誰說科技提高了工作效率?

WIth technology everywhere in our life, it has become virtually impossible for most workers to keep a balance between work and life.如果你覺得這句話很熟悉,那么你上周末拿到的六級卷子一定跟我是同一套!

來源:網絡


我上大二的時候成功留任一個校級社團的活動部門,擔任正部長。一年內大活動接六連七的來,需要聯系的人不是一般的多。

有一天下午我手機被偷了,當晚10點用舊手機打開微信,除去群聊光信息就有四十多條。當時我多后悔重啟了舊手機!天知道在那之前的幾個小時我過得有多么愜意?

顧城詩言:睡吧,合上雙眼,世界就與我無關。

我想說:鼓起勇氣,關掉手機,世界就與我無關!

為什么下班后還覺得被綁架了?

以前,朝九晚五的上班制,下班了就是下班了,可以回家好好休息,吃個飯,看看電視,閱讀報紙,陪家人說說話聊聊天。工作上如果有需要額外談事情的,還得專程登門上訪送禮,基于時間成本和金錢成本,這種拜訪總歸是少數的。

即便是將工作帶回家做,也就是把辦公文件、資料帶回書房辦公。但現在,下班后誰想談個什么事情,隨時一個微信就能打斷你的私人時間,這種不需花費成本的事情可謂是“信手拈來”,發出一個請求或指令變得簡單許多,也沒那么多負擔和不好意思了

我們似乎覺得:自己無論在哪里都有義務去回復每一封郵件、信息和電話。多少人在家里、出外聚餐,甚至是觀看孩子的舞蹈比賽時,都時刻留意著自己的手機。

就在上周末的六級考試中,我記下了Workplace Telepressure這個詞,意思是指人們覺得如果不迅速回復工作相關信息的話,自己的工作很可能受到很大的影響,因而產生壓力。這種壓力會影響你的精神、心情、時間安排、甚至是睡眠質量。

移動化辦公軟件把人們從辦公室解放出來,帶來了碎片化的上班時間,讓溝通變得更高效,卻也使生活和工作的界限變得模糊

所以你以為你離開了公司,但只要你的手機還在你身邊,你就一直在工作。

為什么不敢把手機關掉?

既然是這些科技工具把我們的私人時間綁架了,那么,在下班之后,你有勇氣把手機關掉嗎?

相反,大多數人不僅沒有選擇關機,反而患上重度手機癌——

1.智能手機的功能早已不限于溝通聯絡這么簡單,它作為一個載體,提供看視頻、玩游戲、瀏覽資訊、社群集合等功能,其包含的信息量之爆炸足以充斥我們的每一秒鐘。它的便利使我們很容易上癮,吃飯玩手機,睡前玩手機,甚至蹲廁也得拿著部手機才能順利解決。

2.workforce telepressure(工作的遠程壓力):當工作信息可以通過手機無時無刻、無孔不入地滲透進生活里時,工作競爭也被帶到了生活中。信息回復得越快,就表現得更加積極主動,給老板和同事的印象也就更好。 一旦你的回復慢了,好像就意味著你不夠盡責,有時一些晉升的機會可能就因為別人比你回復得更快而被默默收入囊中。

3.如今經濟下行,讓整體的就業環境變得嚴峻,人們的安全感下降,愿意通過額外的工作量找到自身定位,早日成為大牛。這一定程度也使我們愿意依賴手機24小時的運行來強調自己存在的意義

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但是!

這種全天候工作的生活方式其實是效率低下的表現!想想,如果把晚上回到家處理的這些零碎工作集中放到白天辦公,會不會更加高效?如果在家,你吃飯前處理一下,菜都涼了;洗澡前處理一下,拿了一半的衣服也不知丟到哪里去了,回頭又要找,工作思路還斷斷續續的。就別提本來還可以拿來閱讀、健身、寫作的時間了。

生活被工作剝奪得所剩無幾,真的是你想要的嗎?

HOW?

我們必須承認,為了生存,適應互聯網科技發展是逃不掉的選擇。那么,該如何合理利用科技的同時又積極做好時間安排呢?

1.把手機放在書房/工作間。

回到家第一件事把手機丟在書房里,再去做在家該做的事。

2.分割時間段,集中處理

假設18:00下班,19:00回到家,24:00睡覺。在家里的5個小時該如何安排?不妨將時間段分割,比如:

19:00-20:30 吃飯、收拾雜物、散步等

20:30-22:30 進入書房/工作間,集中處理手機信息、郵件等工作事項回復。

22:30-23:30 健身、洗澡等

23:30-24:00 閱讀、睡前自我管理總結

可能有人會說:那有時工作事項非常緊急怎么辦?

我想說,假如事情緊急到你必須時刻盯著手機,那你此刻應該待在公司里加班,而不是回家。

3.將不緊急的工作用便利條或手機app記下,留到第二天白天辦公時處理

我相信,科技是時代的進步,其給生活帶來的好處多于弊處,關鍵在于如何合理利用。比如手機的一些優秀應用程序就能夠為生活提高質量、為工作提高效率。

app我推薦一款“日事清”,其中有日程、看板和日志三個板塊。

日程:可分四象限重要/緊急來做計劃安排,做完就可以打鉤,一目了然。

個人認為簡單的方法就是變成4個清單——

清單1是今日最重要的事情;

清單2是今日行動清單;

清單3是要堅持的微習慣;

清單4是例行工作,每天要重復的事情。

看板:管理個人工作任務

這里可以把工作任務全部列入其中,并且利用卡片嵌套,還可分解成行動,加入每日的日程清單中。

日志:可自動將所做的事情生成日志,方便日后統一回顧~

以上就是對這款app的簡單介紹,目的是希望大家能懂得利用科技來管理自己的生活和工作,主動提高效率。其實很多app都可以自定義界面功能,讓它更個性化,成為你的專屬工具!


當然,不同的工作性質決定了不同的工作方式,以上只是我的個人觀點,只要能給大家帶來一點啟發就夠了。

不過,話說美國總統都有度假的機會,你怎么可能連幾個小時放松的時間都擠不出來?


文:白飯青年(點擊關注)

中文系準畢業生,卻也是出國黨,渴望不斷學習新事物的進取女青年。

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