時間達人教你如何讓時間看得見

“時間會成為我們努力的尺子,丈量每一寸你向上的堅持”

趁著還沒開學的這段時間,我跑去云南師范大學的圖書館,借了一堆書籍,《活用你的24小時》這本書是其中之一。

作者是唐俊燕,《活用你的24小時》,共235頁,這本書的案例分析比較多。如果靜下心來讀,一天的時間足以讀完,他是一本實用類書籍,主要目的是讓我們能夠把這些方法運用到實際生活中,才算真正完成讀這本書的使命。這本書將教會你如何掌握分秒,將時間數位化管理,并徹底落實在日常生活中,活用你的24小時。

這本書不是一本理論性書籍,屬于方法論的書籍,文中介紹了很多的方法和技巧告訴我們如何正確的管理自己的每一天,不讓自己的時間從指縫中悄悄溜走。

同時,這本書要求讀者要有一定的時間管理的相關知識,否則你只能學到一些皮毛而不自知,接下來我們會介紹一些管理的方法論和技巧。

利用黃金時段

時間概念,非筆直的,而是由波峰,波谷組成的波浪線。我們可以把它想象成我們數學里學的雙曲線,位于波峰的時間代表重要性高,位于波谷的時間則較低。如果用數據加以量化,這種差別呈現的是所得財富和知識間的極大差距,所以位于峰值的時間段我們稱之為黃金時段。

從教育心理學所學的知識可以了解到,從生理的角度看,身高的黃金期在出生的第一年和青春期,生殖系統和內分泌系統的黃金時段在青春期。在這個階段,容易獲得豐厚的回報,而在交易上容易獲得不菲的利益。

所以想提高工作效率,維持日常生活的秩序,我們需要在所有工作任務里找到最重要的,把他安排在最重要的波峰階段,波谷階段上則需要留給自己更多的休息時間,調整自己的心態和修正工作的失誤。

你是感性的人嗎

生活中的我們常常會聽到別人說某某人是一個非常感性的人,在我們的認知中,認為感性與理性是一個相對立的概念。理性,更偏向于邏輯思維能力,而感性則是傾向于我們的五官的感知力。很多人對于感性的定義并沒有分得那么清楚。生活中許多時候,都需要我們有這種感性而敏銳的能力,從某種程度上來講,它可以體現一個人的魅力。大多數人對于時間的感知能力是相對較差的,他們時常用慢長短等模糊的詞匯測量時間。從未準確過。

有的時候感覺事情比較緊,因為錯覺讓你覺得時間過的好難熬呀!如果我們的情緒非常高,就會覺得時間咻的一下,就沒了,感嘆時間過得太快。接著這本書告訴我們,時間并沒有因為你的心情而變快或者變慢,只是因為你對時間的期待效應不同,而產生不同的錯覺,

時間的個體差異,有利于判斷出我們對時間的感覺,更容易把握時機。遲鈍的人則會錯失良機,所以在生活中有很多人容易被時間所左右,無法做出客觀而準確的判斷,

學會調節生理時鐘

生理時鐘,在成年人的身上表現得尤為明顯,他們往往不用看表就能準時起床吃飯睡覺,這種生理時鐘的現象,幾乎是每種生物各自擁有的,但人的生理時鐘很少會完全相同比如說我最近和我閨蜜每次早上都規定在6點半起床,在這些天里我幾乎每天晚上,半夜都會醒一次,然后早上六點左右,還會醒一次,閨蜜說她每天大概六點左右也會醒,我們可以發現,生物鐘是可以跟著生活習慣的改變而得到調整的,接下來,我們就可以根據21天養成法掌握并且活用時間。

你會做日結嗎?

有時候我的任務量比較大的時候,就會跟有鄰的學習規劃師,做日結,覺得每天都過得非常充實,過往的人和事都歷歷在目,非常感恩能遇到這樣的學習標桿,每天堅持做日結,就好像比別人多了24小時,做到每天48小時的工作量,我是從阿樹老師那里了解日結的,她每天堅持在微信朋友圈打卡做日結,堅持記錄已經兩年了,她習慣于每天晚上進行當天的總結和復盤,準備好第二天的計劃優先級才可以安心入睡,所以每天晚上我都可以看到她朋友圈的日結,就像一個學習標桿每天在鞭策我進步。

川普大大女兒伊萬卡,畢業于沃頓商學院,年紀輕輕已經是特朗普集團的副總裁,擁有自己同名的時尚珠寶品牌,在貌美如花的同時又能賺錢養家。

2016年川普忙于競選,伊萬卡承擔起川普的日常工作,一邊當帶孩子,一邊替父親打理公司,還幫父親拉票,除此之外還要安排時間看書。她不僅把公司的工作安排的井井有條而且從來沒有缺席孩子的鋼琴課。我們可以通過她的日常動態看到,他們家時常出現其樂融融的畫面,和孩子家人也相處的非常好,她是如何辦到的?

因為她有嚴格時間管理規劃。

大家比較容易了解,一個人想要獲得成功,就得靠他的時間感,這種感覺也就成為了我們能否學會分身有術的關鍵。

時間伸縮實驗

時間伸縮試驗,解答了我們如何才能成為時間主人的問題。約翰史坦貝克是一位著名的美國作家,他曾做過有關時間伸縮理論的實驗,他決定自己開卡車,帶著愛犬游美國一周,從紐約出發,途經新英格蘭,芝加哥等城市最后目的地回到紐約。在這個行程中,也非常的辛苦,因為他想把所有的注意力都集中在按時間分配的試驗上。在此期間,他對時間有了一番本質的洞察,他發現,當地途經氣候惡劣,道路崎嶇難行的城市時,感覺花費的時間特別長,這些艱難的時刻占據了他回憶的大部分,好像整趟旅程中都不曾有過其他時間存在,但實際上,他通過這些城市所花的時間與其他城市的時間是差不多的,可是由于這些城市的氣候和道路的惡劣,給他的印象相當深刻,所以呢他走過哪些地方,也不容易遺忘,

我們可以發現漫不經心的時候,時間就會悄然逝去。當我們對于自己手頭上的事情懷有興趣的時候,這段時間經歷的事情會被大腦快速吸收,我們如果把注意力完全集中在一件事情上,因為我們的全身貫注,時間會被拉長,反之,如果我們對這件事情毫無興趣,時間就會被我們忽略于無形中,被縮短。通過這個實驗,我們可以得出一個結論,必須對自己所從事的事情投入全部的精力,只有這樣我們才能有效的使時間延長。

時間就像海綿里的水

海綿時間要求我們擠出更多的時間來充實人生,時間就像一塊海綿,擠一擠還是有的,只要你肯用力氣就能溢出水分,多找一些能夠擠出時間的方法,充實你的人生。

時間零碎化

心理學家波洛曾提出五分鐘思考法的理論,落實到實際做法上就是要拋出雜念,無論什么問題,時間分配如下開始的一分鐘決定目標和發現問題,三分鐘擴大思考范圍找尋答案,剩下的兩分鐘綜合思緒下結論,這種嚴格限制時間的方法是我們集中注意力解決棘手的問題的技巧。

如何規劃自己的時間

關于時間規劃法,這里介紹的是利用階梯式的方法。首先,設定幾個簡單易懂的符號,例如m是計劃,s是學習,w是感謝 r為讀書,接下來就是記錄事情的處理方式,像是等待對方的答復。這個星期內一定要做的事情,這種時間日期都還無法確定的事,在沒有記錄的情況下是很容易被人遺忘的,所以我們要事先記在筆記本上,但時間和日期決定了以后我們再寫入。

打破傳統會議15分鐘

15分鐘會議法進行的竅門如下,首先要了解會議為什么會延長,未能準時開會的原因,要不然設定在九點開始的會議被拖延到9點半,相關人員才開始陸續進場,為了避免這種情況,需按原計劃準時開會,即使有人遲到也不再等待,要讓這些遲到的人引起警惕,減少遲到的現象。會議延長的另一個原因是資料說明的時間太多,如果能在開會之前就把這些資料分發給所有的參與者,使他們事先了解會議的內容,等會議開始直接進行討論,以至于接下來的環節就能夠提高會議的質量,減少許多不必要的時間。會議開始時先要求所有的到場成員針對會議草案發表簡短的感想,如果沒有太大的問題,草案付諸表決,如此以來,只需要調出有爭議的議題推動討論即可。

換句話來說,先提出結論,在進行討論的會議時,若只是做著聽別人報告,不提出意見也是浪費時間而失去了開會的意義。開會就是幾個人擠在一起進行討論,主席根據每個人的提議,或者通過質詢,來得出結論,若無意見接著進行下一個議題的討論,如此,效率也大幅度提高。

重點決定要訣在哪里

為了預防因為時間掌握不當而造成的失誤,必須妥善分配時間。分配時間的方法如下,評估各項工作,作息時間以及是否需要準確或只要準粗略估計的工作。例行公事,要講求速度,而專門的工作都需要仔細分配時間,我們要判別工作的輕重緩急來決定先后次序和時間。看似不重要,卻很緊急的事情,必須馬上處理,有些事情雖然重要,但并不緊急,那么這種事情就要詳細規劃,這就是所謂的黃金時段的活用原則,

比如說我屬于夜貓子型,晚上的效率比白天的效率高,就可以把大量的時間集中在晚上,那如果屬于百靈鳥型的人,則可以把重要緊急的事放在早上,專心投入的時段。

分散與集中法

松弛和緊張相互搭配,或者取得平衡的方式來靈活運用,雖然時間的分離效果和集中效果對于時間的創造都有不錯的成效,但若想充分利用時間,全身貫注在工作上,就得按照混合使用,如此一來,二者相互均衡就能達到開發時間的理想效果。此外,用這種方式來從事工作,業績也加大五提升,使你的人生旅途上有更豐厚的斬獲,

速讀有道

例如你看書的速度提高十倍,同樣的閱讀量只要花1/10的時間就可以用完,原本一年總的讀書時間360個小時,那么現在就可以縮短至36小時,而剩下的324小時就可以用來做其他的事情,如此一來時間密度更為充實,價值更為提高。

例如上司安排你的工作,一定要在期限內完成。即使沒有自信,也得硬著頭皮接下任務,有時一個人只要具備承受壓力,徹底的集中精力,那無論是誰都能夠發揮出速度的效果。

不知何時才能看完一本書,有的人會有這樣的一個疑惑,如果能夠定出時間限制,那就無論如何也能夠在這段時間內把它看完,如果繼續不斷實施的話,看書的速度就會不斷加快。

時間大盜

很多人不知道如何拒絕無聊的人只好忍耐,笑臉迎合別人,使得自己的時間不知不覺的溜走了。比如說在校園很多女生會結伴一起去吃東西,一起去上廁所,這樣的做法反而會使你犧牲寶貴的時間,然而這種人是名副其實的時間大盜,從你面對他的第一秒編輯短信拒絕她,努力爭取做時間的主人,爭取自己時間的自主權,連續劇的導演們往往會做一些腦殘片來博取觀眾的歡笑和眼淚,提高廣告收益,其實這些節目并沒有什么意義,在緊張繁忙的工作之余偶爾看一下,有助于調節情緒,如果長期沉浸于其中無法自拔,那就會得到適得其反的效果。

隨機應變

我在和生活中,工作中遇到突發情況呢,我們不能保證所有的行動都能夠如期進行,我們應該像另一些人一樣沉著應對。把臨時發生的狀況處理得井井有條,這種隨機應變的能力其實是通過后天的培養來獲得的,任何人都可以通過訓練來獲得這種能力,簡單說明幾個的方法,在每天的工作中給自己安排出兩個小時左右的空檔時間,很多人不明白這一點,把自己的計劃排得滿滿當當的,以為自己是超人,結果往往事與愿違。一旦突破突如其來的情況發生了,就會措手不及影響后期的進度。同時要保持平靜的心態,不管遇到什么大風大浪,都要提醒自己冷靜,心態決定了你是否能夠成功,能否想出一個切實可行的對策。

克制窺探行為

很多人并沒有意識到自己有這種窺探的行為,比如說明星八卦,明星戀愛,結婚,情人有幾個,有幾個私生子,你根本不曾想過自己的好奇心實在太重了,這些素昧平生的明星跟自己沒有太大的關系,這就是所謂的無意義的窺探。我們不知不覺就會浪費很多的時間,但是很多人會為自己的窺探行為找借口,實際上是因為自己一些好奇心而找的一些借口,從而使自己越陷越深,所以我們要盡可能克制這樣的惡習,少看一些花邊新聞和不相干的雜質。

每一個不曾起舞的日子,都是對生命的辜負。

每一個渾渾噩噩的懶散,都是對時光的敷衍。

接下來的日子,我們一起,認真對待剩下的每一天,讓時間看得見,希望我們終將成為更好的自己。

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