要提高效率這么做就對了

最近幾天看書有些慢,《學習之道》這本書真的值得細細品味,里面有關于拖延癥解決辦法,很多書里面有介紹過,覺得本書簡單易用。

拖延癥的害處不由多說,像慢性毒藥一樣一步步侵蝕你的意志,把你的工作和生活弄的相當糟糕,讀書時臨陣磨槍,工作的時候要到交期了還沒有完成工作,家里老是有處理不完的事情。這樣的時候狀態下,你的眉頭開過嗎?你會想事情這么多這么煩,休息一下看看朋友圈吧,打打游戲吧!結果事情更多了。這樣循環下來,工作做不好,學習學不好,家庭不和睦。這是你想要的嗎?

我想大家都不想這樣吧!我們先來看看拖延癥產生的原因吧。拖延癥是一種不良的習慣,而習慣產生的過程是:第一步,受到信息的刺激 第二步, 產生反應的處理 第三步,獲得獎勵 第四步,堅定信念。上級給你兩天時間要你完成一份市場分析報告,你抓耳撓腮不知道怎么提筆時微信響(受到信息刺激),你想反正現在想不出來不如先看看朋友給你發什么吧,結果朋友給你發了笑話頁面,你看完又把其他的都看了一遍(反應的處理),看完之后覺得心里輕松多了(獲得獎勵),這是發現分析報告還沒有寫,這時候微信又響起來,....... ?第二天領導問起來你馬上提筆混亂堆切了一些數據就交差了,上面領導看了一下沒有提出問題(堅定信念)。經過以上類似事情發生你覺得你工作能力還是很不錯的嘛,效率也很高,但是這樣你就成功養成了“拖延癥”。

本人曾經也是拖延癥重癥患者,但是意識到病情繼續發展下去估計就病危了,所以采取了一下措施,沒有想到和書說的大致相同。簡要分享出來

確定周計劃

有人說確定好每日計劃都很麻煩,還要想周計劃,這不很荒唐嗎?其實不然,確定周計劃比日計劃要容易,也會比日計劃要做的粗一些,主要羅列一周的1-5個重點工作就行,并確定每個任務的優先級。這樣做的好處可以培養你的大局觀,知道哪些工作是重點以及為日計劃做好框架。

確定日計劃

日計劃是克服拖延的關鍵,也是自己對自己能力了解的一個途徑。剛開始做計劃可能會定的過高或者過低,沒關系可以適當調整自己的計劃。堅持一個月下來,你可以對自己的工作速度心里有底了,上級給你安排任務你也能準確評估好完成時間。做日計劃最好的時間是前一天晚上,這樣你一開始上班就能很快投入到工作之中。

專注工作的番茄時鐘

有人說我確定了計劃呀,可還是拖延怎么辦呢?按照戴明環(PDCA),確定計劃后你要做高效的執行。確定計劃后你的主要精力不是在思考做什么上面了,而是在執行你的計劃上面。25分鐘番茄時鐘是個可以培養高效工作拒絕拖延的辦法,當時鐘響起(接受到信息)馬上開始做計劃上的工作(處理反映),當高效集中工作25分鐘后時鐘再次響起立刻停止手上的工作,給自己短時間放松比如聊Q啊,看網站,喝杯咖啡啊。當休息一段時間后時鐘再次響起,立馬投入到下一個番茄時鐘的工作中去。這樣堅持一天你會發現你的工作效率比以前提高很多。不過值得注意的是在使用番茄時鐘你需要關注的是工作的過程而不是結果,太注重結果也會導致自己求盡善盡美而拖延。之前做設計的時候,因為每次設計都 要思考很久導致效率低下,這就是為了追求完美,使用番茄時鐘后給自己思考的時候短了,注重設計的過程,設計完成后使用幾個番茄時鐘進行完善,這樣下來發現設計的東西比之前更加漂亮而且細節也會把握的很好。

記錄你浪費的時間

你每天有多少時間是在浪費的呢?很多人都會說我每天那么忙,時間都不夠用還會浪費時間?我觀察過很多說自己很忙的同事,一天大概有2-3個小時是在處理其他事情的比如聊Q,聊微信,看新聞,聊天等。當時我們為什么沒有注意到呢,尤其是自己。因為這些時間都太瑣碎了,所以每天只記得自己完成主要工作的時間,所以覺自己很忙。我自己現在每天大概有3個小時是在處理其他事情,有時候甚至是6個小時。我每天以半個小時為單位記錄這段時間主要在做什么,這樣就很直觀的量化了我每天的工作內容。堅持一周下來你可以統計出來你平均工作時間是多少,你休閑的時間是多少。這樣你可以對你的時間做一些調整,如果你上班工作效率很高,你可以把上班聊Q這些休閑時間壓縮出來用來補充行業知識或者專業知識。

相信按照這些方式來安排和處理的工作和生活,工作效率和生活的幸福指數都有顯著的提升。以上方法貴在堅持,雖然做起來會覺得很麻煩,但是習慣之后你會發現這完全是低投入高回報的。

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