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一個(gè)問(wèn)題
為什么我總感覺(jué)完不成任務(wù)？
很多人都有這樣的困惑。
工作的八小時(shí)，準(zhǔn)點(diǎn)上班，但總是要加班
工作量不算很大，但是下班時(shí)間到了
發(fā)現(xiàn)還是有一堆事還沒(méi)做
自我感覺(jué)一天都沉浸在上班中
但是時(shí)間都去哪了呢?
朋友聚會(huì)上一個(gè)職場(chǎng)新人小文看起來(lái)無(wú)精打采，很是疲憊。
我問(wèn)她剛?cè)肼毜墓ぷ鲏毫艽髥幔?/p>
她耷拉著臉，說(shuō)自已感覺(jué)到壓力很大時(shí)間不夠用
每晚加班，晚上遲睡，睡眠質(zhì)量不好
白天沒(méi)精神，工作總是神游
工作時(shí)候沒(méi)有辦法集中精神
每次想要集中精力解決手上頭事情的時(shí)候
總是出現(xiàn)各種麻煩事，忙的焦頭爛額。
譬如同事讓她幫忙復(fù)印材料
領(lǐng)導(dǎo)又布置新任務(wù)
臨時(shí)需要開(kāi)專題會(huì)
又需要訂午餐了等等。
終于解決完瑣事進(jìn)入狀態(tài)
匆忙著手處理后，發(fā)現(xiàn)方向或者思路不對(duì)
經(jīng)常需要返工，耗費(fèi)大量時(shí)間
導(dǎo)致工作效率低下，而又不得要領(lǐng)。
我說(shuō)，你發(fā)現(xiàn)沒(méi)有，那些高效快速完成工作的人
他們從來(lái)不會(huì)抱怨時(shí)間不夠用
而且還能游刃有余地在休息時(shí)間喝一杯咖啡
同樣的八小時(shí)時(shí)間
你有想過(guò)為什么你和他們不一樣嗎？
小文思索了下，扶著眼鏡框，茫然地?fù)u搖頭
我說(shuō)，你可以試著用時(shí)間記錄法
記錄下自己的八小時(shí)時(shí)間
看看如何提高效率
一、 時(shí)間記錄法
柳比歇夫時(shí)間管理法是蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫
56年如一日對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理而得名的
這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上
重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析
使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況
并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣。
簡(jiǎn)單地說(shuō)，時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間，消除時(shí)間浪費(fèi)、重新安排自己的時(shí)間。是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法。
二、你將獲得哪些益處
1、工作痕跡化管理
2、獲得精確感知時(shí)間的能力
3、重新合理分配工作時(shí)間
4、提高工作效率
三、如何進(jìn)行時(shí)間記錄法？
（一）時(shí)間記錄
做法：詳細(xì)記錄下八小時(shí)的工作內(nèi)容
原則：
（1）保持時(shí)間記錄的真實(shí)性
真實(shí)是指工作現(xiàn)場(chǎng)的記錄，不是補(bǔ)記的。
（2）保持時(shí)間記錄的準(zhǔn)確性
準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘。
（3）切勿相信憑記憶的估計(jì)
人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠
操作工具：
（1）手賬本
定頁(yè)本的時(shí)間軸的每日一頁(yè)
優(yōu)點(diǎn)：可以隨時(shí)記錄
缺點(diǎn)：任務(wù)分類太細(xì)，一頁(yè)有可能不夠
活頁(yè)本的TO DO LIST、每日一頁(yè)
優(yōu)點(diǎn)：可以連續(xù)記錄
缺點(diǎn)：不好分析反饋
TO DO LIST 小貼本
優(yōu)點(diǎn)：可以貼在顯眼處督促逐項(xiàng)解決
缺點(diǎn)：不利于連續(xù)記錄
（2）繪制圖表
（3）記錄時(shí)間類app軟件
AtimeLogger
老牌時(shí)間管理app，簡(jiǎn)易操作，適合生活記錄，但工作事項(xiàng)分類不夠明細(xì)，只有一個(gè)大類
也可以按照類別進(jìn)行查看或生成圖表分析
Now then free
這款app 我比較推薦，頁(yè)面簡(jiǎn)潔，使用感良好
有此時(shí)和彼時(shí)以及圖表三個(gè)模塊
此時(shí)是可以記錄你當(dāng)下正進(jìn)行的事項(xiàng)
彼時(shí)可以把一天時(shí)間軸劃分來(lái)安排事項(xiàng)
還能用色塊查看花費(fèi)在各類事項(xiàng)的時(shí)間
圖表的視覺(jué)感也是清晰一目了然
（二）工作分類
把你現(xiàn)在從事的細(xì)項(xiàng)工作進(jìn)行分類
大多數(shù)人所從事的工作中都包含
事務(wù)型和專業(yè)型兩種工作任務(wù)
只是占比份額有所不同
分類統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)時(shí)間
各項(xiàng)的時(shí)間比例有多大，可以繪成圖表
或者可以使用APP生成圖表、報(bào)告，進(jìn)行分析反饋
（三）分析反饋
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? //分析//
對(duì)照工作效果
分析時(shí)間耗費(fèi)的情況
找出浪費(fèi)時(shí)間的因素
浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在：
做了不該做的工作；
做了應(yīng)該由別人做的工作；
做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作；
犯了過(guò)去犯過(guò)的錯(cuò)誤；
開(kāi)會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過(guò)長(zhǎng)等等。
比如在上午工作中，耗費(fèi)比較長(zhǎng)時(shí)間的一項(xiàng)工作是
效率不高的原因在于：
1、領(lǐng)導(dǎo)意圖不明
2、素材積累不夠
3、撰寫練習(xí)不夠
4、處于學(xué)習(xí)區(qū)域
5、時(shí)間安排不當(dāng)
又比如在工作中，可以進(jìn)一步節(jié)約時(shí)間的一項(xiàng)事務(wù)是
花費(fèi)時(shí)間較多的原因在于：
1、沒(méi)有問(wèn)清來(lái)由
2、沒(méi)有借助工具
3、沒(méi)有理清思路
在休閑時(shí)間中，浪費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的是
原因在于：沒(méi)有自制力，不知不覺(jué)，拖延癥
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? //反饋//
根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃，并反饋于下一時(shí)段。
并及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃，對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配。
針對(duì)撰寫總結(jié)報(bào)告進(jìn)行計(jì)劃制定：
1、把撰寫報(bào)告列入學(xué)習(xí)區(qū)域，制定學(xué)習(xí)計(jì)劃
2、掌握領(lǐng)導(dǎo)要求、意圖、風(fēng)格、習(xí)慣等
3、平時(shí)閱覽相關(guān)書(shū)籍、借鑒上級(jí)同事的報(bào)告，累積作為自己的素材
4、每周安排一節(jié)網(wǎng)易云課堂學(xué)習(xí)相關(guān)課程
5、多練習(xí)，完成后給專業(yè)人士修改，認(rèn)真琢磨修改處，為什么這么改。從主題、段落、句型、用詞、銜接等各方面作為切入點(diǎn)
不斷擴(kuò)展延伸知識(shí)點(diǎn)和學(xué)習(xí)面
在全面練習(xí)提高之后，再次進(jìn)行調(diào)整時(shí)間分配，計(jì)劃時(shí)間是40分鐘，由于是緊急事項(xiàng)且重要事項(xiàng)，要盡量調(diào)整至自己精力充沛時(shí)段進(jìn)行。
針對(duì)接待等突發(fā)事件進(jìn)行計(jì)劃制定：
1、制作平時(shí)咨詢較多的相關(guān)材料的手冊(cè)，可以隨時(shí)提供
2、理清思路，問(wèn)清事由
如果是本部門管轄的，自己能夠處理的就馬上著手處理；手上有急事，無(wú)法即刻處理，可以告知擇日處理完畢通知當(dāng)事人。
如果不是本部門范圍內(nèi)事務(wù)，要聯(lián)系相關(guān)部門的同事，移交處理。
3、在攀談過(guò)程中，要抓住重點(diǎn)，了解需求，節(jié)約時(shí)間。
再次進(jìn)行調(diào)整時(shí)間分配，計(jì)劃時(shí)間是25分鐘。
針對(duì)休閑時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的辦法是：
1、利用番茄工作法
2、提高自制力
3、合理分配休息時(shí)間
再次進(jìn)行調(diào)整，時(shí)間分配計(jì)劃為，按照番茄工作法原理，每持續(xù)工作25分鐘，休息五分鐘。
