朋友小孟最近跟我抱怨：“我真是太喪了，定下的計劃總是完不成。眼看一年又過去了，感覺自己還是渾渾噩噩，一事無成”。
我挺吃驚。因為在我印象里，小孟一直是個“效率狂人”，平時的分享全是《每天工作四小時》、《高效能人士的七個習慣》等書中金句，鐘愛列To Do List（任務清單）。這樣一個雞血滿滿的girl，怎么出言如此頹喪？
直到有一次我去她公司，看到她工位的隔斷上貼著很多To Do List紙條，個個都寫滿密密麻麻的小字。湊近一看，從早七點到晚十點，這個“效率狂魔”竟然都給自己列好了精確到分的計劃！而那些做完劃掉的事項，只占全部的不到3成。
我明白了，小孟之所以會產生受挫的感覺，不是因為她什么也沒做，而是她想做的太多。有時，所謂的高效，只是騙人騙己的假象罷了。
那么，到底該如何走出使用任務清單的誤區，讓它真正發揮作用呢？
1、記住，你不必完成所有任務。
一張任務清單是否完成它的使命，并不在于完成上面的所有任務。任務清單只是提高效率的一個工具，而不是最終的目的。其實，只要在合理的時間內完成了最重要的幾項任務，任務清單就“死而無憾”了。
認識到這一點，你就再也不必為了清單沒完成而感到壓力。這時，你的注意力會從“清單完成”轉變為“任務完成”。當完成幾項重要任務時，你還可以給自己一點小獎勵，比如給自己泡一杯熱茶，或者翻幾頁雜志放松。這種小獎勵就是在對自己完成任務這一行動進行“正反饋”，小小的成就感不斷累積，剩下的任務完成起來就會更加動力十足。
2、按重要性排序是清單的靈魂。
同事C有一個特別好的習慣，就是每天上午十二點前，把一天中最重要、最難做的事情做完。這樣，她接下來的時間就會很輕松，常常能額外多做很多事情。
列任務清單的目的就是為了完成任務。完成的重要任務越多，清單就越有價值。所以，必須把把任務按照重要性排序。根據80/20定律，先解決20%的重要任務，一張任務清單已經成功了80%！
3、任務清單歡迎“隨性”的人
也許，像小孟這樣，把時間安排精確到分的人不是很多，但是，把一天24小時安排得滿滿當當的大有人在。他們喜愛將任務“確定”下來的安定感和滿足感。然而現實是，我們每個人都生活在各種各樣的突發狀況中：突如其來的加班，身體不適，室友的干擾，家人的打斷，斷網，停電……用一個滴水不漏的任務清單面對不斷變化的世界，必將被現實打臉。
日本作家有川真由美在她的書《極簡生活：簡而美地活》曾說過這樣的一段話：
懷著愉快的心情開始一天的工作，集中注意力，逐一攻破待辦事項清單上的項目……就算進度有些落后，也要坦然接受。小小的不愉快，千萬不要放在心上，過去的事情就讓它過去吧！
所以，不妨省去標記任務時間，把任務清單變得“隨便”一點。這種隨性的態度，才能包容變化，造就一張承認真實世界的清單。
每個人的任務清單，其實也是ta內心的投射。小孟渴望快速提升自己，用一張又一張滿滿的清單制造努力的幻象，也因此受到失敗的刺痛。而有川隨性而為，一心關注任務本身，卻收獲簡單高效的生活。
我們常常充滿意欲，卻懶得將野心納入現實的維度。手持一把冰劍戰斗，在腦海中預演自己的輝煌勝利，卻不可避免地成為現實的敗將。
2018，從一張任務清單開始，改變。
