使用Excel進行數據分析的9個常用函數學習總結
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王佩豐Excel實戰課1800分鐘:https://study.163.com/course/introduction/670032.htm?inLoc=ss_ssjg_tjlb_%E7%8E%8B%E4%BD%A9%E4%B8%B0
一、常見的4個頁面操作
凍結窗口:視圖-凍結窗格-凍結首行
凍結前兩列標題:拆分-線-拉到目標位置-凍結窗口
篩選:選中首行-數據-自動篩選-(出現下拉箭頭-可以篩選)
選中整行:選中該行首單元格-ctrl+shift+右箭頭
選中整列:選中該列首單元格-ctrl+shift+下箭頭
選中整張表:選中首行-ctrl+shift+下箭頭
去重:選中目前區域-數據-刪除重復項(查看共有多少家門店)
排序:選中單目標列-開始-排序(升序、降序)
多目標列:開始-排序-自定義排序-添加條件
不顯示科學計數法:右鍵-設置單元格格式-改成文本
二、vlookup函數
在使用Excel時,有時需要從列表中 根據特征數據 查找返回相應的數據記錄,此時要用到搜索函數,vlookup是使用頻率較高函數之一
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
=vlookup(H3,基礎表!A:H,3,0)
H3:門店號所在位置(H3可通過點擊選中,函數中自動填充)
基礎表!A:H:表格的查找范圍,(選中表格范圍,函數自動填充)
3:查找內容所在列
0:精確查找,1模糊查找
第一行,搜索完成后,選中4個字段內容,出現黑色十字架,雙擊(或下拉)。此時表格填滿
三、if函數
使用if函數判斷,判斷業績,入會,業績入會完成情況
當達成目標時顯示已完成,未完成時,顯示目標差額
if(條件判斷,結果為真返回值,結果為假返回值)
四、countifs、sumifs函數
使用countifs計算門店數量,總業績、入會均已達成,總業績達成,入會達成
使用IF函數計算差額字段;使用sumifs函數計算業績實際完成,業績目標
計數
countifs(查詢范圍,計數目標or條件)
=COUNTIFS(基礎表!B:B,A6)
計算總值:
sumifs(求和區域,條件區域,條件1)
=SUMIFS(基礎表!D:D,基礎表!B:B,A6)
五、index+match
完成vlookup的功能,vlookup默認是以最左邊字段為基準,例如門店
=MATCH(J4,C:C,0)
=INDEX(區域,行號)
六、字符串拼接
運用字符串拼接,給sqlserver數據庫中給表字段加注釋
將雙引號替換為單引號,可在數據庫中使用
EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
@value = N'注釋內容', @level0type = N'SCHEMA',
@level0name = N'dbo', @level1type = N'TABLE',
@level1name = N'表名', @level2type = N'COLUMN',
@level2name = N'字段名'
填寫公式為:
="EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
@value = N'"&H3&"注釋內容', @level0type = N'SCHEMA',
@level0name = N'ods', @level1type = N'TABLE',
@level1name = N'"&F3&"表名', @level2type = N'COLUMN',
@level2name = N'"&G3&"字段名'
go
"
#復制:替換,雙引號全部替換為單引號
'EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',
@value = N'訂單主鍵注釋內容', @level0type = N'SCHEMA',
@level0name = N'ods', @level1type = N'TABLE',
@level1name = N'ods_sales_orders表名', @level2type = N'COLUMN',
@level2name = N'sales_order_key字段名'
go
'
七、數據透視表
源表為基礎表,運用數據透視功能實現如下操作
源表->數據->數據透視:選擇行、值(默認求和方式)
八、Ctrl+e
先復制一行。然后選中這列,Ctrl+e 會自動填充整列內容
九、left mid right
參考鏈接:https://jingyan.baidu.com/article/7f41ecec585feb593d095cc1.html