ACP-干系人管理

最近在著手準(zhǔn)備ACP考試,仔細(xì)看了下相關(guān)的書籍,對每章知識點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的整理,想著記錄下來,后續(xù)如有更好的理解,再回頭更新。
之后會按照以下目錄進(jìn)行梳理:

  • 敏捷的理念
  • 價(jià)值驅(qū)動交付
  • 干系人管理
  • 打造高績效團(tuán)隊(duì)
  • 適應(yīng)性計(jì)劃
  • 發(fā)現(xiàn)與解決問題
  • 持續(xù)改進(jìn)
  • 敏捷的實(shí)踐
干系人管理
  • 干系人管理概述
    為什么需要關(guān)注干系人

    • 項(xiàng)目是人來執(zhí)行的,標(biāo)準(zhǔn)是由人來定義的,人對管理在項(xiàng)目管理中非常重要;
    • 積極的與干系人溝通,有助于項(xiàng)目朝著正確的方向,降低后期的變更的可能性和成本;
    • 信息傳遞的偏差可能會導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

    哪些是項(xiàng)目的干系人

    • 高管及項(xiàng)目發(fā)起人:雖然敏捷很好,但是在意新技術(shù)的帶來的實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)
    • 管理者:使用敏捷帶給他們控制權(quán)力的缺失和角色的沖擊;
    • 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì):可能會抵制一些新工具和新方法,覺得不必要改變;
    • 用戶:擔(dān)心是否能做出來對他們有價(jià)值的產(chǎn)品;
    • 供應(yīng)商:是否能與項(xiàng)目節(jié)奏想吻合。

    干系人管理的原則
    主要有10點(diǎn):

    1. 干系人利益點(diǎn)需要隨著時(shí)間趨于一致;
    2. 聯(lián)合干系人并維護(hù)好關(guān)系;
    3. 找到一種讓各個(gè)客戶都滿意的均衡的方法;
    4. 為服務(wù)客戶,不以一個(gè)人的利益換取其他人利益;
    5. 制定目標(biāo),完成對干系人的承諾;充滿報(bào)復(fù),實(shí)現(xiàn)我們和他人的夢想;
    6. 和所有干系人進(jìn)行徹底的溝通;
    7. 干系人包括樣貌各異的承認(rèn)和小孩,錯(cuò)綜復(fù)雜;
    8. 需要概括時(shí)長營銷方法;
    9. 與首要和次要的干系人接洽;
    10. 不斷監(jiān)督并且重新設(shè)計(jì)過程使其變得更好去服務(wù)干系人。

    可以看出,干系人對項(xiàng)目成功很重要,干系人復(fù)雜,如何管理和調(diào)整與關(guān)系人的關(guān)系值得敏捷團(tuán)隊(duì)關(guān)注。

  • 識別干系人
    人物:用細(xì)節(jié)詳細(xì)闡述用戶信息;識別用戶類別和在項(xiàng)目中能夠發(fā)揮的作用;
    線框圖: 為干系人提供一種視覺化的方式幫助他們達(dá)成一致;
    用戶故事

    • 三要素:角色、目標(biāo)和可達(dá)到的價(jià)值:
      作為<角色>,我想<功能>,這樣就可以<商業(yè)價(jià)值/益處>

    • 3C
      card:物理卡片,作為需求的載體,充當(dāng)需求的占位符。不建議使用電子卡片替代,目的是為了保證面對面的溝通和交流;
      conversation : 故事包含的諸多細(xì)節(jié)需要和用戶協(xié)商確定,延遲決策,后續(xù)確認(rèn)細(xì)節(jié)的相關(guān)事宜,這樣可以減少浪費(fèi)。體現(xiàn)在INVEST中的“可協(xié)商”;
      confirmation:包含驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)節(jié),以確保被正確實(shí)現(xiàn)。不變的準(zhǔn)則是:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)必須在開發(fā)前確認(rèn)。

    • INVEST屬性:
      independent: 可以用任何一種方法進(jìn)行用戶故事排序和實(shí)現(xiàn),相互依賴會影響客戶對優(yōu)先級的區(qū)分,避免讓故事的工作量和難度與實(shí)現(xiàn)的次序相關(guān)。
      negotiable: 團(tuán)隊(duì)可以與商業(yè)代表一起討論用戶故事并且基于某些屬性做一些權(quán)衡,可以挖掘客戶的真實(shí)需求;
      valuable: 如果不能定義一個(gè)需求的價(jià)值,就沒必要實(shí)現(xiàn)。清晰的價(jià)值,有利于代辦事項(xiàng)的排序;
      estimable: 雖然敏捷也不提倡準(zhǔn)確的估算,但是可以顯示需要在這個(gè)用戶故事上付出的努力。如果無法進(jìn)行估算,就很難依據(jù)成本效益分析進(jìn)行排序,估算是為了更好的計(jì)劃;

      • 粒度太大,史詩故事: 需要拆分;
      • 缺乏領(lǐng)域知識: 需要與客戶討論;
      • 缺乏技術(shù)能力: 進(jìn)行穿刺;
      • 缺乏封閉性: 拆分故事;

      small: 小的用戶故事更容易被估算,大的故事估算可靠性較低;
      testable: 需要有較為明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對于測試能夠從界面&接口進(jìn)行的,可以做自動化測試;

    用戶故事代辦事項(xiàng)
    代辦事項(xiàng)可以指導(dǎo)我們在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部進(jìn)行優(yōu)先級排序,也可以作為版本管理和迭代管理的一個(gè)計(jì)劃工具;
    用戶故事的粒度
    用戶故事被作為需求的拆分和評估的單元,拆分到可估算的程度,一般為1-3天。

  • 干系人分析
    分析識別初干系人的利益、期望和影響,并把他們與項(xiàng)目的目的聯(lián)系起來;了解干系人之間的關(guān)系,以便利用這些關(guān)系建立聯(lián)盟和伙伴合作,提高項(xiàng)目成功的可能性。

    • 故事地圖:客戶價(jià)值優(yōu)先級排序的工具,提供一個(gè)關(guān)于功能何時(shí)交付的產(chǎn)品路線圖。可以用作跟干系人溝通的工具,把地圖放在墻上作為一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的信息發(fā)布源。
    • 干系人價(jià)值排序:把發(fā)起人和用戶的優(yōu)先級納入到項(xiàng)目優(yōu)先級中來,結(jié)合他們的優(yōu)先級進(jìn)行事項(xiàng)的排序,不要做他們不支持或者沒有價(jià)值的功能;
  • 管理干系人的參與
    溝通方法

    • 面對面溝通:高膽管溝通,是最有效的溝通方式,信息傳遞最多;
    • 信息發(fā)射源: 使用高可視化的展示信息的方式;可以展示以下功能:
      • 需按需交付的功能和剩余的功能;
      • 誰在從事什么工作?
      • 當(dāng)前迭代選擇的功能;
      • 速度和缺陷度量;
      • 回顧會上發(fā)現(xiàn)的問題;
        主要展示代辦事項(xiàng)、處理人、缺陷、當(dāng)前迭代的情況和其他客戶關(guān)心的信息;
    • 燃盡圖/燃起圖:可以幫助更好的判定和了解項(xiàng)目處于的階段和未來工作的風(fēng)險(xiǎn),即使是壞消息,也是有價(jià)值的。
    • 速度:是每個(gè)迭代中對團(tuán)隊(duì)能力的一個(gè)度量,能夠幫助我們基于以往經(jīng)驗(yàn)評估團(tuán)隊(duì)后續(xù)的工作能力。是一個(gè)慢慢穩(wěn)定的過程。
    • 敏捷建模:聚焦在模型的討論和創(chuàng)建,包括:用例圖形、數(shù)據(jù)模型和設(shè)計(jì)等;
    • 頻繁的討論“完成”:為來減少彼此理解的偏差,把項(xiàng)目中出現(xiàn)的每一個(gè)新想法和新觀點(diǎn)盡早且頻繁的展示出來,對于干系人之間的連接是非常重要的。

    軟技能

    • 授權(quán):授權(quán)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行自主管理,了解如何通過最少的管理參與解決問題,是敏捷方法論的基石。
    • 談判:健康的判斷可以給雙方一個(gè)機(jī)會去充分描述每個(gè)觀點(diǎn),權(quán)衡利弊;
    • 沖突解決:
      • 解決問題:信息共享,協(xié)作,陳述事實(shí);健康的工作環(huán)境;
      • 爭論:自我保護(hù)意識加入;授權(quán)團(tuán)隊(duì)解決
      • 競賽:以偏概全、推論和放大;堅(jiān)持團(tuán)隊(duì)價(jià)值觀,容納大家觀點(diǎn),工作本身可以有一定的妥協(xié);
      • 戰(zhàn)斗:越來越意識化和極端;需要一個(gè)第三方的中立引導(dǎo)員傳達(dá)信息,讓沖突降級;
      • 世界大戰(zhàn):團(tuán)隊(duì)內(nèi)戰(zhàn)。不可能解決,不要嘗試解決,需要找到一種方法,讓團(tuán)隊(duì)與沖突共存,需要把對立雙方單獨(dú)分開,防止進(jìn)一步傷害。
    • 積極聆聽:
      有以下幾個(gè)表現(xiàn),通常的動作:
      • 關(guān)注當(dāng)下,集中精力于演講者,不僅包括演講者說話的內(nèi)容,也包括說這的語音語調(diào)和情緒;
      • 做筆記,不打斷;
      • 確認(rèn)或復(fù)述所聽到的嗯日哦功能;
      • 擅用開放式問題、適當(dāng)?shù)闹w語言和沉默來提高聆聽技巧;
    • 參與式?jīng)Q策:
      敏捷團(tuán)隊(duì)需要的是更多的授權(quán)和更少的命令控制;
      • 簡單投票:支持&反對,但是會省略一些細(xì)節(jié)(不那么同意等)
      • 拇指法則:加入中立;
      • 決策光譜:表達(dá)他們的支持時(shí),還可以表達(dá)他們的保留意見;
      • Fist-of-FIve投票:顯示手指的數(shù)量表示他們的支持程度;
    • 有效領(lǐng)導(dǎo):
      • 服務(wù)型領(lǐng)導(dǎo):
        保護(hù):保護(hù)團(tuán)隊(duì)不被中斷,保持團(tuán)隊(duì)不被干擾,提升生產(chǎn)力;
        保障:移除障礙。領(lǐng)導(dǎo)需要關(guān)注每日站會障礙并最好當(dāng)天安排解決;
        保持:保持徐遲引導(dǎo)項(xiàng)目愿景。需要持續(xù)地尋找一些機(jī)會以持續(xù)溝通項(xiàng)目愿景,進(jìn)而達(dá)到對團(tuán)隊(duì)對有效激勵(lì);
        保姆: 為團(tuán)隊(duì)提供支持。在保證為團(tuán)隊(duì)提供必要的資源后,幫忙團(tuán)隊(duì)成員提升,關(guān)注個(gè)人培養(yǎng)和成長。
      • 挑戰(zhàn)現(xiàn)狀:鼓勵(lì)改進(jìn)提出新的想法和機(jī)會的嘗試,挑戰(zhàn)現(xiàn)狀,踐行過程改進(jìn),激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員。
    • 分布式團(tuán)隊(duì):
      信息發(fā)射源進(jìn)行信息同步,語音會議&實(shí)時(shí)聊天等工具進(jìn)行溝通
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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