一 認識圖表
1、所有的數據都需要轉換成圖表嗎?為了揭示數據規律? 為了有說服力、促進溝通,為了展示專業素養
2、Excel中提供了哪些類型的圖表,分別有什么用?
3、將表格數據轉換成圖表的基本方法是什么?
4、專業圖表的配色有什么特點?
5、專業圖表的布局有什么特點?
二 圖表類型的選擇
系統推薦法,經驗判斷法
三 圖表的制作過程
選擇數據--選擇圖表--確認圖例項、坐標軸數據
需要單擊【選擇數據源】中【圖例項】的【編輯】按鈕,重新選擇數據源,如左下圖所示。修改數據源后,圖表的顯示狀態就變得正常了,結果如右下圖所示。
四 專業圖表五個特征
1.標注數據來源和時間? 2 .表意明確? 3.縱坐標從0開始? ? 4.使用二維圖表? 5.添加必要說明
五 制作極值圖表
借助輔助列求最大值和最小值
借助輔助列求最大值=IF(C22=MAX($C$22:$C$27),C22,NA())
借助輔助列求最小值=IF(C22=MIN($C$22:$C$27),C22,NA())
步驟:插入–折線圖–添加輔助列–最大(小)值(if公式)–復制最大值最小值粘貼到折線圖,
美化:點擊折線圖鼠標右鍵→設置數據系列格式→數據標記選項→內置:圓圈,大小:8磅? 數據標記填充–純色,白色? 線條–實線,深紅色? 線型–加粗3磅,勾選平滑線? 標記線顏色–實線深色? 標記線樣式–寬度:2磅
最大值最小值的設置:布局–找到最大值–右鍵設置數據系列格式選項–內置,10號? 數據標記填充同理? ? 線條顏色是無線條? ? 標記線顏色–實線,橙色,標記線樣式–寬度:2-3磅
網格線:點擊網格線鼠標右鍵設置網格線格式 現行選擇短滑線
坐標軸:坐標軸設置坐標軸格式主要刻度單位可改為1000,主要刻度類型改為無這樣刻度就沒有了,下方坐標軸同理