用同種產品會越用越順手,尤其是文具。
??因為幾元的差別就猶豫不決,這樣反而會浪費更寶貴的時間。
??整理術 54
一次大量囤積,將擔憂扼殺在搖籃里。
??整理術 55
利用便利店代收快遞服務,毫無顧慮地購物。
??ToDo管理的一大原則是盡量不增加ToDo項目。
??2分鐘內可以解決的事情絕不添加到ToDo里,而是當場完成,這也是為了不增加ToDo項目。
??只要2分鐘就能完成的事情添加到ToDo后就置之不理,之后想起來才去做,這個過程就是對時間莫大的浪費。還不如暫時放下手中的工作,解決問題,速戰速決,這樣效率反而會更高。
??整理術 56
在公司收取書籍快遞,提高自己的聲譽。
??在公司收取網購的書籍可以讓周圍的人覺得“那人是個愛讀書的人”,從而樹立起良好的個人形象。
??整理術 57
拒絕第二次聚會的技巧。
??生存術可以說是一種資源“整理”,這種資源就是時間。
??我們雖然不能憑空制造出更多的時間,卻可以少做一件事,將節約下來的時間用來做別的事。將消耗在購物和日常生活上的零碎時間積累起來去做別的事情,這就是生存術的關鍵。
??所謂的整理,就是要毫不猶豫地放棄和堅決明確地判斷,同時還要在不產生負面效果的前提下注重各種細節,小心行事是上上之策。