內(nèi)審經(jīng)驗——審前,搜集審計領(lǐng)域的管理層信息,也很重要
ID:內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)
序:是否要充分搜集管理層信息?
估計有些內(nèi)審?fù)袝f:“我就是審計公司業(yè)務(wù)的,管他領(lǐng)導(dǎo)是誰,該怎么審就怎么審!”
但我們要明白,被審單位的管理層或一把手,雖然大概率不會幫助你審計,但是,如果不了解他們的管理風(fēng)格和態(tài)度的情況下,很容易會成為審計工作的阻礙!
就是所謂的:“成事不足,敗事有余!”
雖然了解管理層信息,未必會幫你提升審計效率,但不了解,必定會給你帶來困擾或障礙!
所以,我們在做審前準(zhǔn)備時,最好了解審計領(lǐng)域管理層的相關(guān)信息。
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但要了解哪些信息呢?
1.八卦關(guān)系
雖然與審計業(yè)務(wù)的相關(guān)性不大,但往往對人的影響大,有些八卦信息還是可以了解的。
比如:誰是老板親戚?誰有政府背景?誰與誰是一伙的?誰與誰有矛盾?某人受老板或高層寵愛?某人受排擠?
可能很多專業(yè)人員不屑于了解這些,但職場也是江湖,你又不得不知!
2.他們對審計的態(tài)度
主要了解他們過去對審計工作和審計人員的態(tài)度。
是積極配合?消極應(yīng)對?還是不理不采?或不屑一顧,或有歷史沖突與固有偏見,等等。
這些信息會影響你開展具體審計時的配合度與信息的可靠性。
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3.他們的決策方式
管理者,尤其是高層管理者,平日的決策是通過團(tuán)隊得出,還是喜歡一言堂!
這里沒有對與錯之分,只說模式。
團(tuán)隊式的決策,風(fēng)險一般較小,雖然效率往往不高,但信息傳遞性較好。
獨裁式管理,效率往往較高,但出錯的概率也大!
不同模式,對審計開展具體工作也會有很大影響,比如:團(tuán)隊式易扯皮,相互踢皮球,而獨裁式管理,你得不到大領(lǐng)導(dǎo)的支持,往往很難讓人配合。
4.管理風(fēng)格:大局觀還是細(xì)節(jié)控
有些領(lǐng)導(dǎo)確實只關(guān)心大局,對細(xì)枝末節(jié)不太在意。
有些領(lǐng)導(dǎo)則喜歡摳細(xì)節(jié),卻不關(guān)心戰(zhàn)略方面的思考。
有的領(lǐng)導(dǎo)溫和,有的領(lǐng)導(dǎo)刻薄,個人性格差異往往影響團(tuán)隊管理風(fēng)格的不同,其管理漏洞和風(fēng)險體現(xiàn)點也不同。
5.風(fēng)險偏好
遇到機會,他們是愿意冒險,還是愿意守著老路走?
在應(yīng)對風(fēng)險時,是主動出擊還是被動防御?
風(fēng)險是一個大概念,或許不同的人對風(fēng)險的理解不同,有激進(jìn)有保守,有喜歡有討厭!
有時,同一位領(lǐng)導(dǎo),對有些事激進(jìn),對有些事保守,也很難確定整體偏好!
對風(fēng)險的偏好和容忍度,會影響審計問題和審計建議的接受度。
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6.核心“人員”的性格特點,或者某些癖好
尤其是被審單位的老大,可以多方打聽下他的個人喜好!
好財?好色?好吃?好玩?還是專心事業(yè)?
最起碼,明面上,大家都知道的信息要搜集到,某些癖好,或許會涉及到個人隱私,也不需要過度探尋。
在管理和用人方面,對于管理者的某些特點也需要了解,比如:喜歡用美女帥哥,喜歡馬屁,或者喜歡踏實能干的人。
等等。
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