原創：小雨點rsp
?在職場中最經常碰到的就是word文檔的排版，但是大家有沒有遇到這樣的問題好不容易排好了一篇文檔，下次又碰到相同的排版要求，但是還得按照要求重新再排一次，這樣會影響我們的工作效率。剛入職場時我也面臨同樣的問題，后來無意中學習word文檔知識的時候看到了word模板這個知識，我意識到，如果把按照排版要求制作出一個模板，那么每次遇到相同的排版要求就可以通過模板導入直接刷格式就可以了，這樣會大大地提高自己的工作效率。具體是這樣操作的：首先把已經排好版的文檔里面的格式按照自己熟悉的命名方式重新命好名字，例如封面上的標題原本顯示的樣式名字叫“標題1”，可以通過修改樣式修改成“封面標題”，這樣做的好處是一目了然，方便長時間記憶。這樣依次都修改好以后另存成MB（模板）文檔。順便說一下以上修改樣式名稱的操作是建立在你的文檔都是用樣式刷出來的，意思就是你把光標放到一行標題上，顯示的樣式是排版要求的樣式格式，而不是手動用點擊字體和段落修改的，如果是后一種情況的話，那就要統一修改一遍樣式，比如鼠標放到章標題上，選擇一款樣式，然后點擊修改樣式，依次修改屬性、格式字體、格式段落（如圖所示）：
下一步：1、打開你需要修改格式的文檔，點擊左上角圓形按鈕，點擊word選項，在顯示中把顯示所有格式標記前面劃對勾，出現以下界面：
2、點擊樣式按鈕——管理樣式——導入導出（見下圖）
3、點擊右邊的關閉文件，它會變成打開文件，然后繼續點擊打開文件，把所有模板改為所有文件，找到MB文檔存放的地方，點擊打開，把MB里面顯示的樣式全選，點擊復制，會出現以下界面：
4、點擊“全是”后，MB中的所有樣式都會復制到左邊（需要修改的文檔）列框中，點擊關閉管理器對話框，再次點擊樣式，之前MB中的樣式就會出現在你需要修改的文檔的樣式中了。
5、前面的工作都做好了，最關鍵的一步就是如何使用？舉個例子：把鼠標放在需要修改的文檔中，比如放在第一頁封皮標題上，同時打開MB文檔，把鼠標也放在封皮標題上，看顯示的樣式名稱是什么（后面運用熟練后可不必打開模板，看見樣式名稱就知道對應修改的地方，這就是我之前強調的一定要起個好記的樣式名稱），然后把鼠標再放回到封面標題上，直接點擊模板對應的樣式名稱，這樣就直接刷好了格式。就這樣再把鼠標放到下一個需要修改的內容后面，依次點擊刷成對應的格式，最后整篇文章刷下來就完成了。
? ? 還可以根據自己的工作需要按照幾種常用的規范格式做成不同的模板，這樣無論遇到哪一種排版要求，都能夠調用不同的模板來高效的工作了。
