一
前些天，跟幾個(gè)朋友，去北京附近的壩上草原自駕。周五晚上下班以后出發(fā)，大概在夜里11點(diǎn)多，抵達(dá)了住處。大家興奮的睡不著覺，有人說，我們打牌吧。
7個(gè)人中，有5個(gè)人湊到了一起，另外2個(gè)人要在一個(gè)半小時(shí)以后才出現(xiàn)在牌桌上。他們做什么去了？
——在周五的晚上，寫工作周報(bào)。
作為他們職場(chǎng)的兄長(zhǎng)，我很生氣，也很焦急。不是因?yàn)樗麄儧]有辦法參加游戲，而是他們竟然被工作，把屬于自己的生活，壓榨得喘不過氣。
當(dāng)晚我沒有說什么，第二天吃午飯的時(shí)候，我提起這件事，旁敲側(cè)擊的問：“為什么一定要這個(gè)時(shí)間寫周報(bào)，你們不想一起玩牌？”
“想”。非常堅(jiān)定、語氣中帶有無奈和哀嚎。
“不能在下班前提前做完么？”
“白天的事情都忙不過來，只能下班以后做?！焙苡械讱狻⒑苡谐删透械幕卮稹?/p>
發(fā)現(xiàn)他們并沒有意識(shí)到問題所在，我換了問題的方向，“那么，一個(gè)周報(bào)，15分鐘做不完么？”
“做不完，要填很多數(shù)據(jù)?！?/p>
“不能提前做好模板，直接復(fù)制粘貼么？”
他們稍有猶豫，說“但是還要分析啊?！?/p>
“數(shù)據(jù)那么清晰，分析難道很難么？而且，每周都有那么值得分析的數(shù)據(jù)？”
“其實(shí)是我們分析的有點(diǎn)慢。對(duì)數(shù)字不那么敏感。”
問到這里，我想他們已經(jīng)初步意識(shí)到部分問題所在，我偃旗息鼓，心里想著，先好好玩兩天，回頭找機(jī)會(huì)，慢慢聊。
二
其實(shí)在平日里，有無數(shù)的朋友會(huì)忙的像狗一樣。在公司一件事接著一件事的做，焦頭爛額。加班是常態(tài)，工作日半夜下班，周末也要到公司處理問題，甚至有的連出門買個(gè)衣服都要帶著電腦、時(shí)刻關(guān)注著手機(jī)里老板的信息?；氐郊遥郯c在床上，有的累到不想洗臉?biāo)⒀?，直接睡覺，好迎接第二天的忙碌。
這樣的生活，說忙的像狗一樣，在我看來，狗真的是無辜躺槍了。因?yàn)楣放懿粍?dòng)的時(shí)候，就調(diào)頭去找吃的、撒尿去了，懶得跟你繼續(xù)跑。
與此同時(shí)，我親身的經(jīng)歷可以證明：并不是忙碌就會(huì)帶來有效的產(chǎn)出，更不是越忙越好。成語里說的“一張一弛、張弛有度”，各種運(yùn)動(dòng)和音樂中強(qiáng)調(diào)的“節(jié)奏”，真的是太正確了。
先簡(jiǎn)單說說過于忙碌帶來的問題吧。
首先，連續(xù)忙碌讓你身體變差。
能量的消耗，會(huì)降低你的抵抗力，肉體漸漸的職能適應(yīng)普通的行走和久坐，稍微劇烈一些的行動(dòng)，就會(huì)表現(xiàn)出不適，以出汗、氣喘的方式進(jìn)行表達(dá)。
其次，連續(xù)忙碌讓你心情變差。
身體疲憊的時(shí)候，往往情緒很難控制，想必你也有所體會(huì)。因?yàn)榍榫w的控制，也是需要能量來做保障的，能量都消耗在身體和腦力上，自然就沒有足夠的來hold住情緒。而情緒變差帶來的諸多不好的結(jié)果，這里也不必多說了。
第三，忙得不可開交，會(huì)讓你達(dá)不到最高效的產(chǎn)出。
不要以為你一直在忙，你的效率就會(huì)高。其實(shí)剛好相反，不信，你用小時(shí)為顆粒度，衡量一下自己的階段產(chǎn)出。連續(xù)工作幾小時(shí)后，產(chǎn)出會(huì)開始下降，馬虎出錯(cuò)的概率也會(huì)增加。因?yàn)槟愕哪X子不夠用了，它轉(zhuǎn)不了那么快了。
第四，一直在忙，沒有時(shí)間思考做的事情對(duì)與不對(duì)，浪費(fèi)了大把的資源和機(jī)會(huì)。
一件事情，往往是要先選擇“做正確的事”，然后選擇一個(gè)方法“正確的做事”。忙得不可開交的時(shí)候，我們往往慣性主義，用第一個(gè)想到的方法，在第一時(shí)間，開始落地執(zhí)行。而結(jié)果，卻很有可能不僅僅是選擇了一個(gè)低效的路徑，更是把事情的重心完全搞錯(cuò)了。一場(chǎng)空。
三
所以我強(qiáng)烈建議說，在你忙成狗的時(shí)候，就停下來，先不要忙了。
做下面的幾件事，保證在你回歸工作的時(shí)候，不僅僅停下來的時(shí)間沒有浪費(fèi)，產(chǎn)出也會(huì)更加有效。
第一件事：遠(yuǎn)眺或漫無目的的散步——放松大腦
找一個(gè)高一些的地方，看看近處和遠(yuǎn)處的城市，帶著你的好奇心，鎖定每一棟樓，看看那是哪里，想想怎么過去。如果找不到這樣的地方，就到樓下沿著馬路走一走，看看路上來往的車輛和行人，觀察觀察剛會(huì)走路的孩子。
第二件事：聽喜歡的音樂，心、手、身體跟著跳——放松精神
戴上耳機(jī)，聽自己喜歡的音樂，輕音樂、交響樂、民謠或是重金屬搖滾，都可以。然后在沒有人注意到你的時(shí)候，閉上眼，讓你的心、手甚至身體，跟隨者節(jié)奏，去舞動(dòng)，動(dòng)作越大越好。如果你想唱出來，更好。
第三件事：站在旁觀者的角度，審視自己的工作——調(diào)整優(yōu)化
問自己幾個(gè)問題：
1、這個(gè)人要做的事情有哪些？
2、這個(gè)人這么多事情，優(yōu)先級(jí)安排了嗎？有哪些事情沒有那么急？
3、這個(gè)人做的這些事，最簡(jiǎn)單且高效的完成路徑分別是什么？
4、最后看一看，這些事情，有哪些是可以交給別人完成的么？
認(rèn)真的，以旁觀者的角度回答完四個(gè)問題，你會(huì)有所發(fā)現(xiàn)～
第四件事：獎(jiǎng)勵(lì)自己一袋零食、一個(gè)水果或一杯酸奶——重新起航
找到問題，得到了最新的執(zhí)行計(jì)劃，我們要重新開始工作了。行軍打仗之前，將軍都要在陣前喊話，同飲幾大碗酒，還把碗摔了，以激勵(lì)士氣。我們也這么做。買一袋零食、吃一個(gè)水果，或者喝一杯酸奶，慰勞自己剛剛已經(jīng)抵達(dá)極限的忙碌，獎(jiǎng)勵(lì)自己對(duì)工作做出的調(diào)整，激勵(lì)自己在接下來的幾個(gè)小時(shí)，更高效、更專注的，盡快完成任務(wù)。
我曾經(jīng)是一個(gè)非常工作狂的人，現(xiàn)在卻是一個(gè)同樣產(chǎn)出，還有很多自己時(shí)間的人，情緒也沒有當(dāng)時(shí)的焦慮。
因?yàn)槲以絹碓街?，工作是做不完的，比我忙的人還是大有人在的，工作是有方法可以不斷提高效率的。
所以，當(dāng)你覺得自己忙成了狗的時(shí)候，那就別忙了～
星徹，前微信高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理，職場(chǎng)達(dá)人。職場(chǎng)是我們一場(chǎng)共同的修行，在朝九晚五的日子里，尋找詩意和遠(yuǎn)方。
感興趣可以點(diǎn)下關(guān)注，查看往期文章：
職場(chǎng)里傳瘋了，一領(lǐng)導(dǎo)發(fā)給大學(xué)實(shí)習(xí)生的郵件
