與我一樣，大家一定有過(guò)如下經(jīng)歷：哎呀，反正關(guān)于這件事的大致思路已經(jīng)有了，現(xiàn)在又不是很著急，先放一邊吧。結(jié)果等到火燒眉毛的時(shí)候才開(kāi)始處理，然后發(fā)現(xiàn)其中小問(wèn)題不斷，手忙腳亂，甚至連續(xù)通宵工作，最后才勉勉強(qiáng)強(qiáng)完成。沒(méi)錯(cuò)，這就是拖延，鄒鑫老師說(shuō)：“拖延就像發(fā)燒，是對(duì)你的提醒，你應(yīng)該感謝它，發(fā)燒是提醒你體內(nèi)有病毒，拖延提醒你要用正確的方式方法與自己溝通。所以，戰(zhàn)勝拖延的方法不是不是對(duì)抗，而是臣服。”
臣服精力。人的精力是有限的，誰(shuí)都不能保證連續(xù)工作了幾個(gè)小時(shí)后的自己依然精力充沛，就像下面的“工作效率曲線”，你唯一能做的只有認(rèn)可、臣服以及盡可能地減緩它的下降趨勢(shì)。
“番茄工作法”便是一個(gè)極為有效的辦法，并且由于倒計(jì)時(shí)的限制帶來(lái)的壓迫感，這也是一個(gè)戰(zhàn)拖的有效方法。操作方式很簡(jiǎn)單：
1.選擇一個(gè)行動(dòng)，切記是一個(gè)要求很明確的行動(dòng)，并且可以立即執(zhí)行。
2.將25分鐘作為一個(gè)“番茄時(shí)間”開(kāi)始倒計(jì)時(shí)，再預(yù)估完成這項(xiàng)行動(dòng)需要吃掉幾個(gè)“番茄”，然后在定好的“番茄時(shí)間”內(nèi)不間斷工作。
3.每吃掉一個(gè)“番茄”就休息5分鐘，喝口水或是吃個(gè)水果啥的，獎(jiǎng)勵(lì)一下自己。（慢就是快，往往長(zhǎng)時(shí)間解決不了的問(wèn)題，就會(huì)在短暫休息時(shí)產(chǎn)生靈感）
4.根據(jù)自身情況，每天設(shè)定一個(gè)“番茄”數(shù)量的上限。（“番茄工作法”其實(shí)是一種強(qiáng)制提高專(zhuān)注力的方法，很消耗精力，建議一天6-8個(gè)）
當(dāng)然，可能一開(kāi)始我們預(yù)估的番茄數(shù)量不夠準(zhǔn)確，別擔(dān)心，只要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期訓(xùn)練便可以變得精準(zhǔn)起來(lái)。當(dāng)我們漸漸習(xí)慣了這套工作法之后，我們的“工作效率曲線”會(huì)變成這個(gè)樣子。
至此，相信你已經(jīng)開(kāi)始躍躍欲試了，可我還是得啰嗦兩句，就先提個(gè)問(wèn)題吧：“如果在“番茄時(shí)間”內(nèi)被瑣事打斷怎么辦呢？置之不理？不可能吧，有些事情是必須得立即完成的！”答案還是臣服。
臣服環(huán)境。人身處于環(huán)境，并跟隨環(huán)境而為之改變。針對(duì)上述提到的問(wèn)題，我們可以這樣去做：
先將打斷你“番茄時(shí)間”的瑣事進(jìn)行分類(lèi)，“主觀上的打斷"和“客觀上的打斷”。不難理解，“主觀上的打斷”就是被自己突然想到的事情打斷，比如“家里的網(wǎng)絡(luò)故障了，要給營(yíng)業(yè)廳打電話保修”，既然打斷來(lái)源于自己，還是比較容易處理的，確定該事是否需要立即處理，若是立即去做，若否，先記入“收集籃”再進(jìn)行處理（這個(gè)概念在我《時(shí)間管理筆記3---衣柜整理法》的知識(shí)分享文章中有提及）。而“客觀上的打斷”就比較難以控制了，因?yàn)槎际莵?lái)自于外界，比如“領(lǐng)導(dǎo)讓我準(zhǔn)備下午的會(huì)議資料”、“同事讓我?guī)兔鉀Q一下問(wèn)題”之類(lèi)，但具體處理方法還是與前文一樣，在此不多贅述。
這里還有個(gè)針對(duì)”番茄時(shí)間“的設(shè)定還有幾個(gè)小秘訣：
1.在你的“高效時(shí)間”內(nèi)盡可能設(shè)置長(zhǎng)一些，比如我在自己的“高效時(shí)間”內(nèi)會(huì)設(shè)置40分鐘到50分鐘。（“高效時(shí)間”的概念在之前的文章也有提及）
2.下班前盡量設(shè)置短一些，“歸心似箭"，你懂的。
3.瑣事較多、容易被打斷的時(shí)候盡可能設(shè)置短一些，保證“番茄時(shí)間”的任務(wù)完成質(zhì)量。
相信運(yùn)用了小秘訣的你，再也不會(huì)找“意外造成的拖延”這樣的借口了吧。
臣服天性。愛(ài)玩是人的天性，那為何不給我們的工作方式設(shè)置一些有趣的玩法呢。下面介紹三種玩法。
“單機(jī)游戲”。先明確任務(wù)的最終目標(biāo)，就像玩單機(jī)游戲明確最后打哪個(gè)boss一樣；有了明確的任務(wù)目標(biāo)之后，將任務(wù)量化為可跟蹤的一個(gè)個(gè)小任務(wù)，就是游戲中刷一個(gè)個(gè)小boss；給一個(gè)階段性任務(wù)設(shè)定一個(gè)里程碑，并將每個(gè)里程碑都設(shè)定一定的獎(jiǎng)勵(lì)，等到完成里程碑的時(shí)候，獎(jiǎng)勵(lì)下自己，大家可以想象成游戲中的你升級(jí)了”。慢慢地，你一定會(huì)愛(ài)上的你工作。
“局域網(wǎng)游戲”。每周初始，給自己的重要工作設(shè)定高、中、低優(yōu)先級(jí)，建議一次不超過(guò)5件，同時(shí)在設(shè)置“未完成”和“已完成”兩個(gè)欄目，然后將列好的重要工作統(tǒng)統(tǒng)放置“未完成”一欄。每完成一件就將其放置“已完成”一欄，此時(shí)方可加入一個(gè)新的重要工作到“未完成”一欄。
“互聯(lián)網(wǎng)游戲”。古人云“獨(dú)樂(lè)樂(lè)不如眾樂(lè)樂(lè)”，做事何嘗不是呢？比如你想每天堅(jiān)持做100個(gè)俯臥撐，此時(shí)如果你可以加入到一些微信群、QQ群中與大小伙伴們一起堅(jiān)持，相互監(jiān)督，相互鼓勵(lì)不是更有動(dòng)力嗎？
你是不是很有趣？原來(lái)工作也可以這樣玩兒。那還等什么，行動(dòng)起來(lái)！
最后，這也我關(guān)于鄒鑫老師的《小強(qiáng)升職記》最后一篇分享文，有興趣的大小伙伴們可以一起閱讀并加以實(shí)踐、堅(jiān)持，相信會(huì)潛移默化地改變自己的一生。
