首先歡迎各位伙伴來到 PPT的秘密,我是sunny。
本文約3千字,12個小秘訣,閱讀大約5分鐘;
“懶人”支招:根據個人需要選擇性閱讀,只看加粗字體即可!
快節奏的工作與生活,都忙成狗了,還能偷懶?
小伙伴疑惑中。。。。。。
真的可以偷懶嗎?
答案是 YES! YES!YES!
因為俺想“偷懶”,所以就需要必備一些偷懶的小技巧。今天sunny就給各位屁屁踢小伙伴,透露12條秒處理技巧!
接住了哈!
開始之前,先通報一聲,sunny用的是office 2013版本。
-01-
秒保存
方法一:快捷鍵CTRL+S
不管三七二十幾,我們務必要養成一個習慣,那就是隨手保存,office通用保存快捷鍵!斷電、藍屏、死機,統統都不怕,咱保存了哈!
方法二:自動保存設置
有伙伴說,我做事比較集中、專注,有時想不起來Ctrl+S,咋辦呢?
easy,sunny告訴您,這事可以交個它——電腦自動保存!
操作方法:
文件——選項——保存——保存演示文稿——打鉤,設置時間——ok
-02-
特殊字體,陪您遠走天涯
小張,好開森de在屁屁踢中用了一個高大上、高逼格的字體,準備讓上司大開眼界一下。
結果上司打開后,沒有小張想象中的那么驚奇、驚喜~~
追其原因:小張木有設置特殊字體保存
那咋整呢?
別急,sunny有辦法:
操作方法:
文件——選項——保存——將字體嵌入文件——二選一,打鉤——終端電腦,以只讀方式打開——ok
更多特殊保存方法,可延伸閱讀:
《高效率職場神技巧系列-4招式搞定特殊字體保存(上)》
《高效率職場神技巧系列-4招式搞定特殊字體保存(下)》
-03-
一鍵更換字體
小王興致勃勃的把制作好的報告,發給了主管。
結果,主管說:“啥,宋體,什么年代了,換成微軟雅黑,可以嗎?!”
小張不是微 軟 雅 黑,那是眼前一黑。
sunny,這可咋辦呢?
不怕不怕不怕啦,分分鐘搞定,且聽我詳說呢!
操作方法:
選擇“宋體”錄入的文本框——格式——替換——替換字體——宋體替換成微軟雅黑——確定——ok
-04-
快速 添加/去除 頁面中的logo
小王剛剛把字體替換完畢,發送過去,主管的電話又來了!“小王?。∽煮w改的挺快的,辦事效率高,小伙子,有前途哈!不過這次的報告是面向客戶公司,為了提升企業的知名度,咱們把每頁中,都加一下公司的logo吧!”
小王傻眼了!
這么多頁,不要復制黏貼到手軟呢?
sunny,怎木辦呢?
淡定,小王!這是秒秒中,都不用分分中的事。
操作方法:
視圖——幻燈片母版——在幻燈片的母版中添加公司logo(放在您認為合適的位置)——返回編輯視圖——ok(舉一反三,刪除logo同理可得)
-05-
快速 去除/還原 頁面中的背景圖形
小李在制作屁屁踢報告的過程中,有一頁背景圖形與當頁內容不太相符合,若是母版去除,那所有頁面的背景圖形都木有了,這個咋整呢?
其實,這樣也不那么的難操作呢,sunny有方法:
操作方法:
選中當前PPT頁面——右鍵——隱藏背景圖形,前面方框,打鉤——幻燈片背景隱藏——ok(舉一反三,前面方框,打鉤取消,背景顯現)
擴充內容:隱藏背景以后,還可以對當前頁面背景進行純色、漸變、圖片及圖案填充,當然僅限當前頁面操作哦!
集體更換,請在幻燈片母版中操作哈!
說的好,不如做的好!親,動動小手,操作試試看吧!
-06-
一鍵變色
別多想,sunny說的是,圖片、文字、形狀、線條等等一招秒變心怡的顏色。
親,您還在色卡上,各種測試,與參照物的顏色比對么?滿頭大汗的捯飭了大半天,時間如流沙,見風全飛了!
開個玩笑哈!sunny快快轉入正題!到底咋變色呢?
接招:
操作方法:
參照物色卡復制到當前PPT頁面——選擇需要變色的對象——顏色(字體/線條/形狀填充)——顏色——取色器——吸取心怡的顏色——ok
-07-
快速 去除/恢復 演示動畫
“小白,這個報告挺好的!就是看的我頭昏眼花的”經理邊說邊走到小白身旁,“這個動畫去掉可以嗎?”
小白忙活的大半天,好不容易設置了動畫,真的有點不舍得刪除。關鍵是,萬一等會經理,又想要動畫了,怎么辦?小白心理想:保存兩個版本,一個有動畫,一個把動畫全刪除!
想想可以,但是這么多頁,一個一個刪除動畫,是不是有點。。。。。。
小白,醒醒,別想了,sunny手把手教您,既不用刪除動畫,又可以無動畫演示,只需要一個鉤就夠了。
操作方法:
幻燈片放映——設置幻燈片放映——放映選項——放映時不加動畫——前方方框,打鉤——ok
-08-
字體庫字體太多,就是想用某某字體
“sunny,您好!我電腦中安裝了好多字體,每次找個微軟雅黑都要滑動個半天,有時還木有找到,這時間就是這樣子木有滴!有沒有大招,支一個吧!”
好的,sunny馬上就來支一個,接招吧!
操作方法:
選中文本框——開始——字體——字體框——錄入需要的某某字體名稱,比如:微軟雅黑——Enter——ok
-09-
不可不用的兩把“刷子”
現實生活中,經常聽別人說沒有那兩把刷子,哪能在當今社會立足??!對于咱們屁屁踢而言,行走報告江湖,偷懶的必備的兩把刷子:格式刷 和 動畫刷,堪稱不可或缺哦!
操作方法:
開始介紹兩把刷子之前,需要提醒說明:
單擊刷子:格式刷一次
雙擊刷子:格式無限制刷刷刷(欲想停止格式,再單擊刷子即可)
1)格式刷
選中參考的格式源——開始——格式刷——刷到需要變更格式的對象——ok
2)動畫刷
選中動畫參考的格式源——動畫——高級動畫——動畫刷——刷到需要變更動畫格式的對象——ok
-10-
懶(xiao)人(lv)必用的 自定義快速訪問工具欄
親,您還在“開始”、“視圖” 、“格式”等功能區選項卡之間,來回忙碌的切換嗎?
“NO!NO!NO!”
偷懶的sunny的一般都是直接鼠標一點,就可以哦!剛剛介紹的01~09的“懶人”秘籍中,需要操作功能命令的,通通可以把命令搬到自定義快速訪問工具欄中。
啥是自定義快速訪問工具欄?在哪里呢?
操作方法:
1)方法一
文件——選項——快速訪問工具欄——選擇“功能區中的命令”——添加——確定——ok(本方法,適合一次添加多個命令)
2)方法二
正常視圖狀態下——功能區命令——右鍵——添加到快速訪問工具欄——ok(本方法,適合一次添加單個命令)
-11-
快速制作備課講義(下圖那樣紙滴)
課件完成后,往往需要講師制作word版的講師手冊,這可咋整?以前sunny都是一頁PPT截圖+復制當頁的備注?
現在呢?還這樣手動截圖+復制嗎?
怎么有種還生活在解放前“小米+步槍”的趕腳呢?
互聯網時代,咱懶人有新法。
操作方法:
文件——導出——創建講義——點擊“創建講義”——發送到word——選中需要的版式——粘貼——確定——ok
-12-
PPT秒變圖片
小小白費勁的九牛二虎之力搞定一份ppt報告,送呈給Boss過目審閱。不知出于何種原因,Boss提了一個讓小小白怎么想都不會想到的問題,“小小白,把這份PPT的每一頁保存成一張圖片吧!”
啥?小小白有些許的懵。
“每一頁變成一張圖片?sunny,我這是需要一頁截取一張圖片保存嗎?這么多頁ppt,這是要截圖、截圖、截圖。。。。。。截到什么時候嘛!? 要哭了,嗚嗚嗚。。?!?/p>
別急,小小白。這樣截圖那不是截到手發軟,手抽筋的。“懶人”有新法:
操作方法:
文件——另存為——更改“保存類型”——選擇“JPEG”或“PNG”格式均可——保存——ok
張張圖片按照既定的序號就乖乖滴保存在指定的文件夾中啦!
手沒軟,也沒抽筋吧!就是這么的easy!
再次聲明,sunny使用的是office 2013哦!此版本以上,均可使用以上12條懶人新法
結束之前,讓sunny帶您在一起回顧一下吧!
-01- 秒保存
-02- 特殊字體,陪您遠走天涯
-03- 一鍵更換字體
-04- 快速 添加/去除 頁面中的logo
-05- 快速 去除/還原 頁面中的背景圖形
-06- 一鍵變色
-07- 快速 去除/恢復 演示動畫
-08- 字體庫字體太多,就是想用某某字體
-09- 不可不用的兩把“刷子”
-10- 懶(xiao)人(lv)必用的 自定義快速訪問工具欄
-11- 快速制作備課講義(下圖那樣紙滴)
-12- PPT秒變圖片
希望今天的分享,對您啟動的懶(xiao)人(lv)程序有幫助哦!
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