《如何制定一份忙到飛也能完成的年度計劃》2019-04-29

4月眼看就要結束了,2019年也已經過去了一個季度零一個月的時間,你的新年計劃表實行得怎么樣了?各項都有推進嗎?

翻看自己年初的夢想清單計劃表,不覺充滿了慚愧。

因為,可以說每一項都沒有做好。不禁讓人很氣餒和絕望。頓時感覺,好像覺得我的人生注定要這樣了嗎?

比如,想考的托福,翻看最開始做的筆記,距離自己買的第一本關于托福的單詞書,和開始練習聽力并且開始背單詞的時間,已經有三年。這是一個很可怕的時間差。

還有年初,特意花了一整天的時間,什么都沒干,只為了寫一份渴望實現的也因為太渴望實現而盡力寫出來的最詳細的一份夢想清單,可是,到今天為止,我已經沒有勇氣重新打開它,因為,不看也知道,應該是都還沒有落實,只是零散地在執行,并沒有推進很多。

因為對于一個成人,她想做的事情,一定要有詳細計劃的,而不是今天做一點,明天不做,后天再做一點,做多做少自己也不清楚,反正也沒有一個具體的計劃,渾渾噩噩的,自以為在努力推行著計劃,其實,只是在耗費時間消磨意志的假裝努力。

其實我自己心里一直有這樣的困擾,就是也想很系統的學習,按照清單一項一項去實踐。可是,對于成人來講,做一件事兒,成與不成,從來就跟難于不難沒多大關系了。之所以做不到,其實就是因為在你想做的事和現實之間,還有一個很重要的部分,就是工作。工作會占據你太多時間,不僅如此,他還會奪取你的注意力何精力,以至于你即使不用加班,但是因為已經身心俱疲導致面對心里“該去實踐你想做的事情“”的聲音的時候,常常會有一個聲音對你說‘’明天吧,下次吧,太累了,我要睡覺.......

我不知道別人怎么樣,我每天就是這樣的。其實,我自認為是一個習慣雖然不完美但是也算不錯的,每天起床洗漱完,我都會打開廣播聽英語,走路的時候,也會看一些英語軟件,或者聽中文的小說。每天多少會閱讀幾頁,有時候興致好,甚至可以20幾頁的書。

可是,我知道,這還遠遠不夠。因為,有些事,比如,對于托福考試,就得大量背單詞,熟悉題型,做真題,寫作文,自己練習口語這幾部分,這幾部分,一定要有專門的訓練的。

這幾天一直很頹廢,直到剛剛打開這個文章。讓我對做計劃和計劃,如何做和為什么做,有了新的認識、理解和啟發。

1、找到令人怦然心動的目標。

它說‘“每個人都有令自己怦然心動的目標,只是大多數人總感覺這樣的目標太遙遠,原道連嘗試的勇氣都沒有'。

天吶,每次讀到這種簡直就是你心里一直在說而沒寫出來的聲音的時候,都會感嘆:咋這么對呢?

因為,我就是這樣。

比如,今年你拿出的時候接觸到了V-log,當時覺得特別神奇,還想著今年一定要自己拍V-log,可是四月已經結束了,我連一個都還沒拍。就是因為我感覺拍V-LOG有點復雜,所以我就只是美好地想了一下。

比如,因為我一向不經營自己的朋友圈,也幾乎不發任何動態。可是,每次一加系呢朋友,就會忍不住去看他的朋友圈動態,企圖了解一下她或者他是一個什么樣的人,包括他的工作、愛好、品味等等。可是因為自己從來沒有管理過自己的朋友圈,但如果想找男朋友或者交心的朋友,一個好的朋友圈很重要。所以免除的時候就下決心,今年開始要重點設計一下自己的朋友圈。比如,每周跟好友去拍美照,嘗試新的美食,去美麗的地方做有意思的事,統統發到圈里。從開始有這個想法到如今4月已經結束了,我的朋友圈的狀態依然是過年后回來那天的狀態呢。

比如,我曾經參加過兩個自而坐訓練營了,這次已經是第三個了。每次都躊躇滿志、勢在必得,關于打卡、關于作業。可是,你看我現在還在很著急地在編輯昨天,也就是29號的作業。

比如,關于減肥。去年跑了馬拉松,還花錢報了健身房。可是體重仍然沒有瘦一點,也不是個懶人,喜歡各種運動,游泳】滑雪。可是體重和大腿一直瘦不下來。

比如,關于看書讀書寫書評,還參加了相關的讀書變現訓練營,但是,一說借打擊更大了,完整完成的作業只有一兩次。

比如,這次因為無戒老師,又參加了寫作營,打開自己公眾號和簡書那一刻,已經傻眼了。距離自己第一次參加寫作訓練營和開通簡書以及公號,已經三年了。剛開始熱情高漲,到后來,我知道,是因為一段時間的感情問題,擱置了寫作,之后,就永遠沒打開過。

比如,學習樂器的是=事兒,大學報班學過兩個月不到的吉他。今年年初,發誓要重新開始,讓音樂重新回到自己的生活,要學習一個月期,吉他、鋼琴、尤克里里,都曾經納入過選擇,到今天,還沒有推進下一步開始,起碼先買個樂器吧,沒有。

比如,關于練習口語,因為一直教各國的學生漢語,所以,全新有一段時間,明顯自己也感覺到自己的口語幾步挺大的。以為內那時候天天都會說。現在換到國際學校上班,每天工作不算繁重但是很瑣碎。也沒有機會真正練習英語口語,導致上次跟外國的學生打球見面吃飯聊天,她說我的英語口語好戲那個退步了。可是明明自己每天都會聽英語、記英語、查單詞、背誦呢。但是,也只是做多做少沒關系,做與不做無所謂的狀態。

比如關于第二外語。因為工作性質的原因,也因為自己的興趣愛好。還猶豫,自己沒男朋友,所以閑的。去年年末花了大概兩個多月自己學習了日語上冊大概一整本書。當時還算有個計劃,每天推進一點點。可到最后兩課,突然就沒與繼續下去的動力了。到今天,那本書,已經近5個月沒打開過了。韓語呢,也是。大學時期,因為興趣,所以報班學習了一年多,學到三級的水平。可是到今天在韓國國際學校上班,很簡單的交流都進行不了。每次特別想說,但因為自己那么努力學習過,還不會說,所以很慚愧,越慚愧越沒自信,一沒自信,就更開不開扣了。

而我的這些問題,這個文章,都給了我答案

剛才開始的時候,他告訴我“找一個令你怦然心動”的目標。

接著,他又告訴我,找到這個目標,我們會從兩方面考慮,一方面是外在的刺激和外界的影響,有時候這方面很重要,但是卻不是最重要的。最重要的是內心的豐盈。

而針對內在和內心世界,它告訴我:現實生活中,大家制定計劃容易犯“假、大、空、全”的錯誤。(我不禁就想到這分明說的就是自己)

他還讓我知道,

假,就是一時興起,過段時間覺得難,也就作罷了。回看我的‘比如’有多少個都是沖動之果。關于想拍V-LOG,是看了B站上的UP主的唯美視頻后的興致;學習日語,是因為接觸了日本的學生,和聽到一首好聽的日語歌,再加上無意中突然覺得日語很溫柔,所以想學習;關于參加“讀書寫作變現訓練營”是因為其實一直有想把“看書讀書寫字”作為自己的工作的主要部分,也可以是全部分,所以無意中在唯庫網看到,就果斷下單了。

大,就是目標定得過高,超出了自己的能力范圍,比如托福考試,我一次都沒考過,考研也只是58分,竟然夢想著要考到110分;每次給自己定計劃的時候,也是要背300-500個生詞,聽聽力,做閱讀,寫作文;參加寫作營和讀書營,只想著可以盡快實現,著急,自然就會大躍進。

空,就是目標缺少細化,無法落實到每年每月每周每日,只是存在于腦海中的空中樓閣。跑馬拉報健身房、減肥;學習語言;看書記筆記寫書評;托福考試......

全,就是考量自己的可支配時間,什么都在做,等于什么也做不好。你看,我的夢想清單,是多么大雜燴。可是到如今一項都沒做好。

接下來,他就告訴了我,如何找到令自己怦然心動的目標呢?

一是運用“五感寫作法”——視、聽、味、觸、嗅覺,去設想自己五年后的狀態,并給自己寫一封信。這封信就是你對未來的愿景。愿景中包含了令人怦然心動的目標,這些目標就是實現年度計劃的源頭。

但是,切記不要只是關注人生的某幾個方面,比如設想五年后自己是集團總裁,但婚戀、親友等方面則空空如也。

他告訴我們這樣做的原因是,因為人生絕不只是事業成功的一個目標,還應該顧全家庭生活、身體健康、財務理財、人際社群、家庭生活等方方面面。

看到這兒,我真是慶幸2019年的今天,也就是此刻可以看到這篇文章。讓我的2019年,我曾經寫下的美好的愿望,不至于等到11月份或者12月份的時候,才去追悔,以至于又虛度一年的光景。而是讓我在此刻,就整理自己的生活內容和軌跡,調整步伐,重整精力和糧草,再出發。

接著,他還繼續傳授給我們第二點要素,就是將發現的令人怦然心動的目標,按照“先定義、再計劃、后目標”的順序,拆解成人生的若干可實踐的目標,再形成一張目標清單。

而針對這點,他順帶還告訴我們如何操作。就是運用"SMART"原則——目標必須是具體的、目標必須是可衡量、目標必須是可以達到的、目標必須和其他目標具有相關性、目標必須有明確的時間期限,以此來檢查目標是否可行。

除此之外,他還告訴我們,第三是請為自己的目標清單排序,將最重要的三個目標勾選出來。然后,這三個將是你未來一段時期的主攻方向。

也許有人會覺得不妥,因為他們不想放棄其他的目標。在這里,不要擔心其他目標,我們沒有放棄它們,只是在我們時間有限的當下,要將那些確保對生活起具大推動作用的事情優先執行。

而現在我們已經確定了我們的主要目標,接下來要做的,就是分解目標,讓目標得以實現。

而在這里,要強調一下,就是目標有不同的類型,我們可以將目標分成項目類型和習慣類型,用不同的方法制作計劃去執行。

一是項目類型目標,就是那些需要多個步驟完成的事情,他舉的例子是去臺灣旅行,需要辦簽證、請假、準備行程、買機票等等。

而對于這樣的目標制作方法,他還向我們推薦了制作“甘特圖”。利用甘特圖,明確項目類型目標每個月完成目標的時間節點。(甘特圖制作方法網上很多,可以自己去找做出適合自己的)還提醒大家,用本月的完成量去制作下個月的的甘特圖。

二是習慣類型的目標。就是周期性去做的一件事。他舉了培養閱讀習慣、每天閱讀30分鐘、每周讀完一本書等。

人生不過是無數個習慣的總和。了解了習慣形成的機制和秘密,就可以做到游刃有余。習慣就是一個人有想法、然后去做了,做的過程中得到了獎賞,并且還有一種暗示,就是每次做都會有這樣的獎賞,而且如果堅持做,就會有更美好的事情發生,因此,就會發生第二次行為、第三次、第四次..

我么可以根據自己的情況,采用做計劃、設置循環提醒、下載打卡軟件、找同伴等方式,可以形成“習慣回路”,久而久之就會形成習慣。

養成習慣并不是比登天還難的事兒,固定的時間做固定的事兒,比較易于長期堅持。要多理解自己,接納自己,偶爾拖延也是可以理解的。

最后,他還建議我們:

最好將目標細化到年月日,讓每天的任務清晰可見,讓點點滴滴的堅持都指向最終結果。只要踏上實現目標的道路,目標實現只是時間問題。完成目標的信心,正來自于自己長久堅持。

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