Word，PPT，Excel這三個Office軟件是職場辦公里最常用的三個軟件，但是我發現簡書上寫PPT的教程多，Excel的少，即使有，也是零零散散。因為Excel的系統龐大其實你如果耐心鉆研下去的話，發現excel難度不亞于任何專業軟件的難度。總體來說，excel的常用功能包括以下五項：
本篇只講函數。因為函數用好了，也可以節省很多的時間。我看到有很多職場新人只會用自動求和和求平均數，所以普及一下常用函數還是很有必要（其實也算不上普及，共同學習而已）。
很多人都會有這樣一個概念，遇到問題再百度唄，我覺得那樣是被動的，不系統的，如果提前了解一下到時候再百度也會有大概一個方向。
寫完才發現，寫了很長，高能預警，最后有彩蛋。
excel 2016中函數共有400多個：如圖
較常用的是文本函數，邏輯函數，日期與時間函數，查找與引用函數，數學函數等，很多人一看到這些就頭大，感覺太多了，沒有頭緒？那么哪些函數是最常用的呢？
下面我打破這個順序，按照類型講一下。為節省字數，我盡量多用圖，并且把同一類型的對比著來講，不會很散：
相對引用于絕對引用：
相對引用：單元格或單元格區域的相對引用是指相對于包含公式的單元格的相對位置。例如，單元格 B2 包含公式 ＝A1 ;Excel 將在距單元格 B2 上面一個單元格和左面一個單元格處的單元格中查找數值。
絕對引用：1 乘以單元格 A2 (=A1*A2)放到A4中，現在將公式復制到另一單元格中，則 Excel 將調整公式中的兩個引用。如果不希望這種引用發生改變,須在引用的"行號"和"列號"前加上美元符號($)，這樣就是單元格的絕對引用。A4中輸入公式如下:
=$A$1*$A$2 復制A4中的公式到任何一個單元格其值都不會改變
數組：關于這一部分，由于本篇所講都是基本，不涉及到嵌套，具體用法可以去Excel 一起來認識數組公式看一下。
基本函數：
1.邏輯值，and，or，not
1.邏輯值：true，false
能產生或返回邏輯值的情況：
?比較運算符
?is類信息函數
?and,or,not
2.與(and),或(or),非(not)
and:所有條件為true，則返回true，，否則返回false
or：其中之一條件為true，則返回true，否則返回false
not:如果條件參數結果為true，則返回false，同理結果為false，則返回true
true ：正確-成立-是
false ：錯誤-不成立-否
true 相當于1
false 相當于0
AND、OR 與 *、+
現象推定：
=AND(TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,TRUE,FALSE)=AND(1,1,1,1,1,0)
=1*1*1*1*1*0
=OR(FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,FALSE,TRUE) =OR(0,0,0,0,0,1)
=0+0+0+0+0+1
總結規律：
AND可以用*來代替
OR可以用+來代替
這個類似于高中數學的邏輯或與非。
2.IF函數
=IF(條件，True，False)
If函數的簡寫模式：
結論:
如果參數未寫,用逗號隔開則看做0
如果第三個參數未寫,當返回結果時看做"FALSE"
3.IS類判斷函數
正確則返回為true，錯誤返回fause
4.Min，Max函數
MIN(number1,number2,...)Number1, number2, ... 是要從中找出最大值的 1 到 30 個數字參數。
返回一組值中的最小值。
說明
可以將參數指定為數字、空白單元格、邏輯值或數字的文本表達式。如果參數為錯誤值或不能轉換成數字的文本，將產生錯誤。
如果參數是數組或引用，則函數 MIN 僅使用其中的數字，空白單元格，邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。如果邏輯值和文本字符串不能忽略，請使用 MINA 函數。
如果參數中不含數字，則函數 MIN 返回 0。
5.SUM函數
SUM返回某一單元格區域中所有數字之和。
語法:SUM(number1,number2, ...)Number1, number2, ... 為 1 到 30 個需要求和的參數。
說明
直接鍵入到參數表中的數字、邏輯值及數字的文本表達式將被計算
如果參數為數組或引用，只有其中的數字將被計算。數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略。
如果參數為錯誤值或為不能轉換成數字的文本，將會導致錯誤。
6. SUMPRODUCT函數
在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。
SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)其相應元素需要進行相乘并求和。
說明
數組參數必須具有相同的維數，否則，函數 SUMPRODUCT 將返回錯誤值 #VALUE!。
函數 SUMPRODUCT 將非數值型的數組元素作為 0 處理。
7.Sumif函數
語法：
SUMIF ( range , criteria , sum_range )
range：為用于條件判斷的單元格區域
criteria：為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數字、表達式或文本
sum_range:求和的實際單元格,如果忽略了則對區域中的單元格求和
本例來舉個例子：
8.COUNT、COUNTA、COUNTBLANK函數
9.Countif函數
COUNTIF(range,criteria)
range：可以使用引用函數，criteria：可以使用通配符，數組
Range 為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。
Criteria 為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。例如，條件可以表示為 32、"32"、">32" 或 "apples"。
日期函數篇
10.常用日期函數
返回某個月份最后一天的序列號，該月份與 start_date 相隔(之后或之后)指示的月份數。使用函數 EOMONTH 可以計算正好在特定月份中最后一天到期的到期日。
額外小知識
輸入當前系統日期：ctrl+;
輸入當前系統時間：ctrl+shift+;
11.DATEVALUE、EDATE、WEEKDAY日期函數
12.DATEIF函數
datedif年數、月數、日數返回年數月數日數
=DATEDIF(起始日期，結束日期，返回單位) 類似于
=DATEDIF($B16,TODAY(),"ym")
13. HOUR,MINUTE,SECOND,TIME函數
數學函數篇
14.Mod函數
MOD(number,divisor)
Number 為被除數。Divisor 為除數。
返回兩數相除的余數。
1.結果的正負號與除數相同。
2.余數的絕對值必定小于除數絕對值
15.INT，TRUNC函數
INT(number)將數字向下舍入到最接近的整數。
TRUNC(number,num_digits)將數字的小數部分截去，返回整數。
Number 需要截尾取整的數字。
Num_digits 用于指定取整精度的數字。Num_digits 的默認值為 0。
總結：TRUNC與INT的不同之處
1.TRUNC可以指定小數部分，INT不能
2.對負數的處理方式不同
16.ROUND系列函數
ROUND
ROUND(number,num_digits)返回某個數字按指定位數取整后的數字。
Number 需要進行四舍五入的數字。
Num_digits 指定的位數，按此位數進行四舍五入。
如果 num_digits 大于 0，則四舍五入到指定的小數位。
如果 num_digits 等于 0，則四舍五入到最接近的整數。
如果 num_digits 小于 0，則在小數點左側進行四舍五入。
ROUNDUP
ROUNDUP(number,num_digits)遠離零值，向上舍入數字。
Number 為需要向上舍入的任意實數。
Num_digits 四舍五入后的數字的位數。
函數 ROUNDUP 和函數 ROUND 功能相似，不同之處在于函數 ROUNDUP 總是向上舍入數字。
如果 num_digits 大于 0，則向上舍入到指定的小數位。
如果 num_digits 等于 0，則向上舍入到最接近的整數。
如果 num_digits 小于 0，則在小數點左側向上進行舍入。
ROUNDDOWN
ROUNDDOWN(number,num_digits)靠近零值，向下(絕對值減小的方向)舍入數字。
Number 為需要向下舍入的任意實數。
Num_digits 四舍五入后的數字的位數。
函數 ROUNDDOWN 和函數 ROUND 功能相似，不同之處在于函數 ROUNDDOWN 總是向下舍入數字。
如果 num_digits 大于 0，則向下舍入到指定的小數位。
如果 num_digits 等于 0，則向下舍入到最接近的整數。
如果 num_digits 小于 0，則在小數點左側向下進行舍入。
總結：
我們發現rounddown與trunc取數方式完全一致，通常會用trunc來代替rounddown函數
17.CEILING和FLOOR函數
FLOOR:向下舍入為最接近的指定基數的倍數=FLOOR(基數，倍數)
CEILING:向上舍入為最接近的指定基數的倍數=CEILING(基數，倍數)
FLOOR 類似 于ROUNDDOWN
CEILING類似ROUNDUP
18. RAND、RANDBETWEEN函數（生成隨機數）
RAND( )
RAND括號中沒有參數
返回大于等于 0 及小于 1 的隨機數，每次計算工作表時都將返回一個新的數值。
RANDBETWEEN
返回位于兩個指定數之間的一個隨機數。每次計算工作表時都將返回一個新的數值。
如果該函數不可用，并返回錯誤值 #NAME?，請安裝并加載“分析工具庫”加載宏。
操作方法
1. 在“工具”菜單上，單擊“加載宏”。
2. 在“可用加載宏”列表中，選中“分析工具庫”框，再單擊“確定”。
3. 如果必要，請遵循安裝程序中的指示。
語法
RANDBETWEEN(bottom,top)
Bottom 函數 RANDBETWEEN 將返回的最小整數。
Top 函數 RANDBETWEEN 將返回的最大整數。
生成5到10之間的數
=RANDBETWEEN(5,10)
19. PRODUCT、POWER(脫字符^)函數
product(*)乘積=PRODUCT(4,5)相當于"*"
power(脫字符^)乘冪
POWER(number,power) 返回給定數字的乘冪。
Number 底數，可以為任意實數。
Power 指數，底數按該指數次冪乘方。
可以用“^”運算符代替函數 POWER 來表示對底數乘方的冪次，例如 5^2。
文本函數
在講之前，先來普及一下字符與字節
字節：
字節(Byte): 字節是通過網絡傳輸信息(或在硬盤或內存中存儲信息)的單位。
字節是計算機信息技術用于計量存儲容量和傳輸容量的一種計量單位
1B=8b
字符:
字符是指計算機中使用的字母、數字、字和符號，只是一個符號。
字符 人們使用的記號，抽象意義上的一個符號。 '1', '中', 'a', '$', '￥', ……
注意：
當啟用支持 DBCS 的語言的編輯并將其設置為默認語言時，有些文本類函數會將每個雙字節字符按 2 計數，支持 DBCS 的語言包括日語、中文(簡體)、中文(繁體)以及朝鮮語。
20.LEFT RIGHT函數
= LEFT ( TEXT , Num_chars )
= RIGHT ( TEXT , Num_chars )
其中：
TEXT必需。包含要提取的字符的文本字符串。
Num_chars可選。指定要由 LEFT/RIGHT 提取的字符的數量.
1.如果省略 num_chars，則假設其值為 1。
2.Num_chars 必須大于或等于零。
3.如果 num_chars 大于文本長度，則 LEFT 返回全部文本。
21 MID函數
= MID ( text , start_num , num_chars )
text必需。包含要提取字符的文本字符串。
start_num必需。文本中要提取的第一個字符的位置。
num_chars必需。指定希望 MID 從文本中返回字符的個數。
=MIDB(text, start_num, num_bytes)
必需。指定希望 MIDB 從文本中返回字符的個數(字節數)
注意：
1.如果 start_num 大于文本長度，則 MID 返回空文本 ("")。
2.如果 start_num 小于文本長度，但 start_num 加上 num_chars 超過了文本的長度，則 MID 只返回至多直到文本末尾的字符。
3.如果 start_num 小于 1，則 MID 返回錯誤值 #VALUE!。
4.如果 num_chars 是負數，則 MID 返回錯誤值 #VALUE!。
5.如果 num_bytes 是負數，則 MIDB 返回錯誤值 #VALUE!。
22.LEN函數
=LEN(text)
=LENB(text)
text必需。要查找其長度的文本。空格將作為字符進行計數。
23.Find函數
FIND( find_text , within_text , [start_num] )
FINDB(find_text, within_text, [start_num])
三個參數的要求：
必需。要查找的文本。
必需。包含要查找文本的文本。
可選。指定要從其開始搜索的字符。within_text 中的首字符是編號為 1 的字符。如果省略 start_num，則假設其值為 1。
注意：
24.SEARCH函數
SEARCH( find_text , within_text , [start_num] )
SEARCHB(find_text,within_text,[start_num])
三個參數說明：
必需。要查找的文本。
必需。要在其中搜索 find_text 參數的值的文本。
可選。within_text 參數中從之開始搜索的字符編號。
25.REPLACE函數
=REPLACE( old_text , start_num , num_chars , new_text )
=REPLACEB( old_text , start_num , Num_bytes , new_text )
參數說明
必需。要替換其部分字符的文本。
必需。要用 new_text 替換的 old_text 中字符的
必需。new_text 替換 old_text 中字符(字節)的個數。
必需。將用于替換 old_text 中字符的文本。
26.SUBSTITUDE函數
=SUBSTITUTE( text , old_text , new_text , [instance_num] )
參數說明：
必需。需要替換其中字符的文本，或對含有文本(需要替換其中字符)的單元格的引用。
必需。需要替換的舊文本。
必需。用于替換 old_text 的文本。
可選。用來指定要以 new_text 替換第幾次出現的 old_text。
注意：
如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換;否則會將 Text 中出現的每一處 old_text 都更改為 new_text。
REPLACE與SUBSTITUTE的區別：
1.如果需要在某一文本字符串中替換指定位置處的任意文本，請使用函數 REPLACE。
2.如果需要在某一文本字符串中替換指定的文本，請使用函數 SUBSTITUTE;
單文本替換還是建議用Ctrl+H查找替換
27.CHAR與CODE
= CHAR ( number )
必需。介于 1 到 255 之間用于指定所需字符的數字。
返回對應于數字代碼的字符。函數 CHAR 可將其他類型計算機文件中的代碼轉換為字符。
= CODE ( text )
必需。需要得到其第一個字符代碼的文本
返回文本字符串中第一個字符的數字代碼。返回的代碼對應于計算機當前使用的字符集。
此方法可快速輸入A,B,C序列。
28.UPPER\LOWER\EXACT
= UPPER ( text )
（text）必需。需要轉換成大寫形式的文本。Text 可以為引用或文本字符串。
= LOWER ( text )
（text）必需。要轉換為小寫字母的文本。函數 LOWER 不改變文本中的非字母的字符。
= EXACT ( text1 , text2 )
參數說明：
必需。第一個文本字符串。
必需。第二個文本字符串。
該函數用于比較兩個字符串：如果它們完全相同，則返回 TRUE;否則，返回 FALSE。函數 EXACT 區分大小寫，但忽略格式上的差異。利用 EXACT 函數可以測試在文檔內輸入的文本。
29.REPT函數
=REPT ( text , number_times )
必需。需要重復顯示的文本
必需。用于指定文本重復次數的正數。
注意：
1.如果 number_times 為 0，則 REPT 返回 ""(空文本)。
2.如果 number_times 不是整數，則將被截尾取整。
3.REPT 函數的結果不能大于 32,767 個字符，否則，REPT 將返回錯誤值 #VALUE!。
30.TRIM函數
= TRIM ( text )
必需。需要刪除其中空格的文本。
要想全部去除，查找替換空格。
31.TEXT函數
= TEXT ( value , format_text )
必需。數值、計算結果為數值的公式，或對包含數值的單元格的引用。
必需。使用雙引號括起來作為文本字符串的數字格式。
格式可以如下：
上圖看不清點擊?這里
查找與引用函數
32.ROW 與COLUMN
= ROW ( [reference] ) 返回單元格的行號
=COLUMN([reference])返回單元格的列號
= ROWS ( array )計劃行數
33.VLOOKUP與HLOOKUP
vlookup 非常常用，且不難，留給你自己探索。
34.LOOKUP
稍微有些復雜：可參考下面兩圖：
35.CHOOSE函數
= CHOOSE ( index_num , value1 , value2,...)
Index_num 必須為 1 到 29 之間的數字、或者是包含數字 1 到 29 的公式或單元格引用
函數 CHOOSE 基于 index_num，從中選擇一個數值或執行相應的操作。參數可以為數字、單元格引用、已定義的名稱、公式、函數或文本。
36.MATCH函數
= MATCH ( lookup_value , lookup_array , match_type)
為需要在數據表中查找的數值。可以為數值(數字、文本或邏輯值)或對數字、文本或邏輯值的單元格引用
可能包含所要查找的數值的連續單元格區域。Lookup_array 應為數組或數組引用
為數字 -1、0 或 1。Match-type 指明 Microsoft Excel 如何在 lookup_array 中查找 lookup_value。
37.INDEX函數
= INDEX ( array , row_num , column_num )
為單元格區域或數組常量
數組中某行的行序號，函數從該行返回數值。如果省略 row_num，則必須有 column_num。
數組中某列的列序號，函數從該列返回數值。如果省略 column_num，則必須有 row_num。
多與MATCH函數連用
38.OFFSET函數
=OFFSET ( reference , rows , cols , height , width)
以指定的引用為參照系，通過給定偏移量得到新的引用。返回的引用可以為一個單元格或單元格區域。并可以指定返回的行數或列數。
注意：如果省略 height 或 width，則其高度或寬度與 reference 相同。
39.INDIRECT函數
返回由文本字符串指定的引用。此函數立即對引用進行計算，并顯示其內容。當需要更改公式中單元格的引用，而不更改公式本身，請使用函數 INDIRECT。
= INDIRECT ( ref_text , a1 )
此單元格可以包含 A1-樣式的引用、R1C1-樣式的引用、定義為引用的名稱或對文本字符串單元格的引用。不是合法的單元格的引用，函數 返回錯誤值。
為一邏輯值，指明包含在單元格 ref_text 中的引用的類型。
增補：
1.名稱的含義
名稱：是一種特殊的公式，由用戶自己定義，程序運行時存在于內存當中，通過其標識進行調用。
2.定義名稱的方法
通過名稱框
通過菜單
通過所選內容
3.名稱命名的規則
名稱命名可以是任意字符與數字的組合，不能以純數字或以數字開頭
不能以字母R、 r 、C、c命名，也不能是單元格名稱
命名不超過255個字符
不區分大小寫
4.選用名稱的原因
5.名稱的引用類別（包括5項）
多區域引用
常量引用
數組引用 ={1;2;3;4;5;6;7;8;9}
公式引用 =SUM(D5:E8)
名稱修改
宏表函數
這部分略講，因為我還不太會。
1.宏表函數概念：早期低版本excel中使用的，現在已由VBA頂替它的功能，但仍可以在工作表中使用。
2.使用宏表函數注意事項：
A.不能在單元格中使用，要定義的名稱"(菜單：插入——名稱——定義)
B.有的宏表函數不能自動更新，需結合易失性函數來輔助完成自動更新
=函數&T(NOW()) 適用文本
=函數+TODAY()*0適用數字………
=函數&T(RAND())適用文本=函數+NOW()*0適用數字
只要最后什么都沒有就可以只要后結果為0都可以
C.宏表函數對公式的長度有限制
D.宏表函數運算速度較慢使用易失性函數后，會引發工作簿重新計算(now,today,rand)
3.常用函數
GET.CELL
GET.DOCUMENT
GET.WORKBOOK
EVALUATE
FILES
————————————————我是分割線——————————————————————
如果你能一口氣看到這，說明你對函數已經掌握的相當可以了，
如果是一下拉到這的，我想你肯定看煩了。是不是感覺還是太多了，本來想說一下最常用的，結果還是把基本所有的全講了一遍，哎，誰讓我啰嗦呢？
下面真正的干貨來了！
企業中最常用的十個函數！！
邏輯判斷：If 函數 (掌握If函數的嵌套使用方法)
多條件求和統計：Sumifs 函數(掌握函數參數中*與?的用法)
多條件計數統計：Countifs 函數(掌握該函數的查詢統計方法)
單元格內容拆分與組合： 文本日期 函數 (掌握日期的拆分方法)
專業的分類篩選統計：Subtotal 函數(掌握參數9 和 109 的區別)
多表匹配及列表查詢函數：Vlookup 函數 (掌握0 和1 參數運用)
排名定位及二維查詢函數：Match 函數 (掌握參數 -1 0 1的用法)
坐標軸及二維查詢函數：Index函數 (掌握該函數與Match的搭配)
批量跨表引用函數： Indirect 函數 (掌握批量跨表統計方法)
動態的數據區域引用函數：Offset 函數 (掌握與Counta函數用法)
雖然上邊也講了，但是講的不是很詳細，對于沒有接觸過的同學來說，可能并不能理解。所以推薦下邊這個視頻教程，關鍵是：免費的。
當然，在實際的工作中輸完等號再輸入的時候會有提示，函數的功能參數等，所有不必硬背，并且，F9的調試功能，F2的切換功能，F4的絕對引用于相對引用的問題會讓你發現更多的驚喜！
溫馨提示：輸入公式時只要輸前幾個字母，然后按tab鍵就可以了。
以上圖文內容來自：Excel函數應用教程筆記以及：《Excel 2010函數與公式實戰技巧精粹 》的一些讀后感悟，這本書相對來說比較難，因為好多函數都是有嵌套的，讀懂還是有一些困難的，但是萬丈高樓平地起，掌握最基本的再學那些應該會有成效的。
不同的工作可能會遇到一些不同的問題，所以來說，還是多學一點的好，多學一點，就能節省更多的時間，關鍵是能：
早下班！！！
你懂得。
