Excel 常用函數學習總結

使用Excel進行數據分析的9個常用函數學習總結
老師指路->簡書文章:http://www.lxweimin.com/p/68af835de06a
B站視頻:https://www.bilibili.com/video/BV1L7411f7cc
王佩豐Excel實戰課1800分鐘:https://study.163.com/course/introduction/670032.htm?inLoc=ss_ssjg_tjlb_%E7%8E%8B%E4%BD%A9%E4%B8%B0

一、常見的4個頁面操作

凍結窗口:視圖-凍結窗格-凍結首行
凍結前兩列標題:拆分-線-拉到目標位置-凍結窗口

篩選:選中首行-數據-自動篩選-(出現下拉箭頭-可以篩選)

選中整行:選中該行首單元格-ctrl+shift+右箭頭
選中整列:選中該列首單元格-ctrl+shift+下箭頭
選中整張表:選中首行-ctrl+shift+下箭頭

去重:選中目前區域-數據-刪除重復項(查看共有多少家門店)

排序:選中單目標列-開始-排序(升序、降序)
多目標列:開始-排序-自定義排序-添加條件

不顯示科學計數法:右鍵-設置單元格格式-改成文本

二、vlookup函數

在使用Excel時,有時需要從列表中 根據特征數據 查找返回相應的數據記錄,此時要用到搜索函數,vlookup是使用頻率較高函數之一
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=vlookup(H3,基礎表!A:H,3,0)
H3:門店號所在位置(H3可通過點擊選中,函數中自動填充)
基礎表!A:H:表格的查找范圍,(選中表格范圍,函數自動填充)
3:查找內容所在列
0:精確查找,1模糊查找

第一行,搜索完成后,選中4個字段內容,出現黑色十字架,雙擊(或下拉)。此時表格填滿


clipboard.png

三、if函數

使用if函數判斷,判斷業績,入會,業績入會完成情況
當達成目標時顯示已完成,未完成時,顯示目標差額

if(條件判斷,結果為真返回值,結果為假返回值)


if1.png

if2.png

if3.png

四、countifs、sumifs函數

使用countifs計算門店數量,總業績、入會均已達成,總業績達成,入會達成
使用IF函數計算差額字段;使用sumifs函數計算業績實際完成,業績目標

計數
countifs(查詢范圍,計數目標or條件)
=COUNTIFS(基礎表!B:B,A6)

countifs1.png
countifs2.png
countifs3.png

計算總值:
sumifs(求和區域,條件區域,條件1)
=SUMIFS(基礎表!D:D,基礎表!B:B,A6)


sumifs1.png
sumifs2.png
sumifs3.png

五、index+match

完成vlookup的功能,vlookup默認是以最左邊字段為基準,例如門店
=MATCH(J4,C:C,0)


match1.png

=INDEX(區域,行號)


index1.png

index2.png

六、字符串拼接

運用字符串拼接,給sqlserver數據庫中給表字段加注釋
將雙引號替換為單引號,可在數據庫中使用

EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
    @value = N'注釋內容', @level0type = N'SCHEMA',
    @level0name = N'dbo', @level1type = N'TABLE',
    @level1name = N'表名', @level2type = N'COLUMN',
    @level2name = N'字段名'
    
string1.png

填寫公式為:

="EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
    @value = N'"&H3&"注釋內容', @level0type = N'SCHEMA',
    @level0name = N'ods', @level1type = N'TABLE',
    @level1name = N'"&F3&"表名', @level2type = N'COLUMN',
    @level2name = N'"&G3&"字段名'
 go
 "
string2.png
#復制:替換,雙引號全部替換為單引號
'EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
    @value = N'訂單主鍵注釋內容', @level0type = N'SCHEMA',
    @level0name = N'ods', @level1type = N'TABLE',
    @level1name = N'ods_sales_orders表名', @level2type = N'COLUMN',
    @level2name = N'sales_order_key字段名'
 go
 '

七、數據透視表

源表為基礎表,運用數據透視功能實現如下操作
源表->數據->數據透視:選擇行、值(默認求和方式)


table.png

八、Ctrl+e

先復制一行。然后選中這列,Ctrl+e 會自動填充整列內容


Ctrle.png

九、left mid right

參考鏈接:https://jingyan.baidu.com/article/7f41ecec585feb593d095cc1.html

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市,隨后出現的幾起案子,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖,帶你破解...
    沈念sama閱讀 227,572評論 6 531
  • 序言:濱河連續發生了三起死亡事件,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機,發現死者居然都...
    沈念sama閱讀 98,071評論 3 414
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人,你說我怎么就攤上這事。” “怎么了?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 175,409評論 0 373
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長。 經常有香客問我,道長,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 62,569評論 1 307
  • 正文 為了忘掉前任,我火速辦了婚禮,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘。我一直安慰自己,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 71,360評論 6 404
  • 文/花漫 我一把揭開白布。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪。 梳的紋絲不亂的頭發上,一...
    開封第一講書人閱讀 54,895評論 1 321
  • 那天,我揣著相機與錄音,去河邊找鬼。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛,可吹牛的內容都是我干的。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 42,979評論 3 440
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起,我...
    開封第一講書人閱讀 42,123評論 0 286
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當地人在樹林里發現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 48,643評論 1 333
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 40,559評論 3 354
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發現自己被綠了。 大學時的朋友給我發了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片。...
    茶點故事閱讀 42,742評論 1 369
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤,帶...
    沈念sama閱讀 38,250評論 5 356
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站,受9級特大地震影響,放射性物質發生泄漏。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環境...
    茶點故事閱讀 43,981評論 3 346
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧,春花似錦、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 34,363評論 0 25
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至,卻和暖如春,著一層夾襖步出監牢的瞬間,已是汗流浹背。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 35,622評論 1 280
  • 我被黑心中介騙來泰國打工, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 51,354評論 3 390
  • 正文 我出身青樓,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 47,707評論 2 370