我當VPE的諸多收獲——Startups TMC 2016下半年

第一周7月4日到10日,每天日程中因為增加了土馬任務,反而推動我日常工作更高效了。?

第二周11日到17日,獲得靈感,開始學著繼續拓展自己的團隊。還想到了應該把創業分成10個階段。

Startups Series

Project1 兼職

Project2 獨立出來自由職業,作一個人的創業

Project3 開始組建團隊

Project4 開公司,有固定地點辦公室

Project5 拿到投資,有10人左右團隊

Project6 有分店,20人以上團隊

Project7 年流水500W+ 大概是這種感覺的吧

Project8 成為投資人

Project9 組建投資孵化公司

Project10 創辦基金會

第三周18日到24日,不再花時間補足劣勢,請擅長的人做擅長的事情,大家一起協作才是良性發展循環。接下來還有20多個星期,我會每周把加入Startups創業土馬團隊的收獲記錄下來

?

第四周25日-21日,

1、主持人并不難做,英語并不難說

2、?從本周開始我作為VPE在俱樂部開展了一項迷你培訓項目。我建了一個微信群,每周三晚8點到8點25,會在群里集中為下一次會議作CC演講的會員作1對多經驗分享、交流、問答。主要的目的是為了提高每一次會員演講質量,以及加快完成下一個演講的進程。我自己已經快完成ACB了,幫新會員突破零的記錄,從CC1開始入手,逐漸到達CC10的里程碑是我擅長以及可以做到的事情。

第五周8月1日-7日,借鑒了土馬中的領導經驗,其實在工作中招募助手一點都不難,梳理了工作需求,再把招募貼發出來,很快有7名助手報名啦。如下:

?你是否整天雜務纏身,耗費大量精力卻感覺沒成就。。。請加入我的團隊,一起改變千萬人的生活習慣,拋掉繁雜,讓每個人輕松綻放生命的精彩,平衡工作和生活。

如果你之前就關注過春楠,了解我的故事,認可我的想法和專注的領域,歡迎你加入到我的團隊中來。

一、需要協助的工作內容

-市場推廣(Public Relationship)

-產品銷售(Sales)

-社群運營、客戶維護(Customer Membership)

-策略規劃(Strategy Design)

-文案優化(Writing)

二、招募兼職團隊成員

寫明你如果協助春楠做了哪3件事,可以幫助整個團隊提升效率和質量~(請注意不是對春楠的口頭建議)

你希望從春楠這里獲得的3項價值,你的5項優勢

郵件發送1+2到郵箱?***@qq.com,我會在3個工作日內回復

?

第六周8月8日-14日,

1、想清楚了俱樂部發展方向,我提出一個問題:既然作為一家創業俱樂部,是不是應該把創業這個亮點更明確一些,能做一些盈利性生意,否則怎么稱為創業土馬時,俱樂部內部群有了不同的聲音,大部分表示先建好俱樂部演講、英文等培養系統,不適合推動創業,更有人壓根覺得搞創業是不接地氣的。從中我也搞清楚一件事,在創業合作方面,Startups 土馬俱樂部和其他任何俱樂部都沒有任何區別。全球任何一家俱樂部活動中肯定是以鍛煉演講能力、英文能力、組織能力為主的。俱樂部之外如果要想合作些什么事情,也要找能互相認同的熟人,最初是我對創業土馬俱樂部期待有點多,以為能讓我獲得更多創業營養,現在已經把這個執念放下了。

原本創業就是小部分人的愛好,俱樂部大多是職場中人,說創業可能會觸動他們敏感地帶,甚至會反感,畢竟不是所有人都有這樣的想法。

我也想借自己的例子提醒一點未來加入土馬的人們。有幾個話題最好不要在俱樂部內提出,比如談錢,談生意,談資源鏈接。如果談不要公開場合談,可以私下找到看對眼的人小窗。否則很容易在俱樂部人群中留下唯利是圖的印象,這樣你等于在孤立自己。進入土馬,有明確的目的性特別好,如果沒目的,也只能在這里浪費時間,但是特別商業的想法說出來就太明顯了,顯得很不親和。

對于任何交流,要留意區分人群,我2015年完全脫離土馬組織的很大原因也可能是無法很隨意的交流各種觀點,為了省事一刀切就離開了。我這個人性格比較強烈、直白,相對有點非黑是白,沒有模糊區域。相信其他小伙伴不會走我的老路:)

2、創業土馬俱樂部是一個組織,我自己的事情也是一個組織,需要學會在2者之間平衡。

3、開始梳理俱樂部各官員的職責明細,我提出了一個想法,就是提前4個月在俱樂部內作下一屆官員預報名制度,現任官員和會員都有機會參與。這樣到2016年底官員競選時,一些報名過的官員候選人如果已經通過努力在會員心中留下積極、深刻的印象,當然是選票的第一人選。

4、有了明確想法的人,完全可以專注創業做自己的事情去,土馬是幫助人提高的,而不是讓人把生命浪費在這里做公益的。?

5、招募到VPE助理2名,采取每人每月認領一項任務的方式?

6、和招募到的助手進行溝通,我開始相信我也是可以善于管理的?

7、?第4周開始的每周迷你培訓項目已經看到效果,最明顯的效果是參加培訓的會員演講質量明顯比沒有參加過演講的會員好很多。雖然大家感覺演講稿是最難的,但接下來我會從一個演講的主題、內容、結構、語言、發音、肢體語言、目光接觸、著裝、互動、道具、氣場幾個部分分別進行培訓。

8、提前?預招募下一屆官員候選人,迅速獲得N名人選,模板如下:

??親,2017年1月到6月,要不要挑戰下擔任一名俱樂部官員呢?

我在做下一屆Startups 官員競選人預報名:

1、 President 主席?:

2、?VPE:教育副主席:

3、VPM:會員副主席:

4、?VPPR:公關副主席:

?5、Treasure 財務:

6、Secretary? 秘書:

7、SAA——Sergeant At Arms 接待官 :

想了解每個官員的職責、機會和挑戰,戳這里:http://blog.sina.com.cn/s/blog_76afde530102wr8e.html

?

第七周8月15日-21日演講比賽季,英文比賽,點評比賽

1、習慣性每天早上完成自己的團隊和土馬團隊的任務目標溝通,一些任務開始指派到團隊中成員

2、開始收集每一名官員、會員在12月31日前在俱樂部中的達成目標。

俱樂部學習目標收集模板

親,2016年7月到12月,你想挑戰的目標是什么?

出勤目標

1、5次以上

2、10次以上

3、全勤?

演講目標

1、5個CC

2、10個CC

3、為俱樂部作一次25分鐘分享,中英文不限

?角色目標

1、會議各類角色都體驗一次

2、完成CL任務

3、申請下一屆官員

?

第八周8月22日-28日演講比賽季,中文比賽

1、和VPE助手團完成為每一位會員設置終生固定編號的計劃,受到會員好評

2、?把每周會員學習進度記錄交接給VPE助手團

3、提醒VPM可以定期作訪客與會員報名人數比例分析了,也就是轉化率

4、產生想法,創建一家土馬俱樂部?

?

第九周8月29日-9月4日

1、擔任小區演講比賽評委,算是一種新體驗呢

2、一周跑了3家俱樂部,參與1次比賽,實在是有點太忙乎了

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第十周9月5日-9月11日?

確定角色流程:每周日會議后做本周角色確認,每周三下午3點前完成本周角色最終版,每周三晚8點確認下一周角色預訂

?

第十一周9月12日-9月18日

看清一件事,在土馬最大的價值是做事之后積累自身經驗,將來可以把這份能力用于其他領域或自己的事業,不要期待土馬會員會為你付費或者購買你的什么產品。沒有不必要的期待就不會有失落。帶著目的投資時間精力在一個組織是最明智的。

?

第十二周8月19日-9月25日

?1、在臺灣旅行期間有了更多感悟,我需要給大家更多鼓勵,因為我是一個不喜歡給自己鼓勵的人,其實我非常需要。如果我想要的,就先多給別人。

2、計劃下一屆俱樂部我會競選主席,也終于設定了俱樂部風格:林志玲style,我們并不僅僅有甜美的外表,更是高智商、情商、永遠傳遞正向思考能量的綜合體:)我要讓俱樂部每一位都能逐漸蛻變上一個新Level?,在會員的臉上看到自信在散發光芒,為人處世的時間感拿捏極好,談吐幽默的恰到好處。

第十三周9月26日-10月2日 ?一直到 第十七周 10月24日-10月30日

這個期間有點忙,參加了頭馬西安峰會,作為俱樂部代表,在workshop環節完成45分鐘分享。算是第一次突破在這種非盈利的比較大型的線下組織完成分享。 給VPE團隊,招募到10個成員,一起負責角色報名。

第十八周到第二十周10月31日?-11月20日

經歷了在工作、生活、興趣愛好上一系列時間分配調整。俱樂部成功舉辦了單身派對,也發起了圣誕派對大型活動的策劃和招商。我?想到利用每次周日活動結束的30分鐘內,完成下一期會議的角色報名以及每一個會員的溝通。過程中也順便進行點評,提供會員下一次提高的建議。從12點15分到12點45分,能和會員們一起坐下來能吃上飯,往往30分鐘就溜走了,這個時間反而是會員熱情最高的時候,用來做下一次role call,非常適合,而對于我,又找到了一個值得利用起來的碎片時間,很滿意。

第二十一周到第二十三周 ?11月21日-12月11日

?最近3個星期,每周都有一位小伙伴做VPE助手,推進角色召喚工作,各方面很正常運行,其中12月11日,財務官King找到2016年秋季峰會英文演講冠軍Blair給大家做分享。我想聽只是簡單的一方面,大多數人仍然沒有永遠的參與。畢竟,在自學的平臺上,成長從來都是自己的事情。該推動的推動的,所有人的是否前進,都應該更多依賴于自己。

好在12月11日,新一屆領導團隊已經成功完成競選。即將交接現有工作給新人~~

第二十四周到第二十六周 12月12日--?12月31日

現況:最后幾周的會議在報名角色上,明顯效率不高,看到年底會員普遍忙碌,有些會員流失,有些會員即使能來參加,一直只愿意默默旁聽,或者遲到現象比較普遍,各種小情況頻頻發生。

?

半年總結:?

人手:當我回顧6個月前俱樂部的狀態時,發現一個真理:初期的美好、順利并不能代表一切。沒有持續耕耘,只要中間某些重要環節斷檔,都將出現不可避免的問題。?最初的領導班子7人,其中有2人后期出國、忙于家庭,后面幾乎是5個人在撐場子。

交流:因為俱樂部后期開展了一系列創業活動,除了7月有一次官員會議,之后8-12月,完全沒有開過會。

溝通:溝通成本比想象中要大得多。公益性組織,并不適合把一個新變化扔到群里,以為大家都看到了,其實很多人還是沒有被傳達的,1對1的溝通是必選項!??

收獲:?

1、?領導力:從2名助手到10名,當自己知道該怎么干之后,學會觀察每個人的特質,會開始懂得把一些工作分配給適合而且有意愿的小伙伴

2、人際關系:學會對不同的人更有耐心,更關注大家的感受。7月,我還是個固守在自己界限里的人,眼里除了老師、學員、粉絲,通過做VPE,增添了對他人的服務精神。

3、定義圈子:對于身邊的人脈圈更有意識的作了分類,比如頭馬圈,不出意外,這是我終生的一個固定圈子,在這里,人際關系簡單,大家愿意互相幫忙。?未來,我會把頭馬作為偏娛樂、放松的固定安排,從提高演講能力,過渡到提高領導力+鏈接人脈。

4、工作量:由于每一個官員要做的工作比實際想象中的要多很多,半年中,我往往是在工作推進不下去的時候,才意識到應該找助手幫忙,忘記了凡事都可以提前作籌備。哪怕是提前籌備一周的量,都能讓下一周有喘息的機會。對于手頭的工作,完全可以再早一點,安排更多的人協助完成。7-9月,硬著頭皮才找了1、2個助手,其實也沒有特別細心的和助手交流過要干什么,10月意識到助手不是員工,她們也有更多優先級的工作要做,我才正式組建了10個人的助手團隊,一個人輪崗一周。

總之:半年的VPE對我幫助最大的是促進和優化了團隊結構,?讓不好意思找人幫忙,到必須而且提前找人幫忙,讓每個人都帶著固定任務推進,這樣,才能適應變化。Toastmaster VPE工作,鼓勵每個頭馬人一生中嘗試一次,6個月里,你投入精力多少,都會有不一樣的超值收獲。我已經完成這一屆任期,即將開始2017年上半年的主席之旅,我,已經準備好了!O(∩_∩)O~~

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