寫在前面
最近有朋友咨詢,從零組建一個測試團隊和空降到一個測試團隊,開展工作都有哪些套路。恰好這兩種經歷我都有,恰好我喜歡總結和分享,可以給這位朋友談一下我的經歷和感受。本人自我定義是初窺管理門徑,所以觀點中難免有不成熟的地方,各位看官可以跟更有經驗的人請教。
本文分別從組建團隊、員工培養、工作安排、工作評估、自身要求五個方面闡述。
閱讀本文,可能在以下方面得到收獲:
從零組建稚嫩團隊,工作重心在哪?
做什么才能盡快體現部門價值?
這項工作對部門經理自身的要求有哪些?
在組建團隊、團隊建設方面有哪些不同?
在管理中應避免哪些問題?
一.組建團隊
提到團隊的組建,免不了要談到招聘,也許這也是大多數人最關心的問題,若不涉及這個問題,團隊管理的討論就不完整。
在13年的時候,我得到了一個從零組建團隊的機會,因為當時公司剛起步,給我的預算并不多,讓我不得不慎重的對待每一個面試者。多數時候是從應屆生、或者工作經驗2年以下的應聘者中篩選,招聘要求也一降再降。因為給我的選擇真的不多。
現在來看,招的人只要大面上沒問題就可以了,沒必要苛求,能力上的不足,可以通過規范和管理策略來彌補。
關于初期團隊如何組建,去年寫過一些看法,講的是如何根據承擔的任務規劃招聘、錄用人才需注意的要點。本文限于篇幅,就不再贅述了。
二.員工培養
前文提到,當初我組建測試團隊的背景并不樂觀,招到特別滿意的人是可遇而不可求的。這就意味著在員工培養方面需要有一些速效的手段。
我用過一些小手段包括,在SVN上創建了一個目錄,放了新員工入職須知的文檔資料;根據每個人的特點制定培訓計劃;按照《黑盒測試框架》進行測試用例設計的培訓;梳理公司產品的流程以便減少工作交接成本和新組員快速掌握……
除了技能培訓,在做事方式上也有些技巧。以指導組員提交缺陷為例。我會經常閱讀組員提交的缺陷,觀察缺陷寫得是否清晰、報告語氣是否中性、價值如何?測試是否深入?開發理解缺陷嗎?開發人員對這個組員提交的缺陷有什么意見?……初創團隊人不多,做到這一點很容易。這項工作有助于測試經理了解產品情況、員工的強項和品德,以及影響自己員工的溝通和人際問題。還有一點很重要,就是訓練員工時間管理的能力以及發揮他們在團隊里的影響力。因為我們交給員工的工作量往往都比他們所能完成的多,而且很多項目組不愿意修改bug。
在具體工作上還有一些更細致的安排,可以參考我的另一篇文章《如何帶新人?》
三.工作安排
1.盡量避免員工并行多項工作
2.安排老帶新
3.讓新手在編寫新報告之前,先改寫老的錯誤報告
4.讓新測試員在測試新程序錯誤之前,先重新測試老程序錯誤
5.不要安排測試新手參加幾乎完成的項目
6.自己也要跟員工一起工作,這點上跟團隊成熟后差別在于投入的工作量。
四.工作評估
評估下屬工作時可以從以下幾方面:
工作完成質量和效率如何
閱讀其工作產出物
收集與其一起工作的開發或其他有關人員的意見
他卷入過什么爭端,為什么,又是怎么做的
他在遵守諾言方面做的怎么樣
他遺漏了什么類型的問題
他對其他測試員和程序員提供了什么類型的幫助,以提高他們的工作有效性和生產率
他在學習新技能嗎,是否樂于分享自己的技術幫助同事提高
他在處理問題上的角度如何,是否從公司角度上處理問題,處理過哪些?
通過了解這些,測試經理可以對下屬的工作和所測項目的現狀有更全面認識,可以利用這些信息找出員工的強弱項,然后針對性的培訓和指導。
五.自身要求
最后說說測試經理對自己的要求。
要求一:確定自己的領導風格
剛走上管理崗的時候,我對管理可以說是一無所知的。管理學上流行一句話“管理是門科學,領導是門藝術”,但當時我對這句話沒有任何感觸,不知道為什么這么說,也不知道如何落地。
好在,我運氣一向不錯。很快就得到了公費培訓的機會。跟隨郭致星教授學習項目管理的過程中,也學到了很多管理的思想和技巧,那時候才知道管理者也分類型,而且要根據不同的人不同的階段變換自己的角色——算是完成了管理學的啟蒙。
要求二:不要輕易做出承諾
現實情況是,我們的測試時間總是被試圖壓縮,也常有領導給測試部安排沒人做的工作。小心不要讓自己被濫用。不要承諾不可能做到的事情,在這樣的事情上不必說謊,不必掩蓋問題。有些領導不太講理并濫用員工,測試經理改變不了這樣的人,如果工作難以忍受,可以在找到更好的機會后離開。
要求三:匯報真相
測試經理的力量來自向需要了解真相的人說明真相。如果在誠實上讓步,就會使自己力量的一個核心支柱弱化。不必擔心得罪人或被炒魷魚,只要有真本事,是為了工作,就不會有大問題。事實上,測試員的本職工作就是暴露問題,而不是將問題掩蓋起來。不必,也永遠不要在誠實上讓步——這是我的血淚教訓。
致命的領導錯誤
忽略人性,扼殺下屬的創造性,試圖標準化下屬的全部工作,讓每個人都確切的知道他們自己能做什么,然后以相同的方式去做
把下屬培養成“不可替代的齒輪”,工作無備份
評價或考核員工時不關注其創造性、可說服性、判斷力或人際敏感性
給下屬灌輸錯誤的理念,比如告訴他們的工作只是報告程序錯誤,不需要幫助程序員定位和分析缺陷,不需要考慮如何修改會讓程序體驗更好
小結
慎重對待招聘,盡可能招聘合適的人
加強自身技術積累,多培訓自需要
經理也承擔很多測試任務
初期選擇教練型領導風格
多跟領導溝通
注意員工士氣
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