來源:微信公眾號表妹的EXCEL
忙忙碌碌一整年,又到了讓人熱血沸騰的年度業績評比時刻了,不知道小伙伴們的年度數據是否都統計完畢了呢?不過既然要進行業績評比,那么“排列名次”自然是必不可少的評比指標了,所以今天表妹就向小伙伴們介紹一下,EXCEL中常用的幾種數據排名方法以及他們各自的優缺點,吃瓜小伙伴們速速圍觀起來吧~~
“表妹,你們有年度業績評比么?”
“有啊!”
“那評比結果第一名有什么獎勵呀?”
“獎勵個表!EXCEL工作表!5555555...”
~~~~~~我是華麗的分割線~~~~~~
方法一:序號排序法
在排名數據前插入“序號列”并生成序號(具體方法參看推送1);
選中數據按業績列降序排序,然后輸入名次;
選中數據按序號列升序排序(即恢復數據原順序)。
優點:操作簡單
缺點:不能體現并列名次
方法二:RANK排名函數法
RANK(排名數據,排名區域,排名方式)
其中,當排名方式為0或者省略時,函數返回排名區域數據降序排列時,排名數據的名次;當排名方式不為0時,函數返回排名區域數據升序排列時,排名數據的名次。
優點:可以體現并列名次
缺點:并列名次不連續(例如圖中有兩個第2名,第3名就被占用沒有了)
方法三:SUMPRODUCT函數嵌套法(此種方法也叫作“中國式排名”)
模板公式:
=SUMPRODUCT(($B$2:$B$13>=B2)*(1/COUNTIF($B$2:$B$13,$B$2:$B$13)))
優點:并列名次連續
缺點:公式模板較復雜
以上就是工作中常用的三種數據排名方法及他們的優缺點,小伙伴們可以根據自己的實際工作情況進行選擇。有了可靠準確的排名方法,年終論功行賞的時候,自然也就有據可依了,勤勞的小伙伴快快自己動手試試吧!
~~~~~~我是華麗的分割線~~~~~~
如果你覺得表妹的分享內容很實用,歡迎分享給其他小伙伴呦,獨樂樂不如眾樂樂嘛!
關注微信公眾號“表妹的EXCEL”,每周一、三、五獲取原創分享教程。