?????? 我是個會容易忘事的人,有時候嚴重到把電話按出去,聽著對方的聲音,愣想不起來自己到底要聯系誰。
? ??? ?前幾天一朋友在朋友圈詢問,如何解決記憶力下降的問題。
?????? 同事們常常在辦公室說,老了老了,事情忘記了。
?????? 但只要從這辦公室走到那個辦公室,這樣的人一抓就是一打。怎么啦,現在流行健忘嗎。
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?????? 即使說我是個容易忘事的人,我還是會找些方法來進行增加記憶,效果還是很好的。
?第一種,對表格做標記
?????? 1、EXCEL表格建名稱。
?????? 我日常的工作,有一部分是跟報表打交道的,但是要取得報表名稱和種類很多,每天要找本子記或想一下是我要取哪張報表,實際上是很費腦的,還容易出錯,因而,我都是給每張通報里要用到的幾張報表建立正確的名稱。
?????? 比如A通報要用到兩張表,取自0001和0002,我就會給表1命名“0001橙子”,即說明這張表是來自0001,用于統計橙子發展量的。
?? ?? ?表2命名“0002菠蘿”,說明來自0002,用于統計菠蘿。
????? ?如果取的是0001的第二張,那要注明更詳細一點“0001-2橙子”,即當我看到表格名稱時,就會知道,取得是哪張報表第幾張清單。
??? ?? 如果通報涉及到更多的報表,都用同樣的方法建好。
??? ???這樣做的好處是,我打開這張通報,就會知道要取哪幾張數據,根本不用費力去記。
?????? 同時看我報表的人,就知道我這張通報的數據來源哪張報表及第幾張,可以參照著取。
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?????? 2、取到的原始數據也建名稱。
?????? 我常常要對管轄的門店業務量通報發展情況,取過來的數據都還是原始數據,下載的名稱更是亂七八糟的名字。
?????? 有時,我要取多張原始數據,有時一張原始數據要用多次,如果不建名稱,那每張用的時候都打開一次,查看一下里面的內容和時間,勢必要浪費很多時間,就跟家里買了一模一樣的不透明收納盒,不在盒子外面標上名稱,找放在里面的一樣東西,肯定要打開所有的收納盒找一下了。
? ??? ?同第一點的方法,我也給它建名稱。 同樣是0001-2,這次它建的名稱是“0001橙子清單3.1-3.5”,這表示這張數據來自0001報表的第二張叫橙子的清單,數據的時間是3.1-3.5。
???? ? 如果我今天取五張數據,每張都建好名稱了,那用起來就很方便了。 下一次取同一張數據時,只要點表格名稱覆蓋,把后面的時間改一下,就是一張新數據了。
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?????? 3、導進表格的數據也要標色。
?????? 因為取出來的都是原始數據,肯定要篩選一下放進通報里。每取一次都要篩選。每次都花時間去記哪幾項進行篩選了,是不是也是件費力的事。 只要把篩選過的那一列標上固定的顏色,那下次放新數據進去以前,看哪幾項有標色,重新篩選就可以了,根本不用去記哪些要篩選及篩選錯誤。
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?????? 4、用固定的顏色標不同的內容。
?????? 用自己習慣的顏色在表格上做記號,像上面第三點表格篩選數據,我就用黃色。如果標示表格里的數值是手工填寫沒有公式,那就用橙色。 如果表示這排的量跟其他排不一樣,標喜歡的顏色就好了。
?????? 我還習慣在表格上有公式或計算天數不一樣的地方加個字,填個顏色。我只要記著標了什么顏色在表格上,下次打開表格的時候,就知道,看顏色和文字,知道要調整什么內容,出錯率也會大大減少的。
第二種,在電腦文件夾里放記事本
?? ???? 如果有什么東西是要下月才做的,且只對特定的事有關聯,可能每月都會出現一點狀況。那你用小紙條挺怕小紙條不見了。建議在特定的電腦文件夾里放記事本。
????? ?可以只在標題上寫明事情,或記事本打開就可以看到。
?????? 比如工資有人本月要扣錢,但忘記了只能放下月扣,那就建個記事本,放在下月工資的文件夾里,下月打開時,馬上能看到。
????? 如果這類內容的說明要一直保留的,那最好用放記事本或表格里批注的方法一直保留著,無論多久后打開文件夾記憶馬上就會回來了。
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第三種,記小紙條
?????? 對于每天要干的事,我還是喜歡事無巨細的記下來,做完一件劃一件,寫滿一張,就換張新的紙,把沒做的記起來,這個方法大家都知道,就是看有沒有執行吧。
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第四種:用特殊方法記憶過的事情,你永遠不會忘記。
?????? 每個喜歡旅行的人,都會用自己獨有的方式記憶這些東西,有些人是照片,有些人是買東西,有些人是參與到特殊的活動中,而我,是用文字記錄下來。
?????? 記錄下來的那些旅行,我至今還能想起去的第一天去了哪里,天氣如何,哪個景點好玩,以及這是第幾個景點。
?????? 我朋友說,打開我的游記,好像自己又跟著旅行了一次。 這也促使我努力寫文章,想把一些東西都用文字的方式記錄下來。
???? ?前幾年公司曾有轉正考試,為了考上,我除了上班,回家就是背書做題目,大半年未曾出去聚餐跟旅行,考試過了,我至今對企業文化仍記憶深刻,還能倒背如流。
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?????? 我想,如果你有自己的方式讓記憶存在下去,那就試試吧。 我覺得不用想著什么記憶力訓練,只要平常注意用好記的方法把事情記下來,那不管工作還是學習,你的記憶能力都會提升很多,技巧雖簡單,好用才重要。