PORT模型是管理者第一位的思考模型,它是最最基礎,也是最最實用的一個模型,PORT模型可以做年月周日計劃,可以做情緒和問題管理、可以去理解人的行為、可以去獲得巨大的力量,永澄老師說“管理者在理性推進任何事情前都要使用PORT模型進行思考”。所以CEO前置篩選活動最后一關幸福俱樂部安排了為期10天的PORT訓練營。旨在讓大家體驗使用PORT模型所帶來的改變,以練帶學養成刻意訓練澄清期待的意識。
通過這次的訓練營,我有意識地培養自己養成——開動前使用PORT模型的習慣,通過實踐驗證這樣做的好處是:解決了不知道從何開始、如何開始的問題;避免了亂動、勞心勞力突然發現走錯路的情況。
一、用PORT模型分析“參加PORT訓練營”
(一)期待:我希望掌握PORT模型的使用方法,希望自己養成推進事情前使用PORT的習慣。
話術:“我是誰?基于這個身份通過這件事情我特別想要的是?滿意度得分?”
1、我是管理者,我想要管理者的思維,掌握作為管理者第一思考模型PORT模型是第一步。滿意度10分。
2、我是職場人,我想要自己在開始做事之前思路清晰。滿意度10分。
3、我是學習者,我希望通過刻意練習掌握PORT模型的使用方法,在不斷應用中形成深刻的心理表征。滿意度10分。
4、我是母親,我希望將PORT模型教給女兒,讓她從小養成做事前思考的習慣。滿意度10分。
(二)Purpose目的:
話術:從期待出發,我為什么想要?對我的價值是什么?
(價值體現的幾個方面:時間、金錢、生活質量、人際關系)
1、自己作為管理者在面對項目或者任務時,形成習慣先用PORT模型進行分析、建立框架,能夠更有效地指導團隊進行項目或任務的推進。價值體現:節約時間、節約金錢、團隊關系融洽。
2、開始做事前思路清晰:選擇做不做,找到做的思路。價值體現:提升工作效率、可以騰出更多時間做更多有價值的事情,提升生活質量、創造更多價值。領導和干系人滿意,融洽人際關系。
3、使用PORT模型的心理表征不斷深刻,形成思維習慣,邁出使自己工作生活形成良性回路的第一步。體現價值:時間、金錢、成就感。
4、培養女兒的思維習慣,我掉過的坑希望成為女兒的護城河,女兒的成長是無價的。
(三)gOal目標:
話術:這件事情要做到什么程度?
R范圍:
兩條主線并行,:
主線一:概念澄清:提取關鍵詞--獨立關鍵詞的概念澄清--關鍵詞間建立鏈接、形成結構--系統化理解
主線二:模型應用:應用--試錯、驗證、評價、創新--應用
澄清概念運用到模型的應用中,通過模型的不斷應用對自己的理解進行試錯、驗證、評價、創新再投入應用。
S進度
要點:可是描述為時間段或截止時間
至9月8日:PORT熱身任務4篇文章+擴展閱讀5篇文章
9月9日:完成PORT訓練營的結營總結
9月10日-12日完成作業01的3篇文章+擴展閱讀?篇文章
9月13日-15日完成作業02的3篇文章+擴展閱讀?篇文章
9月16日-18日完成作業03的2篇文章+擴展閱讀?篇文章
時間安排:每天到家后洗完澡后的那1小時用于閱讀
每天中午午休后的0.5-1小時用于復盤PORT
Q質量:
話術:就是你要做到的一個標準:數量上的標準、程度上的標準
將PORT模型、RSQC模型的主概念澄清,
使用模型時達到各關鍵詞概念清晰不混淆,
明確各關鍵詞之前的關系和結構。
C成本
要點:消耗的時間、資源的總價格,用貨幣作為統一單位
時間:已使用6-7小時;預計還要使用20小時
問題:將時間轉換成貨幣的方法不清楚,如果是工作時間,只能想到用工資/所耗時間;對于工作以外時間從來沒有出售過,找不到價值標準。
(四)Result成果:
要點:此處是名詞,而且是有形的成果,如:作業、流程圖、討論問題與答題記錄、復盤清單
1、《PORT模型使用指示表》、《RSQC模型使用指示表》
要求:化繁為簡,以一張圖片的形式保留至手機,在使用模型拿捏不準概念時可輕松調用。
2、石墨筆記(2篇)
PORT模型&RSQC模型
2、作品聲音:
《結營作業》(今天可完成)
20小時后的復盤總結(指導思想:目標是修正假設的工具)
3、現階段可呈現的成果
《目標管理從入門到精通》石墨筆記
5頁讀書表(需要整理至石墨筆記)
(五)任務
要點:任務為動詞開頭,從行動看,能得出你要的成果嗎?如果沒有,還需要做些什么?
1、形成2份石墨筆記
準備:選作作業文章+擴展閱讀文章;音頻(老大答疑+光喵);秀燕老師對學員的點評;同儕伙伴的作品
執行:先形成表格筆記,按本次訓練營課程安排4階段節點總結石墨筆記。
監控:隨著閱讀深入,擴充修正完善原筆試
收尾:復盤修善過程,扼要總結
2、完成《使用指示表》
準備:在石墨筆記的基礎上,化繁為簡,注重精準和實用性;與石墨筆記不是前后關系,而是并行關系。
執行:總結提煉、試錯驗證評價創新
監控:以是否實用為標準修正完善
收尾:形成圖片
3、復盤總結
準備:20小時、筆記、秀燕老師對學員的點評、2個音頻(老大&光喵)
執行:4個關鍵節點小復盤,最后總復盤
監控:感受少說,注重改變,怎么指導行為是關鍵
收尾:形成作品聲音
二、回顧自己的前后變化
最顯而易見的變化&最希望獲得的變化
我看到了自己的改變:
現在的自己對工作少了曾經的一頭霧水和迷茫,會有意識地:想想!
PORT模型給我搭好了想的框架,我知道該從哪里開始想,如何推進。
改變不需要很大:現在的自己還停留在有意識地使用PORT階段,使用不夠熟練,概念不夠澄清,在使用時經常需要使用筆記甚至查找原文對概念再次澄清。
我明白,改變不是一蹴而就的事情,所以我會一直改變下去。
具體改變事例:
背景:仔仔說下周的政治課老師安排她以教代學,給同學們上第二課的后半部分內容,她有些思路又有些迷茫。
原來的我:告訴她時間有點緊,明天周日要開始準備了,她回答好!(通常故事到這里和我就沒有關系了)。
現在的我:認認真真地問她:有思路嗎?她說:提取關鍵詞,澄清概念之類,然后就不知道如何了。
通過PORT模型的使用,我和仔仔做了如下梳理:
P目的:
用“讓同學們聽懂、呈現好的方法和同學們一起更好地記住知識點”(新目的)
代替“把課上得和老師一樣好”(原目的)
O目標:
R范圍:
用35至40分鐘的時間呈現本節課的知識點
通過一個故事把知識點串聯起來
S進度:本周日上午3小時+晚上和老媽討論1小時+晚上自己改進1小時+試講半小時
周一晚上試講1小時(老爸、外婆)
周二晚上:最后準備1小時
Q質量:在講臺上能HOLD住35至40分鐘,所講內容能讓同學們更好理解知識點。
C成本:7.5小時
R成果:
1?PPT&思維導圖:
包括標題、知識點概念、知識點之間的關系(思維導圖)、故事中概念的梳理、總結、致謝
2?文章:回顧總結;2000字以上
T任務:
1?提取知識點
2?知識點概念澄清
3?知識點關系梳理
4?找一個小故事(百度,自己修改)
5?思維導圖
6?媽媽幫助下做PPT
7?試講
要求:20分鐘講知識點及知識點之前的關系;10分鐘講故事;5-10分鐘做總結。
老媽試講二遍:達到流利和時間控制的要求、面對老爸講一遍:達到讓老爸理解記住的要求,請老爸提意見,自己修改、面對外婆講一遍:達到讓外婆理解記住的要求,請外婆提意見,自己修改
8?正式上課
9?總結回顧
三、在3次訓練中分別有什么樣的收獲
第一次訓練的收獲:
1?”范圍“的設定必須和自己的能力圈相匹配;
2?”成本“必須量化;
3?意外get到一門新技能:從最原始的在橫格筆記本上記筆記轉變到石墨上,感受到層次更加分明,結構更加嚴謹,更適合理解。
第二次訓練的收獲:
對“目的”中價值進行量化,明確價值反應在什么地方。
第三次訓練的收獲:
1?優化了筆記記錄的方法:通過對第一次作業的復盤,自己完成一篇老大日更的閱讀并形成石墨筆記需要的時長是1.5-2小時,在第三次作業時面臨的問題是:自己只看了熱身作業的第一篇文章及相關的擴展閱讀,概念沒有澄清,對于群里小伙伴的討論自己既提不出問題,又理解不了。這時候我啟用了“極速讀書法”,即每一篇文章不求全部理解只探求和本次課程相關的知識點,帶著問題去閱讀,高度集中注意力只為解決本次的這個問題去文章中找答案,如果一篇文章有多個問題需要找答案,就重復閱讀幾次,只是每一次問題不同。找蘋果時不管梨子,全部把蘋果找完,再重新到果園里開始只找梨子。通過這種方法,將閱讀每篇日更的時間縮短至原來的1/3,最后將該階段筆記總結到石墨,更有利于整體框架的把握,
2?修正理解偏差:將第一次作業的文章讀完,對概念有了基礎認識,可以看懂大家在群里的討論了,通過將秀燕老師對每個人的點評用在自己作業的修改上,修正理解偏差。
3?通過對小 伙伴作業的點評,反作用到自己作業的修改上,對理解更深入了一步。
4?習慣了老師喂飯的自己,開始對自己看再實踐再討論再看的學習模式不太適應,通過四個階段走下來,已經開始找到了自己的方式和方法來解決現在遇到的困難,實踐試錯中,也慢慢體會到俱樂部老師這樣設置的良苦用心。
四、關于概念學習的部分,對我來說有什么幫助
1?學習方法的不斷試錯驗證改善再試錯:本次的概念學習,不再是老師掰爛了嚼碎了以上課的方式幫我們梳理,老師寫在日更里讓大家自行閱讀。我從熱身活動的自信滿滿到沒有完成選做作業的沮喪,再到大象無法動彈,尋找解決方式還是進度緩慢——一路走下來,現在想來,當時大象不動我沒有拿出《短期自律提升表》解決情緒問題,一直能量不足,作業嚴重超時。稍稍欣慰的還是找到了一些解決的辦法,并且意識到了接下來可以改進的地方,老大說過“我看到了你的改變,改變不需要很大,但要一直改變下去”,所以我會把握好自己的節奏,在情緒來時及時學以致用,在自己的能力圈范圍內持續行動。
2?明白概念的學習是一個循序漸進的過程,單獨關鍵詞概念需要澄清,關鍵詞之前的關系、結構、共同點、區別也需要澄清。
五、同儕伙伴文章
1?王梅《PORT訓練營結營作業》www.lxweimin.com/p/19622d268197
第一,特別喜歡王梅說的“在工作和個人發展上能夠越做越少,敢于越做越少”。
第二,王梅的做事之前想清楚的6個問題——“為什么做?希望達到什么樣子?現狀怎樣?采取什么樣的思路?會有哪些關鍵節點?采取哪些防范措施?”基本將PORT模型在腦海里過了一遍,適合時間緊急事項不太復雜的情況。實用性很強。
2?小喆《想望得遠,得站得高——PORT訓練營經營作業》www.lxweimin.com/p/bde01736c473
第一,“陷入困境時,升維思考是破局點”這個觀點給我很強的震撼,想起笑來老師在得到上說的“要開鎖,盯著鎖看是沒有意義的,應該去到別的地方去找鎖匙。當困局出現,試著拉高維度,原來的局是否破已經不重要了。
第二,系統思維的運用,兩個視角的觀念很新穎也很自洽,我要學習以后運用其他模型的學習中
第三,概念的澄清思路清晰,我自己的概念還沒有完全澄清,收藏了小喆的石墨文檔,永澄老師說過如果自己不會,就抄一遍別人的,再自己做,再總結,慢下來!
第四,“沒有在訓練營開始前,使用PORT模型"這也是我的不足,所以自己會把結營作業的標題寫成”開動前請使用PORT模型”。
3?茶香《PORT訓練營學習體會》www.lxweimin.com/p/974ed466e033
第一,哇,茶香開始用PORT模型縷清四季度的計劃了,這提醒了我,第四季度也是銀行最關鍵的節點,我也要動起來!
第二,使用PORT的目的很明確:搭架子,清晰思路,預測結果,監督進度,因上努力,果上隨緣
第三,大局觀,整體課程的大局觀,這是我所欠缺的,根本沒有想過要站在大局觀的角度去思考整個課程,只是被動地跟著安排走。要開始這方面的訓練了,自己說加油!
第四,作品聲音不得了,我還得慢慢消化!