1．給自己準備一個全新的筆記本。
2．給自己準備一支好用的筆，大部分的筆都很便宜，好用會讓人寫起來也很愉悅。
3．在筆記本的內頁附一張自己的名片，這樣一來，如果你將它落在會議室或者飛機上，就會有一個好心人把它送還給你。有一些人會寫：“如果你撿到了這本筆記本，請打電話給我或者發郵件給我。我會給一定的報酬作為答謝！”
4．在筆記本的內頁寫下當下的時間，這樣一來，如果以后你要找某次具體會議或事件上的筆記就很好找了。
5．把所有事情都記下來，所有你不想要忘記的事情。將你臨時的富有創造性的想法記下來：關于你要寫的書的一些新主意，你想要新建的公司，你想要研發的產品，新的目標市場，關于給家人禮物的一些想法，未來度假的目的地，餐館的推薦，一瓶極好的紅酒，你未來孩子的名字，無論什么東西！把所有的東西都寫下來，這樣你就不用擔心也不用緊張又忘了什么事情。
6．無論在什么時候你聽到了有建設性的建議或者是有啟發性的格言——無論是你聽人說的還是你在看書時讀到的—在書的背后寫下來。保存這些記錄在書背頁的智慧，這樣它們就可以留在一處地方，以后也方便回顧。
7．在每次電話或者是會議開始之前，把日期、時間、和你談話人的名字寫下來。把通話中所有信息都記下來，尤其是一些后續事項或者是人們做出的承諾。
8．如果你是第一次見一個人，畫一張會議桌的表格，寫下他們坐的位置，通過這種方式來幫助你記住他們。記下會議上的內容并不意味著你要把會上說的每個字都分毫不差地記下來。你不是一個統計員！只要試著記下關鍵目標、行動、下一步的計劃。最后進行總結。
9．當你寫滿了你的筆記本，在第一張的內頁寫下結束的日期，這也是為了以后你可以在自己書架的一排筆記本中準確找到它的位置。
10．將書放在之前做的筆記的旁邊。這將會是你整場閱讀的詳細記錄！
11．每年新年的那一天，形成一個傳統——去回顧一下前幾年的日志。你會訝異于能從這些筆記中再次學到那么多東西，它們也會提醒你你所取得的所有進步。對于那些近幾年你想要再次看一下的主意，只要把它們重新寫在你新的或當前的筆記本里就好了。
