從需求到選擇:有道云筆記 VS 印象筆記 VS 為知筆記

「為知筆記」付費使用快一年,鐵了心要遷移。

想到資料遷移過程的酸爽,開始追問自己一年前到底是怎么想的。不想承認的是,當時認為免費賬戶不安全,而為知筆記會員收費最便宜。是的,我甚至都沒有認真試用過為知筆記。(?_?)

所以,為了以后再免受資料遷移之苦,這次我要帶上腦袋,認真選!

我決定根據個人需求,認真地對比目前市場上最主流的三個云筆記軟件:「有道云筆記」、「印象筆記」、「為知筆記」。

一、使用場景與需求

筆記類軟件最主要的應用場景是記錄。云筆記軟件,還適合用來做文檔的分類與存儲。

但每個人的習慣與具體需求肯定會有差異,對軟件功能的要求會不同。

在不談使用場景與需求的情況下,無法說哪個軟件更好。

于是,我先明確自己的使用場景:

手機端:閱覽存儲的資料。閱讀到有價值的內容就一鍵導入到軟件里。調取資料分享給他人。工作文件與合同掃描成電子版存儲。
電腦端:記筆記。文件的編輯、梳理與存儲工作。會議/論壇/講座,來不及文字記錄的,拍照或錄音記錄。

從使用場景中,梳理出對云筆記軟件的主要需求:

  1. 能滿足記筆記的基本需求。支持Markdown、掃描、語音轉文字、OCR是加分項。
  2. 能快速地導入文件。能批量導入,能直接導入單個文檔/單個圖片。支持網頁剪藏。
  3. 方便分享文件給他人。
  4. 導出文件方便。支持多格式文件導出,支持批量導出。
  5. 同步快
  6. 安全性高

進一步對比明確具體對比項:

  1. 賬戶收費情況:免費VS收費
  2. 界面設置:簡潔合理
  3. 記筆記相關功能:新建筆記順手,Office套件夠用,能加密,語音轉文字、掃描、OCR
  4. 導入快捷:文檔、圖片、批量導入、資訊內容一鍵導入、多平臺內容導入、網頁剪藏、處理速度、同步速度
  5. 導出方便:搜索功能、分享文件給他人、生成長圖分享、導出文件格式、批量導出
  6. 安全性有保障

二、細化對比

1.免費VS收費

免費 VS 收費.png

在這一項的對比中,針對輕度用戶,主要看免費版是否能夠滿足正常的需求。可以看到:

?有道云免費版基本可以滿足一般用戶的空間需求。
?印象筆記的免費版,每月流量少,對設備數量有限制。
?為知筆記沒有長期的免費版,只有100天的試用期。

免費賬戶無法使用很多高級的功能,但這不妨礙我們同時體驗三個軟件,從最基本的操作中,看看哪個軟件比較順手也是不錯的。

深度體驗后,發現免費版的「有道」已經可以滿足我對空間的需求。而「印象」的流量就不太夠用。

2.界面設置

有道云筆記界面.jpg
印象筆記界面.jpg
為知筆記界面.jpg

界面設置上,三個軟件的分類整理設置大致相同,區別在于「有道」和「為知」支持多級目錄,而「印象筆記」只有二級目錄,這主要是因為印象筆記的產品思維是標簽式管理,也就是通過打標簽來管理文件,而非文件夾式。

有效的標簽式管理,配合給力的搜索功能,對個人知識庫的形成很有幫助。當我們搜索一個標簽詞的時候,與之相關的內容都會被調取出來,有助于我們連接所有關聯事物,形成自己的知識網。這是印象筆記的大亮點。

「有道」和「為知」也有“標簽”功能,但目前搜索起來還不夠便捷與精準。在我目前的階段中,文件夾管理最順手,所以期待這兩個軟件后期的升級。

3.筆記編輯功能

筆記編輯功能.png

4、導入功能

導入功能.png

5、導出功能

導出功能.png

6、安全性

當我們要在一個軟件上放大量的資料時,就需要考慮這個賬戶是否可持續使用,這得進一步評估軟件公司的發展情況。三個軟件的安全性誰最高,目前未有定論。

有人因為有道云筆記的網易背景以及在中國市場上的用戶量最多,而看好它的安全性和穩定性。

有人因為非常非常注重存儲資料安全,而選用印象筆記的國際版Evernote,因為它的服務器在國外。也有人因為看重Evernote團隊在云筆記領域的深耕和口碑,看好它在云筆記領域的發展,不過,同樣也有人擔憂其在中國市場的實際發展狀況。

為知筆記是云筆記領域的小黑馬,它快速發展、注重用戶反饋、協作辦公表現突出,得到不少關注。

無論選擇哪個軟件、安全性如何,依然建議做多一個備份。

經過以上的調研,再把具體對比項列出來,答案很明了:

1、「有道云筆記」的免費版就能滿足我的空間需求,后期需要更多的空間和功能時,可以考慮付費;
2、非蘋果用戶,三個界面看上去都不錯,但在操作中「有道云筆記」的界面設置最順手;
3、對編輯要求不高,三個軟件的基礎的office編輯都能滿足我的需求。但「有道云筆記」的「掃描」「語音轉文字」「OCR」功能大大的亮眼,動心;
4、強烈要求可以直接導入單個圖片或文件,并且以獨立格式存在而非必須被貼進文檔里,目前只有「有道云筆記」能支持;
5、導出格式最喜歡PDF格式,網頁或者txt格式都不太能接受。能夠一次導出所有文件包括附件,就是超大的驚喜。「有道云筆記」完勝。

所以,我最后選定「有道云筆記」。

PS:

蘋果用戶,可以好好體驗一下「印象筆記」,它的標簽式管理與深度搜索功能可能會帶來驚喜。
筆記編輯要求高,辦公協作的深度需求者,可以看看「為知筆記」是否合適。據說他們蘋果客戶端的用戶體驗待提升,不知道目前是否有改變。

以上對比文字可能只適用于2018年初,因為三個軟件都在不斷迭代升級,功能會越來越完善。

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