1997年，當(dāng)喬布斯重新回到Apple，面對(duì)一堆冗雜毫無(wú)新意的產(chǎn)品時(shí)，他大刀闊斧地將70%的垃圾產(chǎn)品線砍掉，只專(zhuān)注于把少數(shù)幾款產(chǎn)品做到極致。延續(xù)了喬布斯專(zhuān)注力的Apple，80%以上的營(yíng)收是由iPhone、iPad和Mac三款產(chǎn)品貢獻(xiàn)的。

1997年向前追溯到100年前（即1897年），意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)者帕累托在對(duì)財(cái)富和收益的研究中發(fā)現(xiàn)：社會(huì)大部份（80%）的財(cái)富掌握在少數(shù)人（20%）手里。這種大部分（的結(jié)果）都是由相對(duì)少數(shù)（的原因）導(dǎo)致的，不對(duì)稱(chēng)、非平衡的現(xiàn)象，也就是我們習(xí)慣上說(shuō)的二八原則。

自己手機(jī)里安裝了80多個(gè)App，經(jīng)常使用占了80%時(shí)間的App屈指可數(shù)，也就7-8個(gè)。

僅僅知道哪些是20%（重要的事），還不夠。大多數(shù)人學(xué)生時(shí)代都有這樣的經(jīng)歷，越是臨近考試，學(xué)習(xí)的效率越高，一兩天就能啃完好幾公斤的課本，換來(lái)一個(gè)不掛科的成績(jī)。如果重要的事情被安排了太多的時(shí)間去做，我們就會(huì)一直拖延下去，直到臨近期限。給重要事情框定一個(gè)略緊張的時(shí)間，我們就會(huì)更高效地去完成，單位時(shí)間的投資回報(bào)也是最高的。這就是時(shí)間管理的帕金森法則。

二八原則和帕金森法則給工作帶來(lái)的思考是：我們應(yīng)該從應(yīng)接不暇的工作中確定真正重要的事情，并在有限的時(shí)間把它完成。工作是永遠(yuǎn)做不完的，哪怕你精力再怎么旺盛，終究有耗盡的一天。

思路有了，接下來(lái)就是要借助高效的工具去幫助我們實(shí)踐。這里，我是利用印象筆記，去規(guī)劃一周的工作任務(wù)。下面的表格是我在印象筆記內(nèi)建立的「工作周計(jì)劃」，結(jié)合了二八原則和帕金森法則，基本上可以約束自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把重要的工作做完。

印象筆記：「工作周計(jì)劃」

表格左側(cè)是時(shí)間維度，右側(cè)是對(duì)應(yīng)時(shí)間內(nèi)的計(jì)劃任務(wù)，下面依次講解：

1. 月計(jì)劃：上月月底或月初預(yù)先計(jì)劃好本月必須要完成的幾件重要的事情，把時(shí)間拉得足夠長(zhǎng)更能夠看清楚你自己工作的重心是什么。我一般單獨(dú)建一條月計(jì)劃（下圖）筆記，然后把筆記鏈接放到「工作周計(jì)劃」任務(wù)欄里面，這樣每周都可以快速地訪問(wèn)和調(diào)整計(jì)劃。

   
   
   印象筆記：「工作月計(jì)劃」

2. 周計(jì)劃：按照重要緊急程度，自己一般會(huì)列出1-3個(gè)計(jì)劃。千萬(wàn)不要列太多計(jì)劃，否則會(huì)讓你工作喘不過(guò)氣來(lái)，或則因?yàn)橥瓴怀勺躺鞌「小Ｈ绻阌X(jué)得1-3個(gè)計(jì)劃太少，那一定是你還沒(méi)有分清楚事情的輕重緩急。這里有一個(gè)小建議，你可以一次性列5個(gè)以上的計(jì)劃，然后告訴自己，如果我這一周只能做一件事，那么哪件事是非做不可的。你挑出來(lái)的那件事就一定是最最最優(yōu)先級(jí)的，剩下的，你再選幾件做就可以。

3. 既然已經(jīng)確定好了一周最重要的事情，我們就要設(shè)置一個(gè)不斷逼近的最終時(shí)限，在最短的時(shí)間內(nèi)集中炮火把它干掉。逼迫自己完成最重要的事，意味著創(chuàng)造了一周工作中最大的效益，同時(shí)剩下四天的工作也會(huì)因此變得更加輕松。

   
   
   哪怕加班加點(diǎn)也要干完

4. 因?yàn)橹芤灰呀?jīng)將最重要最緊急的工作完成了，那么周二到周五自己就擁有了時(shí)間和工作上更多的自由度。這個(gè)時(shí)候，應(yīng)該把時(shí)間花在重要但不緊急的事上，比如培養(yǎng)個(gè)人的能力，對(duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行更深入的思考，跟同事溝通想法，關(guān)注公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略等等。周五可以對(duì)一周的工作做一個(gè)總結(jié)，哪些地方做的好，哪些地方做得差，再預(yù)想下一周的工作重心。

   
   
   輕松的周二到周四

5. 表格左側(cè)時(shí)間維度是按照倒序（由近到遠(yuǎn)）排列，一方面是方便打開(kāi)筆記第一眼就能看到最新的計(jì)劃，一方面也是為了進(jìn)行記錄時(shí)不需要往下拉。右側(cè)任務(wù)欄里面，可以利用編號(hào)和待辦事項(xiàng)框來(lái)設(shè)計(jì)不同的任務(wù)。
   

   倒序

貼一張自己上周的「工作周計(jì)劃」圖，實(shí)際計(jì)劃的內(nèi)容要遠(yuǎn)比圖片展現(xiàn)的豐富，因?yàn)榻貓D不方便只能放一個(gè)半成品。

工具最好是PC和手機(jī)能同步

其實(shí)表格還可以進(jìn)行擴(kuò)展，小伙伴可以在每個(gè)任務(wù)上加上耗時(shí)，記錄自己一周中不同的工作占用了多少時(shí)間，從而達(dá)到對(duì)工作的優(yōu)化。

除了印象筆記，我們也可以用word、excel、甚至最簡(jiǎn)單的筆記本等其他工具進(jìn)行記錄。

重要的是思路和實(shí)踐，而不是工具。