#RIA聯合訓練營#第二周拆頁6: 《高效能人士的時間和個人管理法則》—七組—小昭教主

《高效能人士的時間和個人管理法則》83 頁

拖延是“內因”時間強盜最常見(多數人公認)的形式。對一些人而言,拖延很常見,“今天事明天做”;對另一些人而言,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來卻不停止。

我們為什么要拖延?換句話說,我們為什么通常讓至關重要的事排在無關緊要的事之后?可能最普遍的原因是某項特定的重任讓人不愉快。一些人很討厭平衡收支以及安排充實的生活,例如:填寫每月清單、繳稅、結識新朋友、發言講話、答復郵件、倒垃圾、看牙醫、做鍛煉等。高效、成功、健康通常需要我們離開“安逸區”。對于不愉快的任務,我們通常會推遲。但是如果我們推遲它們,讓事件控制我們,我們的效率會降低,從而自尊心也降低。避免這種降低趨勢的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建議:

? 設立最后期限,這會帶來本沒有的緊迫感。

? 先做最不愉快的事,這樣做你便會期待更舒適的任務并每日獲得成就感

? 將任務游戲化,有效地將無味的任務變得有趣。

? 設立獎勵,刺激你快速完成任務。

I:

拖延行為往往不是時間管理的問題,也不是道德問題,而是更多的內在心理問題。雖然也會有臨時插播的事情太多注意力被分散;或者事情較多,對某些任務完成的時間預估不足,所造成的拖延,可以用一些時間管理的方式來解決。但是可以看到,即使事情再多,喜歡做的事情往往很少被拖延,被拖延的事情,往往是不喜歡或者有難度或者比較麻煩的事情。

拖延行為的背后存在逃避心理,對任務成功信心不足,或者厭煩任務的情緒。但是不完成這些任務,會有或者內在或者外在的不良后果。外在的不良后果顯而易見,比如說收到批評、指責甚至處罰,也會引發內在的痛苦,懊悔、自責、挫敗感等負面情緒。因此克服拖延還是很有必要的。

既然是內在問題,首先還是要正視內心。對于成功信心不足的事情:

1、 從現在開始做,做總會比不做離成功更近一步。有些事情開始做了會發現也許并沒有那么困難;

2、 可以把目標切分成一些小的單元,從容易入手完成的小單元開始。有了基礎后,慢慢的后面也就順利起來。

對于一些可能并不愉快的任務:

1、 先做最不愉快的事,這樣會對后面愉快或舒適的任務有期待,也是一種動力;

2、 可以賦予任務一些其他的意義。李笑來老師在專欄上分享過一個他當年的小故事“當年為了進新東方教書,要考 TOEFL/GRE ,要背兩萬多個單詞。這種苦差事有沒有辦法賦予一個重大的意義呢?考過 TOEFL/GRE,拿到高分,在新東方教書,據說年薪百萬,那……一個單詞就相當于 50 塊錢,一天背100個單詞,就是5000元的收入,忽然間覺得每天這個爽啊!”

A1:

我的自媒體“萬卷千尋”的開始也是拖延了一段時間的。

做自媒體分享在旅途和閱讀中的感悟和收獲,原是一直想做的一件事情。但醞釀提筆的時候發現還是有些難度的,一方面想寫的太多,但是一篇文章篇幅有限,太長的文章沒有重點,讀者也沒有那么多耐心通篇去讀;另一方面,作為分享的文章,就要考慮吸引讀者的興趣點和可轉發性,不像日記可以隨心所欲的感慨。

于是原計劃是在4月份準備兩篇書評和兩篇游記后正式上線,直到4月底的時候,只完成了兩篇書評,而且還覺得并不是太滿意。雖然因為5月初要去瑞士,4月份插播了不少事情,后面回想起來,其實是對成功的信心不足的心理在作祟。一開始太希望能做到很好,因此對于讀者想法顧慮太多,而且確實難度比想象中要大,周期要長,又沒有外界給時間壓力,因此不自覺的就拖延了下來。

A2:意識到自媒體的事情被拖延了后,調整了自己的心態和計劃:

首先是給自己做了心理按摩。“萬卷千尋”是一個長期建設的過程,并不可能一開始就做的很完美。只要開始線上發布了,就可以分享或者影響一部分人,哪怕只是幾個人,至少也在路上了。另外,只有開始做了,才能得到讀者真正的反饋,而不是自己在家里臆想的讀者反應,可以根據真實的讀者反映去進行調整。

第二,把上線發布前的工作作了調整、細分并且設置了時間節點。在5月底前文章準備1篇書評和1篇游記,并且編輯搜集好相關的圖片照片,注冊號公眾賬號等事情都做了計劃。

在做了調整后,回國僅一個星期內,我的“萬卷千尋”在5月25號正式發布了。

雖然自媒體開始還只是在親戚、朋友中間傳播,慢慢的也有不認識的人關注了。有些觀點還會與朋友們討論,其中關于時間管理的文章,姐姐還建議外甥女可以背誦下來。

“萬卷千尋”正在往更好的方向發展。后續還會繼續完善:

1、 會更加深入的學習RIA便簽讀書法,把便簽分享和未來的“升級打怪”與我的自媒體結合起來。7月開始參與“拆書幫”的活動,RIA的閱讀法讓我也有了新的感悟。我的每一篇書評,不一定非要寫的大而全,試圖把整本書的內容都搬出來,可以像拆頁一樣,把給我感觸最深的點拆出來寫,一本書可以拆成幾個書評去分享出不同的信息。

2、 收取一些朋友對之前發布的文章的意見和建議,把自媒體進行完善;

3、 還是要做好自媒體發布計劃,爭取每周有文章發布,確實有事情時不少于2周發布一篇文章。

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