? ? ?今天管理小課程分享了一個管理小工具--3.15目標落地法。我的理解是3個1和3個5,逢1(如每年的1號,每月的1號,每日的1號)做目標;逢5(如每周五),回顧目標;當1和5碰頭時(如每月15日和25日),既要回顧又要視具體情況調整計劃。
? ? ? 今年行政部承接了一份新任務,即全公司各部門的績效考核,考核的關鍵點在于確保到了年底公司的戰略目標如期實現。如下圖,每個高層目標看似獨立,其實每個環節是緊密相連的,那怕是最外圈的基層掉鏈子的話,整個戰略目標也會無法實現,所以行政部如何能通過每月的各部門的計劃制定和月底的目標完成情況,有效的評估出公司戰略目標實現的進度,尤為關鍵。
? ? ? ?第一季度過去了,原計劃每月25日向決策層收集下月度的工作計劃,但是并未實現,如果問我公司戰略目標現階段的進度如何,我還真有點回答不上來,原因是月底結果與月初制定的目標不對應,各部門的計劃我還不能進行一個串聯,不知與公司戰略目標是否符合。
? ? ? ?如果大家通過這次培訓能夠達成行為上的共識的話,仿佛對行政部的這項工作有推動作用。首先每個模塊的月目標要在1日發布,那么就一定需要在25-28日回顧目標,制定下月度目標,并報送行政部,行政部就象編劇一樣,把每個模塊的劇情(計劃)進行串接,有交接而需求部門不知道的,及時通知并及時調整計劃,這樣就可以在1日將計劃在各自模塊進行發布并組織實施,或者每月28-80日召開決策層月會,將各模塊的計劃進行整合。
? ? ? ?高層目標制定完成,接下來就該中層目標的實施,可以在每月1日,中層編寫當月工作計劃,經部門直接上級審核后開始執行并交行政部備案。基層和個人工作目標就可以依次完成了。
? ? ? 這是第一個1的結果,有了1就到5了,每周5,15日,25日每個月分幾個階段時行復盤,這樣工作計劃完成情況就可分為:完成、進行中、未進行三種情況。
? ? ? 作為質管部的我,也是戰略目標的執行者,我們在第一季度給部門的每個同事都分解了任務,其中除了為了確保本部門職能的基本計劃,每個人計劃中添加了一項持續改進的任務,如虹貓需要在第一季度編寫出靜電產品的關鍵項的檢驗流程,這對她來說,是極度不擅長的事情,不擅長的點在于能做不能寫,于是我們一起幫她梳理,用圖文結合的辦法表達這項工作,閱讀者明白巡檢員是怎么保證產品質量的,有了明確節點的目標,虹貓在執行過程就算是有事請假在家,也在想著如何完成任務,所以有了目標工作和生活也就分不了家了,雖然最后的交稿時間有所延遲,但是我還是要為她點贊。因為她的這種堅持努力也鼓勵到我,目標沒有這么容易實現,但也不能輕易放棄。
? ? ? ?好象有點跑題了,我想寫這段的目的,是通過復盤,發現在我們部門目標有,節點有,態度有,但是缺少15日和25日的復盤,這將是我們學習了這節課后的需要改進的地方,只為優雅的完成目標!